荧幕上的内部战略或业绩报告摄影

战略或业绩报告把公司的思考装进几张幻灯片里。员工可能第一次看到这些数字，或者只有部分人可以看到某几张幻灯片。照片是一份可以阅读、保存和转发的副本。这就是荧幕需要一个计划的原因。

本页属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

为什么荧幕很重要？

讲者站在幻灯片前面，是报告会上最自然的一张照片，也是最容易拍到不该流传的东西的一张：营收数字、人数、项目名称、客户或日期。现代相机捕捉的细节，足以让细小的文字即使从一段距离外也能看清。

风险不在于摄影师会泄露资料，而在于一张获批的照片发给更多人之后，包含了没有人留意到的东西。审阅步骤能够发现这一点。

标出各个部分

请讲者或办公室为报告的每个部分做标记。

标记	意思	取景
荧幕可见	幻灯片内容已获准给照片的观众看	正常取景
只拍讲者	可以拍讲者，但荧幕不能看清	用角度或距离遮住内容
不拍	此部分不拍任何照片	团队放下相机

这个简单的方案一页纸就能写完。把它交给摄影师和负责批准的人，而不是所有人。

谁来审阅照片？

选一位了解内容的审阅人，例如战略、财务或沟通部门的负责人。审阅人检查含有荧幕或荧幕前人物的照片，并删除或裁掉露出受限资料的部分。

请把审阅步骤纳入交付计划。我们的照片使用与审批登记表可以记下哪张照片获准给哪群观众。关于荧幕的相关规则，也可以参考我们的投影幻灯片与机密荧幕摄影指南。

情境举例

假设一家公司的财务总监向200位经理报告半年业绩，随后由首席执行官做战略更新。业绩幻灯片只给经理看。战略幻灯片所含的计划，连董事会也尚未知悉。

需求把业绩部分标为“只拍讲者”，战略部分标为“不拍”。摄影师拍开场、后方的观众，以及业绩报告时从遮住荧幕的角度拍讲者。战略部分进行时，团队留在房间外。财务总监审阅相册，并批准一小批照片用于经理的通讯。

荧幕类型呢？

LED荧幕墙、大型投影机和显示器，在照片里的表现各不相同。LED荧幕墙可能出现闪烁或条纹，影响画质；投影机在明亮的讲者旁边可能显得暗淡。我们的舞台灯光、LED荧幕与混合光说明了技术方面的情况。荧幕上的远程讲者另有问题，请看会议室荧幕上的远程讲者。

员工大会与战略会议

报告往往是更大活动的一部分。在员工大会里，同样的原则适用，只是观众更多。在管理层闭门会议里，荧幕可能完全不能拍。

印刷资料或分发的讲义呢？

讲义和预读资料可能和幻灯片一样敏感。桌上摆满印出的业绩，拍下来露出的东西可能不比荧幕少。请决定讲义是否收回、反面朝下，或在拍摄期间不放在桌上，并告诉团队，让他们据此取景。

费用与规划

报告可能很短，但安排需要计划。即使不拍荧幕的部分，团队也可能需要全程在场。影响因素请看活动摄影价格指南。

请告诉我们大纲、标记、审阅人和照片的交付去向。我们以书面确认计划和条件，团队当天按此执行。