有奖学金学生出席的校园捐助者活动摄影

捐助者活动有两方面的责任。学校想感谢慷慨解囊的人，同时也要顾及受益的学生，不能让他们觉得被推上台展示。摄影应该达成前一个目的，又不伤害后一个。

这一页属于校园、学生与校友活动摄影的一部分。关于颁奖典礼，请见奖学金颁发仪式摄影。

约定了哪些致谢方式？

先看学校的计划：哪些捐助者要被致谢，用什么方式？常见的有颁赠仪式、揭牌、致辞和合影。每一种在摄影上的需求不同，都应写下来。

再确认捐助者的期待。有的想和学生合影，有的不要，有的只要学校的致谢。事先谈好，摄影师当天就不会夹在两边之间。

学生的选择优先

奖学金学生出席的原因各不相同。有人乐于见捐助者，有人不愿被认出是受助者。学校应让参与成为真正的选择。

三个原则：

1. 不以宣传为条件。 奖学金不应要求学生提供照片。
2. 容易退出。 学生可以在活动前或当天私下婉拒，不需要解释。
3. 私人处境保持私密。 照片与图说不应透露任何人的经济状况。

我们不会向学生询问个人资料，也不会使用过往活动中可辨认的人作为例子。

小心规划各个时刻

举例来说，一所大学办午宴，十位捐助者与十五位奖学金学生见面。学校安排欢迎致辞、一位学生义工的感谢词、捐助者合影和自由交流。愿意参加的学生加入交流，不愿意的学生不会被邀请。摄影师拍致辞、捐助者合影和整体气氛，并避开选择退出的学生。

如果请学生上台发言，应事先让学生知道自己的影像和发言可能怎么使用。

图说与措辞

图说写活动和捐助者的名字，学生只在同意的情况下署名。避免措辞把学生的出席与需要或处境联系起来。如果学生的照片将出现在捐助者报告里，学生应事先知道并同意。

权利与法律问题

谁拥有照片、谁可以发布、哪些用途获许可，这些问题应由学校自行确认。我们的活动照片版权与使用许可和拍摄许可与发布许可的区别说明了该问什么。我们不会因为活动类型就推断许可。

退出与自在感

处理宾客不参与拍摄的要求指南说明了怎样让所有人，包括捐助者，都能方便地婉拒。

分享照片

决定谁收到照片，例如学校、捐助者和学生，各以什么形式。照片分享与隐私规划列出了步骤。

需要发给我们的资料

请发来活动形式、获批准的致谢方式、学生的选择和你们的分享规定。我们会询问缺少的资料，并以书面确认日期、场地、安排的摄影人员、交付内容与报价。

可以问我们的问题

可以问我们：在小餐厅里怎么低调地拍；怎样避开选择退出的学生；不同接收者的照片怎么分开。针对您的日期，我们会以书面确认可行的做法。

当天有变动时

捐助者活动可能有变：捐助者迟到、致辞缩短、或学生决定不出席。请约定由谁通知摄影师，并事先决定哪些环节是固定的，通常是欢迎、致谢和捐助者合影。有变时，宁可少拍一个时刻，也不要勉强任何人。预订时间如何运用，我们会以书面确认。

也建议请主办方在印好的流程单上标出固定环节，到场时交给摄影师，这样不必打断活动，就能很快做出决定。