日期未定时，先为几个候选日期规划摄影

选日期很少是一个单一的决定。场地可能在两个星期六有空。一位重要宾客要到下个月才能确认行程。宗教或家族的日历，也可能把选择缩小到几个可能的日子。在这段期间，您想知道每一天是否能安排摄影。

这篇指南说明怎样清楚地询问。它是我们的活动摄影规划指南的一部分。

暂定询问是什么意思？

暂定询问，是指日期尚未确定时，先询问档期和规划。它不是预订。除非以书面同意，否则没有任何东西被保留。日期保留、暂定预留与档期查询更详细地解释了这些用语。

这个区别同时保护双方。您可以自由选择而不受处罚，摄影师也不会被误导，以为某个日期已经确定。

怎样公平地呈现几个日期？

给每个日期相同的资料，回复才能互相比较。一张简短的表格很好用。

日期	场地状况	开始与结束	宾客	您的偏好
选项一	已确认可用	上午10时至下午2时	约120人	第一选择
选项二	等待回复	上午10时至下午2时	约120人	第二选择
选项三	有可能	下午4时至晚上8时	约100人	第三选择

如果日期之间的形式有变，如最后一行，请说明。不同的时间可能需要不同的拍摄安排。我们的拍摄时数规划工具可以帮您比较不同的时段。

什么因素决定选哪个日期？

请告诉摄影师不确定性取决于什么。可能是场地确认、某位宾客的行程、预算批准，或宗教日历。也请说明预计何时能知道结果，这样摄影师就明白这个问题还会悬多久。

如果决定取决于别人，请说出是谁。如果取决于费用，请告诉我们是否希望比较每个日期的拍摄方案。要比较回复，向多位摄影师索取报价前要先决定什么很有用。

一个假设的例子

例如，一个社区团体正在筹备约一百五十人参加的年度聚会，在两个月内有三个可能的星期日。礼堂只能在月底前确认其中一个。

筹办人把上面的表格寄给摄影师，并附上说明：“礼堂会在30号前确认一个日期。我们偏好第二个星期日。你们能涵盖这几个日期吗？”摄影师回复了档期情况，并说明确认时需要什么。礼堂确认后，筹办人立刻告诉摄影师，随后预订以书面同意。

如果预订之后日期又变了呢？

即使已经确认，日期有时也会改动。改期的摄影预订说明了该问什么。最好在需要之前就了解流程。

如果必须很快决定呢？

如果截止日期近了，请告诉我们您何时确认，以及在这期间您能决定什么。临时才规划的活动摄影涵盖了时间更紧的情况。

我们会针对候选日期回复每个日期可以查看的事项。只有在您选定之后，我们才会以书面确认日期、场地、人手、拍摄内容和报价，而且不会把暂定询问当作预留。

日期会怎样影响费用和人手？

不同的日期，条件可能不同。周末可能比平日忙。靠近公共假期的日子可能涉及交通。晚上的活动可能比上午的需要更长的拍摄时间。请让我们注明各选项之间的差异，这样您所选日期的报价就能反映当天的条件。

如果某个日期需要远行，摄影交通费用与报价假设说明了该留意什么。请自己保存一份回复记录，到了选择的时候，就可以并排比较各选项。

选定之后，请发一则简短的讯息，告知最终日期和原因。摄影师重视知道选择的原因，因为这说明了什么发生了变化。