Tuliskan siapa yang meluluskan, mengikut susunan apa, menjelang bila dan pada versi gambar yang mana. Beri setiap penyemak satu soalan yang ditentukan, seperti kesesuaian jenama, ketepatan atau pengesahan akhir. Namakan seorang yang mempunyai keputusan muktamad. Simpan satu set gambar yang bernombor supaya semua orang menyemak fail yang sama, dan rekodkan keputusan di tempat yang boleh dilihat semua.
Masalah kelulusan jarang datang daripada perselisihan tentang sesuatu gambar. Ia datang daripada peranan yang tidak jelas. Pemasaran menganggap pihak pengurusan akan menyemak. Pengurusan menganggap agensi sudah menyemak. Agensi menganggap pemasaran sudah menyemak nama. Gambar dikeluarkan, dan seseorang menyedari masalah selepas itu.
Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Untuk proses yang pantas pada hari yang sama, gunakan perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis.
Beri setiap penyemak satu soalan
Penyemak yang ditanya "adakah ini okey?" akan menjawab berdasarkan kebimbangannya sendiri. Beri setiap orang soalan yang ditentukan.
| Penyemak | Soalan | Masa biasa |
|---|---|---|
| Ketua acara atau komunikasi | Adakah pilihan ini sesuai untuk tujuannya? | Pertama |
| Penyemak ketepatan | Adakah nama, jawatan dan konteks betul? | Sebelum pengesahan akhir |
| Jenama atau pemasaran | Adakah ia sesuai dengan piawaian dan saluran kita? | Sebelum pengesahan akhir |
| Pengurusan | Bolehkah kita menerbitkan ini? | Terakhir |
| Undang-undang atau pematuhan | Adakah apa-apa sekatan terhadap penggunaan? | Jika kegunaan memerlukannya |
Bukan setiap gambar memerlukan setiap langkah. Catatan dalaman yang kecil mungkin melalui seorang penyemak sahaja. Laporan tahunan mungkin melalui semuanya. Padankan rantaian dengan risiko.
Namakan yang mempunyai keputusan muktamad
Jika dua penyemak tidak sepakat, seseorang mesti memutuskan. Namakan orang itu lebih awal, dan beritahu yang lain. Ini cara paling mudah untuk mengelakkan kelulusan yang tersekat.
Apabila beberapa orang berkongsi hak meluluskan sesuatu galeri, lihat memilih gambar acara apabila beberapa orang mempunyai hak kelulusan. Untuk menyepakati keutamaan antara pembuat keputusan sebelum acara, lihat menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan.
Satu set bernombor
Kekeliruan versi adalah biasa. Seseorang menyemak pautan pratonton, seorang lagi menyemak fail yang dimuat turun, yang ketiga menyemak salinan media sosial yang disunting. Mereka mungkin mengulas gambar yang berbeza.
Nomborkan setiap gambar dalam set, kongsi satu pautan dan minta penyemak merujuk nombor. Apabila sesuatu berubah, keluarkan versi baharu dan bersarakan yang lama. Panduan kami tentang menjejak kelulusan gambar tanpa kehilangan penyerahan asal menerangkan caranya.
Agensi dan rakan luar
Agensi boleh menyediakan dan mencadangkan, tetapi ia tidak patut menjadi satu-satunya pelulus kegunaan awam. Tulis dalam perjanjian anda apa yang boleh diputuskan agensi, apa yang mesti dirujuk semula dan siapa di organisasi anda yang bertanggungjawab. Agensi juga patut tahu sama ada ia boleh berkongsi gambar dengan pihak lain. Lihat tanggungjawab mengendalikan gambar merentasi agensi dan jurugambar rakan kongsi.
Jika anda menjangka bekerjasama dengan agensi untuk liputan berulang, baca tentang fotografi agensi. Kami mengesahkan secara bertulis pengaturan mana yang boleh kami sokong untuk acara anda.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah organisasi mengadakan sidang kemuncak pelanggan. Pasukan pemasaran memilih 20 gambar. Seorang pegawai komunikasi menyemak nama berdasarkan senarai tetamu. Ketua jenama menyemak nada dan kerat. Pengarah urusan memberi pengesahan akhir.
Ketua komunikasi menamakan dirinya sebagai pembuat keputusan muktamad. Setiap penyemak mempunyai dua hari bekerja untuk membalas, dan senyap tidak bermakna lulus. Semua mengulas gambar bernombor dalam satu helaian bersama. Apabila pengarah meminta satu gambar digugurkan, ketua itu merekodkan keputusan, dan agensi menerima senarai akhir.
Rekodkan keputusan
Simpan daftar tentang apa yang diluluskan, untuk kegunaan mana dan oleh siapa. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah templat yang ringkas. Ia membolehkan anda menjawab soalan kemudian seperti "siapa yang membenarkan ini untuk laman web?" Lihat juga menyimpan rekod sekatan penggunaan gambar yang disepakati.
Masa dan jangkaan
Tetapkan masa tindak balas dan nyatakan apa yang berlaku jika penyemak tiada. Senyap tidak sepatutnya sama dengan kelulusan, tetapi rantaian yang tersekat juga tidak patut menahan setiap gambar. Untuk gambar yang mempunyai tarikh akhir, sepakati seorang wakil.
Beritahu jurugambar apa yang anda perlukan dan menjelang bila. Kami mengesahkan secara bertulis langkah penyerahan yang boleh kami sokong untuk acara anda. Jika masa penyerahan penting kepada rantaian kelulusan anda, kalendar penghantaran dan kelulusan selepas acara membantu anda meletakkan setiap langkah.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Penyemak dan peranan mereka.
- Pembuat keputusan muktamad.
- Tarikh akhir bagi setiap kegunaan.
- Sama ada mana-mana gambar memerlukan laluan yang lebih pantas.
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.
Apabila rantaian kelulusan terlalu panjang
Lihat berapa lama kelulusan sebenarnya mengambil masa. Jika gambar sampai kepada orang ramai seminggu selepas acara kerana tiga penyemak masing-masing mengambil dua hari, tanya sama ada setiap langkah wajar ada. Buang langkah yang tidak pernah mengubah keputusan. Kekalkan langkah yang menangkap kesilapan pada nama, jawatan dan konteks, kerana itulah kesilapan yang mahal untuk dibetulkan selepas penerbitan.
Senarai semak
- Senaraikan setiap penyemak dan soalan yang dijawab oleh mereka.
- Namakan orang yang mempunyai keputusan muktamad.
- Tetapkan masa tindak balas bagi setiap langkah.
- Gunakan satu set gambar bernombor untuk semakan.
- Rekodkan keputusan dalam daftar bersama.
- Sepakati laluan yang lebih ringan untuk kegunaan segera.
Beritahu kami siapa yang menyemak gambar anda dan seberapa cepat. Kami akan menerangkan langkah penyerahan yang boleh kami sokong dan mengesahkannya secara bertulis. Aliran kerja pada hari yang sama memerlukan perancangan tersendiri, yang dibincangkan dalam perancang penghasilan berterusan.
Rancang laluan kelulusan gambar kamiSoalan lazim
Siapa yang patut mempunyai keputusan muktamad tentang gambar?
Seorang yang dinamakan dengan kuasa mencukupi untuk memutuskan, seperti ketua komunikasi. Yang lain memberi nasihat. Tanpa suara muktamad, perselisihan tersekat atau balasan yang paling pantas menang. Tulis namanya dalam taklimat anda dan beritahu jurugambar.
Berapa ramai penyemak yang terlalu banyak?
Lebih daripada yang diperlukan oleh keputusan itu. Tiga peranan adalah lazim: ketepatan, jenama dan pengesahan akhir. Menambah lagi melambatkan proses dan jarang memperbaikinya. Padankan rantaian dengan risiko kegunaan.
Bagaimana kami mengelak menyemak versi yang berbeza?
Nomborkan set dan kongsi satu pautan atau folder. Apabila fail berubah, keluarkan nombor baharu dan bersarakan yang lama. Penyemak patut merujuk nombor gambar, bukan penerangan.
Bolehkah agensi meluluskan bagi pihak kami?
Hanya jika anda telah menyatakannya secara bertulis. Agensi boleh memilih dan menyediakan, tetapi pelulus organisasi anda sendiri patut mengesahkan kegunaan awam. Jelaskan had dalam perjanjian.
Bagaimana dengan siaran segera pada hari acara?
Kegunaan segera memerlukan laluan yang lebih ringan yang disediakan lebih awal. Perancang penghasilan berterusan menerangkan caranya. Tentukan lebih awal apa yang boleh dikeluarkan dengan cepat dan siapa yang boleh mengatakan ya.
Rancang laluan kelulusan gambar kami
Beritahu kami siapa yang menyemak gambar anda dan seberapa cepat. Kami akan menerangkan langkah penyerahan yang boleh kami sokong dan mengesahkannya secara bertulis. Aliran kerja pada hari yang sama memerlukan perancangan tersendiri, yang dibincangkan dalam perancang penghasilan berterusan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: