Bandingkan penyerahan dengan taklimat satu demi satu: subjek, hasil akhir, tarikh akhir dan langkah kelulusan. Catat apa yang berjaya, apa yang tiada dan sebabnya. Asingkan perkara yang tidak dijelaskan oleh taklimat daripada perkara yang tidak diserahkan. Gunakan penilaian ini untuk menulis taklimat yang lebih baik pada masa depan. Ia tidak menggantikan penerimaan rasmi anda.
Taklimat ialah satu rancangan. Penyerahan menunjukkan bagaimana ia berjalan. Membandingkan kedua-duanya ialah cara terpantas untuk memperbaiki komisen seterusnya, dan ia sering dilangkau kerana acara seterusnya sudah hampir.
Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Ia tentang belajar daripada sesuatu komisen. Menyemak bahawa penyerahan sepadan dengan perjanjian ialah langkah berasingan, yang disokong oleh senarai semak penerimaan penghantaran gambar.
Penilaian bukan penerimaan
Penerimaan bertanya sama ada penyerahan memenuhi apa yang disepakati, di bawah terma bertulis anda. Penilaian bertanya apa yang komisen itu ajar kepada anda. Pastikan keduanya berasingan. Jika anda menemui masalah berbanding perjanjian, bangkitkan melalui laluan dalam terma anda. Lihat detik yang disepakati seolah-olah tiada dalam galeri yang diserahkan.
Penilaian juga mungkin menemui perkara yang tidak pernah ada dalam taklimat. Itu pengajaran, bukan kesalahan.
Teliti taklimat
Ambil taklimat dan senaraikan bahagiannya. Kemudian semak setiap satu berbanding penyerahan.
| Perkara dalam taklimat | Soalan | Tanda |
|---|---|---|
| Subjek | Adakah orang dan detik yang anda senaraikan ada dalam galeri? | Dipenuhi, separa, tidak |
| Hasil akhir | Bolehkah anda menghasilkan setiap hasil akhir daripada gambar? | Dipenuhi, separa, tidak |
| Tarikh akhir | Adakah gambar tiba tepat pada masanya untuk setiap kegunaan? | Dipenuhi, separa, tidak |
| Kelulusan | Adakah laluan kelulusan berfungsi? | Dipenuhi, separa, tidak |
| Sekatan | Adakah pengecualian dihormati? | Dipenuhi, separa, tidak |
Lembaran semakan fotografi selepas acara menyediakan templat. Jika anda membina taklimat dengan pembina taklimat fotografi acara, gunakannya sebagai senarai semak anda.
Cari sebab bagi setiap jurang
Sesuatu jurang mempunyai beberapa kemungkinan punca.
- Taklimat tidak jelas. Subjek tidak dinyatakan, atau dinyatakan secara kabur.
- Acara berubah. Aturcara beralih, atau sesi berlangsung serentak.
- Akses menghadkan liputan. Tempat acara atau penganjur menyekat sesuatu kedudukan.
- Keputusan belum dibuat. Seseorang belum mengesahkan sesuatu keutamaan.
- Penyerahan tidak mencukupi. Perkara yang disepakati tiada.
Hanya yang terakhir ialah isu penyerahan. Yang lain mengajar anda cara menulis taklimat yang lebih baik. Panduan kami tentang gambar pratonton dan galeri akhir membantu anda membezakan peringkat penyerahan.
Semak apa yang sebenarnya digunakan
Selepas hasil akhir siap, lihat gambar mana yang dipilih orang. Adakah ia yang anda jangka? Subjek mana yang dimahukan tetapi tiada? Panduan kami tentang mengetahui gambar acara mana yang benar-benar digunakan orang menerangkan caranya.
Apa yang penilaian tidak boleh lakukan
Penilaian tidak menyusun jurugambar mengikut kedudukan. Ia tidak menggantikan penerimaan rasmi anda. Ia tidak membuktikan bahawa gambar yang diserahkan memberi hasil perniagaan. Ia ialah alat untuk perancangan.
Jika anda mahu membandingkan jurugambar untuk komisen akan datang, gunakan proses berasingan. Lihat cara memilih jurugambar acara.
Contoh andaian
Sebagai contoh, taklimat sebuah syarikat untuk persidangan dua hari menyenaraikan enam subjek, tiga hasil akhir dan dua tarikh akhir. Selepas penyerahan, ketua komunikasi menilai galeri.
Lima subjek diliputi. Yang keenam, sesi kumpulan kecil, berlangsung serentak dengan sesi lain, dan taklimat tidak menyatakan yang mana lebih penting. Dua hasil akhir berjalan baik. Pek penaja tiada gambar yang jelas bagi satu sepanduk kerana sepanduk itu digantung lewat. Satu tarikh akhir dipenuhi; yang satu lagi dialihkan oleh syarikat sendiri. Ketua itu mencatat tiga perubahan untuk tahun depan: susun sesi serentak mengikut keutamaan, tugaskan seseorang untuk mengesahkan perkara penaja, dan tetapkan tarikh akhir lebih awal.
Tuliskan dan kongsikan
Pastikan penilaian ringkas, satu halaman jika boleh. Kongsikan dengan orang yang akan menulis taklimat seterusnya. Panduan kami tentang menggunakan gambar untuk memberi taklimat kepada pasukan produksi acara tahun depan menunjukkan satu lagi cara membawa pengajaran ke hadapan, dan merancang penggunaan gambar untuk edisi seterusnya sesebuah acara merangkumi bahagian promosi.
Minta satu perbualan
Jika anda ingin membincangkan penilaian, beritahu kami. Kami meneliti taklimat bersama anda, mencatat apa yang perlu diselaraskan dan mengesahkan secara bertulis sebarang perubahan kepada liputan akan datang. Kami tidak menggunakan perbualan penilaian untuk mempertikaikan terma bertulis anda, dan ia tidak mengubahnya.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Taklimat yang ingin anda nilai.
- Hasil akhir dan tarikh akhir yang penting.
- Jurang yang ingin anda fahami.
- Perubahan yang anda jangka pada masa depan.
Senarai semak
- Senaraikan subjek, hasil akhir dan tarikh akhir dalam taklimat.
- Tandakan setiap satu sebagai dipenuhi, separa dipenuhi atau tidak dipenuhi.
- Catat sebab bagi setiap jurang.
- Semak gambar mana yang sebenarnya digunakan.
- Rekodkan perubahan yang perlu dibuat dalam taklimat seterusnya.
- Asingkan ini daripada penerimaan rasmi.
Jika anda mahu perbualan penilaian selepas penyerahan, beritahu kami. Kami akan meneliti taklimat bersama anda dan mencatat apa yang perlu diselaraskan pada masa depan. Perkara penyerahan secara rasmi dikendalikan di bawah terma bertulis anda.
Rancang penilaian selepas penyerahanSoalan lazim
Bilakah kami patut menilai gambar?
Tidak lama selepas penyerahan, ketika acara masih segar, dan sekali lagi selepas hasil utama siap. Penilaian pertama menyemak liputan dan tarikh akhir. Yang kedua menyemak betapa berguna gambar dalam amalan.
Adakah penilaian ini sama dengan menerima penyerahan?
Tidak. Penerimaan mengikut terma bertulis anda dan semakan yang disepakati. Penilaian ialah untuk belajar bagi komisen akan datang. Jika anda ada kebimbangan tentang penyerahan, bangkitkan di bawah perjanjian anda.
Bagaimana jika sesuatu dalam taklimat tidak diliputi?
Semak dahulu sama ada taklimat menyatakannya dengan jelas, sama ada program berubah dan sama ada akses membenarkannya. Kemudian bangkitkan dengan kami. Sebut harga kami merekodkan apa yang disepakati. Kami mengesahkan secara bertulis apa yang boleh kami lakukan mengenainya.
Patutkah kami membandingkan jurugambar?
Penilaian ini ialah tentang komisen berbanding taklimatnya sendiri. Ia bukan kedudukan jurugambar. Jika anda membandingkan pilihan, gunakan proses berasingan dan kriteria yang sama bagi setiap satu.
Apa yang patut kami tuliskan?
Hasil mana yang dipenuhi, subjek mana yang tiada, tarikh akhir mana yang tertangguh dan sebabnya, serta apa yang anda mahu ubah dalam taklimat. Pastikan ringkas dan kongsikan dengan mereka yang menulis taklimat seterusnya.
Rancang penilaian selepas penyerahan
Jika anda mahu perbualan penilaian selepas penyerahan, beritahu kami. Kami akan meneliti taklimat bersama anda dan mencatat apa yang perlu diselaraskan pada masa depan. Perkara penyerahan secara rasmi dikendalikan di bawah terma bertulis anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: