Semak program berdasarkan apa yang benar-benar berlaku: acara mana yang diliputi, gambar mana yang dihantar dan digunakan, dan apa yang dikatakan klien secara bertulis. Bandingkan dengan skop asal, catat apa yang dikekalkan, diubah atau digugurkan, dan rekodkan keputusan untuk kitaran seterusnya. Asaskan semakan pada bukti yang anda pegang, dan elakkan kedudukan atau dakwaan pulangan komersial yang tidak disokong bukti.
Program berulang cenderung mengulangi dirinya. Taklimat tahun lalu digunakan semula, acara yang sama diliputi, dan pembaharuan berlaku secara kebiasaan. Semakan ringkas sebelum kitaran seterusnya memberi anda peluang membetulkan apa yang tidak berjaya dan membuang apa yang tiada siapa gunakan.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang komisen fotografi acara agensi dan berulang. Ia menggariskan kaedah semakan berasaskan bukti.
Untuk apa semakan ini?
Semakan yang baik menjawab tiga soalan: Adakah program melakukan apa yang kita minta? Adakah hasilnya digunakan? Apa yang patut berubah? Ia bukan pertandingan antara pembekal dan bukan ramalan hasil. Ia cara untuk mengubah pengalaman setahun menjadi taklimat yang lebih baik.
Panduan kami tentang menyemak fotografi berbanding taklimat perniagaan asal merangkumi idea yang sama untuk satu acara, dan lembaran semakan fotografi selepas acara menyediakan struktur yang boleh diulang merentas acara.
Kumpulkan apa yang anda pegang
Himpunkan rekod yang sudah wujud:
- Taklimat induk dan sebarang taklimat acara.
- Log perubahan skop, yang menunjukkan apa yang ditambah atau digugurkan.
- Galeri yang dihantar dan tarikh penghantaran.
- Senarai gambar yang benar-benar digunakan, dan di mana.
- Maklum balas bertulis daripada pelulus dan pengguna.
- Nota tentang masalah, beserta puncanya.
Jika sesetengah daripadanya tidak disimpan, catatkan itu sebagai dapatan. Memulakan rekod pada kitaran ini sudah satu penambahbaikan.
Ketahui apa yang digunakan
Arkib yang penuh dengan gambar tidak sama dengan set gambar yang berguna. Tanya pasukan yang menggunakan gambar yang mana mereka pilih dan sebabnya. Panduan kami tentang mengetahui gambar acara mana yang benar-benar digunakan orang menerangkan cara mudah untuk melakukannya, seperti kiraan mengikut jenis gambar.
Anda mungkin mendapati gambar kumpulan, potret penceramah dan gambar tempat acara digunakan berulang kali sementara gambar santai luas tidak. Itu memberitahu anda di mana hendak meletakkan jam pada kitaran seterusnya.
Bandingkan dengan skop
Letakkan skop asal di sebelah apa yang berlaku:
| Item skop | Apa yang berlaku | Kekal, ubah atau gugur |
|---|---|---|
| Acara yang diliputi | ||
| Jam setiap acara | ||
| Saiz krew | ||
| Hasil serahan | ||
| Masa penghantaran | ||
| Kelulusan |
Lajur kanan ialah hasilnya. Setiap "ubah" atau "gugur" memerlukan sebab ringkas.
Contoh kerja
Sebagai contoh, sebuah agensi telah menguruskan dua belas acara kakitangan bulanan untuk klien. Pada penghujung kitaran, agensi menyemak log. Dua acara memerlukan jam tambahan kerana aturcara berlarutan. Pratonton jarang dibuka, tetapi gambar kumpulan digunakan dalam setiap surat berita dalaman. Pelulus bertukar dua kali, dan satu penghantaran tertangguh kerana keputusan pemilihan tiada.
Untuk kitaran seterusnya, agensi mencadangkan tetingkap liputan yang sedikit lebih panjang untuk dua jenis acara, set pratonton yang lebih kecil, senarai tetap gambar kumpulan dan seorang pelulus bernama bagi setiap acara. Agensi merekodkan sebabnya supaya taklimat baharu boleh dijejaki. Tiada dakwaan dibuat tentang hasil perniagaan, hanya tentang apa yang ditunjukkan bukti.
