Penahanan tarikh, tempahan sementara dan semakan ketersediaan

Banyak acara tidak dapat mengesahkan jurugambar serta-merta. Bajet perlu diluluskan, tempat perlu membalas dan senarai tetamu menjadi tetap lewat. Penahanan atau tempahan sementara wujud untuk jangka masa itu. Ia membantu apabila kedua-dua pihak memahaminya dengan sama.

Panduan ini sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Untuk bertanya tentang tarikh dengan kami, gunakan semakan ketersediaan.

Tiga pengaturan yang bunyinya serupa

Pengaturan	Apa yang dinyatakannya	Apa yang tidak dinyatakannya
Semakan ketersediaan	Kalendar kosong pada saat ini	Bahawa ia akan kekal kosong
Penahanan sementara	Tarikh dikekalkan untuk tempoh yang dinyatakan	Bahawa tempahan wujud
Tempahan	Kedua-dua pihak telah komited kepada satu skop	Apa-apa yang tidak ditulis di dalamnya

Pembekal menggunakan istilah ini dengan cara berbeza. Tempahan bagi seorang mungkin penahanan bagi yang lain. Nilai pengaturan itu daripada apa yang mesej katakan, bukan daripada labelnya.

Soalan yang menentukan sesuatu penahanan

Tanya empat perkara ini setiap kali tarikh ditahan untuk anda.

1. Tarikh luput. Pada tarikh dan masa bila ia tamat?
2. Eksklusiviti. Adakah tarikh dikekalkan untuk anda sahaja, atau sekadar dicatat?
3. Pelepasan. Bolehkah pembekal melepaskannya lebih awal jika klien lain bertanya, dan adakah anda akan dimaklumkan dahulu?
4. Penukaran. Apa sebenarnya yang menukar penahanan menjadi tempahan?

Jika mana-mana jawapan tidak jelas, tanya lagi. Penahanan tanpa tarikh luput yang dinyatakan ialah salah faham yang menunggu masa.

Mengapa kami tidak memberi satu peraturan sejagat

Berapa lama tarikh boleh ditahan, dan sama ada ia eksklusif, bergantung pada pembekal, musim dan berapa banyak pertanyaan yang menunggu. Kami tidak menggambarkan pengaturan kami sebagai cara semua jurugambar bekerja. Apabila kami menahan tarikh untuk anda, kami menyatakan termanya secara bertulis. Apabila kami tidak dapat, kami akan memberitahu dan mencadangkan langkah seterusnya.

Ketersediaan bergantung pada lebih daripada kalendar

Sesuatu tarikh boleh kosong bagi jurugambar tetapi masih tidak sesuai dilaksanakan. Krew yang anda perlukan mungkin sudah ada komitmen di negeri lain. Perjalanan mungkin tidak muat. Tempat acara anda mungkin belum mengesahkan akses. Lihat mengesahkan akses fotografi sebelum membuat komitmen tempahan untuk bahagian tempat acara.

Untuk acara luar kawasan, semak rancangan dan juga tarikh. Halaman urusan luar kawasan kami menerangkan bagaimana kami mengesahkan perjalanan secara bertulis.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah jawatankuasa amal menunggu penaja meluluskan bajet. Ia meminta satu hari Sabtu ditahan selama sepuluh hari. Satu balasan menyatakan tarikh itu kosong dan akan dikekalkan sehingga Jumaat berikutnya pada waktu tengah hari.

Pada hari Khamis, penaja meminta sehari lagi. Jawatankuasa menulis sebelum tarikh luput, dan menerima tarikh luput baharu secara bertulis. Jika ia menunggu sehingga Sabtu, klien lain mungkin sudah mengambil tarikh itu. Tarikh luput bertulis menjadikan keadaan jelas kepada semua orang.

Membandingkan beberapa pembekal

Jika anda menyemak beberapa jurugambar, simpan jadual ringkas: tarikh, pembekal, status, tarikh luput dan langkah seterusnya. Penyusun senarai pendek jurugambar kami direka untuk ini. Berterus-terang dengan setiap pembekal tentang masa. Pembekal yang tahu anda membuat keputusan pada hari Jumaat dapat merancang sewajarnya.

Apabila anda perlu menukar tarikh

Jika tarikh yang ditahan perlu berubah, beritahu pembekal awal. Tarikh baharu ialah semakan ketersediaan baharu. Lihat menukar tarikh tempahan jurugambar acara untuk apa yang berubah apabila tarikh beralih selepas pengesahan.

Pendekatan kami

Kami menyemak kalendar dan krew berdasarkan tarikh dan lokasi anda. Kami memberitahu secara bertulis sama ada tarikh itu kosong, ditahan atau disahkan, dan apa maksud setiap keadaan. Tempahan hanya berkuat kuasa apabila tarikh, lokasi, krew, hasil kerja dan sebut harga disahkan secara bertulis. Lihat cara tempahan fotografi berfungsi.

Maklumat untuk dihantar bersama permintaan

Apabila anda meminta kami menahan tarikh, sertakan tarikh acara, lokasi, keputusan yang sedang anda tunggu dan bila ia dijangka. Tambah tarikh gantian jika ada. Dengan empat fakta itu, balasan boleh dibuat dengan khusus.

Apa yang perlu dibuat apabila penahanan hampir luput

Tulis dua hari sebelum tarikh luput. Nyatakan sama ada anda mengesahkan, melanjutkan atau melepaskan tarikh itu. Jika mengesahkan, tanya apa yang diperlukan untuk menukarnya kepada tempahan. Jika melanjutkan, berikan tarikh keputusan yang baharu. Jika melepaskan, katakan begitu, kerana ia membolehkan pembekal menawarkan tarikh itu kepada orang lain dan mengekalkan hubungan baik untuk lain kali.