Mengetahui gambar acara mana yang benar-benar digunakan

Selepas sesuatu acara, galeri dihantar dan permintaan mula masuk. Ada gambar yang diminta berulang kali. Ada yang tidak pernah disentuh. Panduan ini menunjukkan cara belajar daripada corak itu secara berpatutan mengikut saiz acara, supaya taklimat seterusnya meminta apa yang pasukan anda benar-benar perlukan. Ia membina atas menyemak fotografi berbanding taklimat perniagaan asal, yang melihat kepada hasil serahan itu sendiri.

Apakah yang ingin anda pelajari?

Tentukan soalannya sebelum mengumpul apa-apa. Tiga soalan biasanya mencukupi.

• Adakah taklimat meminta jenis gambar yang betul?
• Permintaan manakah yang datang selepas penghantaran yang tidak dijangka oleh taklimat?
• Bahagian galeri manakah yang sukar dicari atau sukar digunakan?

Perhatikan bahawa tiada satu pun bertanya "gambar mana yang terbaik". Penilaian mutu termasuk dalam semakan galeri. Halaman ini tentang penggunaan.

Dari mana bukti diperoleh?

Gunakan apa yang sedia ada. Anda tidak memerlukan sistem baharu.

Sumber	Apa yang ditunjukkan	Perhatian
Permintaan kepada pasukan komunikasi	Gambar apa yang diminta dan untuk tujuan apa	Mencerminkan siapa yang meminta, bukan siapa yang memerlukan
Item yang diterbitkan (surat berita, intranet, laporan)	Gambar mana yang dipilih untuk hasil akhir	Pilihan mungkin dipengaruhi kelajuan atau ketersediaan
Pertanyaan pereka atau agensi	Di mana serah tugas atau pelabelan lemah	Sampel kecil
Semakan ringkas dengan pasukan yang meminta	Apa yang tiada, apa yang tidak digunakan	Bergantung pada jawapan yang jujur dan ringkas
Kiraan galeri atau muat turun, jika platform anda menyediakannya	Anggaran minat mengikut folder	Bukan ukuran nilai

Mengapa populariti bukan bukti

Sesuatu gambar mungkin kerap digunakan kerana ia satu-satunya gambar jelas ketua eksekutif, kerana ia di bahagian atas folder, atau kerana tarikh akhir yang ketat. Gambar yang tidak digunakan pula mungkin kerana tiada siapa tahu ia wujud, atau kerana sekatan menghalangnya daripada saluran tertentu.

Jadi tulis dapatan sebagai pemerhatian dengan sebab, contohnya: "Gambar pentas diminta oleh tiga pasukan; gambar meja tidak diminta oleh sesiapa, mungkin kerana folder itu tidak dilabel mengikut meja." Ayat begitu menjaga kejujuran anda dan menunjuk kepada pembaikan. Bagi hasil yang tidak anda ukur, seperti penglibatan atau kehadiran, elakkan mendakwa kaitannya dengan gambar. Panduan kami tentang memisahkan bukti kehadiran daripada penceritaan promosi menjelaskan kewaspadaan yang sama.

Cara memastikan semakan berpatutan

Untuk satu majlis makan malam atau bengkel, sejam sudah cukup. Buka taklimat, buka galeri, senaraikan permintaan selepas acara dan tanya dua atau tiga rakan sekerja apa yang mereka gunakan. Tulis apa yang akan anda ubah.

Elakkan mengumpul maklumat tentang individu bernama, seperti siapa membuka fail mana. Ia jarang membantu taklimat dan mewujudkan data peribadi yang perlu anda lindungi. Jika anda mempertimbangkan sesuatu pada peringkat individu, semak dahulu dengan pegawai perundangan atau perlindungan data anda. Panduan privasi dan penggunaan gambar kami merangkumi cara menyimpan rekod sekatan tanpa mengumpul berlebihan.

Contoh andaian

Katakan taklimat majlis makan malam tahunan syarikat meminta detik penganugerahan, potret eksekutif dan gambar spontan di meja. Selepas penghantaran, permintaan datang dari empat tempat: sumber manusia mahu penerima perkhidmatan panjang, jualan mahu meja pengedar, pasukan intranet mahu gambar luas dewan, dan pasukan kelestarian mahu stesen kitar semula yang baharu.

Tiga daripada empat itu tiada dalam taklimat. Semakan tidak merumuskan bahawa taklimat asal salah. Ia merumuskan bahawa taklimat tahun depan perlu menyenaraikan keempat-empat pasukan itu lebih awal, meminta setiap satu menamakan dua gambar mesti ada, dan bertanya pasukan fotografi bagaimana gambar itu boleh dimuatkan dalam lembaran aturcara. Peraturan detik mesti ada membantu di sini.

Apa yang dilakukan dengan dapatan?

Jadikan dapatan tiga perubahan konkrit untuk taklimat seterusnya, seperti menamakan pasukan peminta tambahan, meminta label folder yang lebih jelas, atau menjelaskan bagaimana pemilihan dibuat. Cara pasukan memilih gambar untuk galeri akhir dijelaskan dalam panduan kami tentang cara gambar acara dipilih.

Simpan nota itu bersama fail acara. Apabila anda kemudian merancang pustaka daripada acara setahun, nota ini menunjukkan jurang yang berulang. Perancang penggunaan gambar selepas majlis boleh menyimpan maklumat yang sama di satu tempat.