Acara cawangan yang diuruskan oleh penganjur tempatan berbeza

Syarikat yang mempunyai cawangan di beberapa bandar mungkin mengadakan acara yang serupa di setiap satu: makan malam ulang tahun, hari pelanggan, acara komuniti. Pejabat ibu mahukan rekod yang konsisten. Setiap cawangan mempunyai penganjur tempatan yang mengenali lokasi, tetamu dan masanya. Jurugambar yang tiba pada hari itu memerlukan satu set arahan yang jelas.

Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.

Dari mana percanggahan datang

Percanggahan datang daripada dua sumber. Yang pertama ialah ketidaksepadanan antara keperluan pusat dan realiti tempatan. Pejabat ibu mungkin meminta gambar berkumpulan semua kakitangan pada pukul 7 malam, sedangkan makan malam cawangan dihidangkan pada pukul 7 malam. Yang kedua ialah penganjur tempatan memberi maklumat berbeza, seperti masa mula yang berlainan dalam e-mel yang berbeza.

Tiada pihak yang bersalah. Ia berlaku kerana maklumat melalui banyak tangan. Matlamatnya ialah mengesannya sebelum krew melihatnya.

Mulakan dengan hasil pusat

Tulis apa yang diperlukan oleh pejabat ibu daripada setiap acara cawangan, apa pun aturcara tempatan. Item biasa ialah:

• Sebilangan kecil jenis gambar yang wajib, seperti perasmian, kumpulan kakitangan dan penceramah utama.
• Format penghantaran dan penamaan fail.
• Laluan kelulusan dan tarikh akhir.
• Sebarang sekatan terhadap penerbitan gambar kakitangan atau pelanggan.

Pastikan ia ringkas. Semakin ringkas, semakin besar kemungkinan setiap cawangan mengikutinya. Panduan kami tentang menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menerangkan cara menyelesaikan keutamaan apabila lebih daripada satu pihak mempunyai pandangan.

Kemudian kumpulkan butiran tempatan yang disahkan

Bagi setiap cawangan, minta penganjur tempatan memberi tarikh, lokasi, aturcara dengan masa, bilangan tetamu, penghubung pada hari itu dan sebarang peraturan lokasi tentang fotografi. Minta semuanya dalam satu borang, bukan dalam rantaian e-mel.

Sahkan apa yang boleh. Jika lokasi mempunyai laman web atau pengesahan tempahan, semak tarikh dan bilik berdasarkannya. Penjejak serah tugas taklimat fotografi berguna untuk merekod siapa membekalkan butiran mana dan bila, dan panduan tentang mengesahkan tempat acara yang tepat sebelum meminta sebut harga membantu jika lokasi tidak pasti.

Gabungkan menjadi satu taklimat bagi setiap acara

Ejen atau pejabat ibu menggabungkan hasil pusat dan butiran tempatan menjadi satu taklimat bagi setiap acara cawangan. Inilah dokumen yang diterima oleh jurugambar. Ia tidak sepatutnya memerlukan jurugambar merujuk semula kepada keperluan pusat atau e-mel penganjur.

Jika ada yang bercanggah, selesaikannya sebelum taklimat dihantar. Misalnya, jika makan malam tempatan bertembung dengan masa gambar berkumpulan pusat, sepakati masa baharu dengan kedua-dua pihak. Halaman bersama kami tentang menukar draf aturcara yang sentiasa berubah kepada aturcara fotografi yang boleh digunakan menerangkan cara menangani draf.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat runcit mengadakan malam penghargaan pelanggan di enam cawangan di negeri berbeza dalam masa sebulan. Pejabat ibu memerlukan gambar kumpulan kakitangan, satu detik bersama pelanggan dan pilihan gambar ringkas dalam tempoh yang disepakati selepas setiap acara.

Ejen mengumpul butiran tempatan melalui satu borang. Ia mendapati dua cawangan memberi masa mula berbeza untuk acara yang sama, kerana satu menyebut masa pintu dibuka dan satu lagi masa aturcara bermula. Ia meminta kedua-duanya mengesahkan, membina satu taklimat satu halaman bagi setiap cawangan dan menamakan seorang wakil pejabat ibu. Jurugambar menerima taklimat yang konsisten dan seorang untuk ditanya.

Krew untuk cawangan di tempat berbeza

Cawangan di bandar berbeza mungkin memerlukan krew tempatan, krew yang bergerak atau campuran. Kami tidak menyatakan lebih awal yang mana satu dapat kami sediakan untuk sesuatu tempat. Panduan kami tentang jurugambar tempatan atau krew fotografi yang bergerak menerangkan pilihannya, dan kami mengesahkan perjalanan serta krew yang ditugaskan secara bertulis bagi setiap lokasi.

Kelulusan dan konsistensi

Putuskan siapa meluluskan gambar. Jika pejabat ibu mahukan hasil seragam, ia mungkin perlu meluluskan pilihan setiap cawangan. Jika cawangan akan menggunakan gambar mereka sendiri, mereka mungkin memerlukan pelulus sendiri. Panduan kami tentang kelulusan gambar merentasi pemasaran, ejen dan pengurusan atasan menunjukkan cara mengelakkan gelung komen yang bercanggah.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Hantarkan senarai cawangan, keperluan pusat dan setiap penghubung tempatan. Beritahu kami butiran mana yang telah disahkan dan mana yang masih menunggu pengesahan. Kami membalas secara bertulis dengan apa yang kami perlukan bagi setiap acara dan apa yang dapat kami sahkan.