Apa yang patut ditinggalkan
Elakkan menyusun pembekal berbanding satu sama lain tanpa bukti, dan elakkan menjanjikan pulangan komersial. Fotografi menyokong rekod dan komunikasi. Kesannya terhadap jualan atau reputasi bergantung pada banyak faktor. Nyatakan apa yang dimungkinkan gambar, contohnya "laporan disediakan lebih awal", dan berhenti di situ.
Kemas kini struktur, bukan hanya skop
Semakan juga patut menyegarkan jentera program: rekod pelulus, penamaan fail, arkib dan kalendar. Lihat tugasan berulang dengan pelulus klien akhir yang bertukar-tukar dan fotografi berulang dengan hanya sebahagian tarikh disahkan. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara menyimpan kalendar dan taklimat di satu tempat.
Untuk kos, lihat cara komisen berbilang acara dinilai dalam panduan kami tentang menetapkan harga komisen fotografi berbilang hari.
Apa yang kami sahkan bersama anda
Setelah anda berkongsi semakan anda, kami mengesahkan secara bertulis skop yang dicadangkan untuk kitaran seterusnya, apa yang berubah daripada yang lepas, dan cara tarikh, tempat acara, krew serta hasil serahan akan disahkan bagi setiap acara.
Senarai semak
- Kumpulkan taklimat asal, galeri yang dihantar dan log perubahan skop.
- Senaraikan acara yang diliputi dan sebarang yang terlepas atau berubah.
- Rekodkan gambar mana yang benar-benar digunakan dan di mana.
- Kumpulkan maklum balas bertulis daripada pengguna utama dan pelulus.
- Catat kelewatan, pertikaian dan pembetulan, serta puncanya.
- Putuskan apa yang dikekalkan, diubah atau digugurkan untuk kitaran seterusnya.
- Kemas kini taklimat induk dan rekod pelulus.
Kongsikan taklimat program anda, gambar yang dihantar dan sebarang maklum balas klien, dan kami akan membantu mengubahnya menjadi skop yang jelas untuk kitaran seterusnya.
Semak skop program kamiSoalan lazim
Apakah bukti yang wajar dikumpulkan untuk semakan?
Gunakan apa yang anda pegang: taklimat asal, galeri yang dihantar, senarai gambar yang benar-benar digunakan, maklum balas klien secara bertulis dan sebarang perubahan skop yang direkodkan sepanjang kitaran. Fakta yang boleh anda tunjukkan lebih berguna daripada tanggapan umum.
Bagaimana kami tahu gambar mana yang berguna?
Jejaki di mana gambar digunakan: laporan, laman web, komunikasi dalaman, cadangan. Senarai ringkas pun memberitahu anda jenis gambar mana yang berbaloi dan mana yang jarang dibuka. Minta pengguna memberi komen ringkas, dan simpan dalam rekod.
Perlukah kami menukar jurugambar selepas setiap kitaran?
Tiada peraturan. Putuskan berdasarkan bukti: adakah skop dipenuhi, adakah penghantaran boleh dipercayai, dan adakah kerja itu sesuai dengan keperluan? Pertukaran boleh membantu jika keperluan telah beralih. Kekal boleh membantu jika kesinambungan penting. Nilai berdasarkan fakta.
Bolehkah kami menjanjikan pulangan kepada klien daripada fotografi?
Elakkannya. Gambar menyokong komunikasi dan rekod, tetapi kesan komersialnya bergantung pada banyak faktor di luar fotografi. Terangkan apa yang dimungkinkan gambar, seperti laporan yang lebih pantas atau arkib yang lebih lengkap, dan tinggalkan dakwaan yang tidak disokong.
Semak skop program kami
Kongsikan taklimat program anda, gambar yang dihantar dan sebarang maklum balas klien, dan kami akan membantu mengubahnya menjadi skop yang jelas untuk kitaran seterusnya.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: