Sesi VIP dan sesi awam berbeza dari segi tetamu, akses, suasana dan apa yang diperlukan oleh setiap khalayak daripada gambar. Tentukan siapa hadir pada setiap sesi, bila pintu dibuka dan hasil yang diperlukan, kemudian semak sama ada satu blok liputan boleh melayani kedua-duanya dengan baik. Selalunya dua tempoh yang berkaitan, dengan pelan untuk ruang masa di antaranya, lebih sesuai daripada satu blok panjang.
Ramai penganjur mengadakan pratonton untuk tetamu jemputan sebelum orang ramai tiba. Sesi VIP bersifat tenang dan rasmi. Sesi awam sibuk dan santai. Kedua-duanya mungkin berlangsung di dewan yang sama pada hari yang sama, tetapi jurugambar yang diminta merakam "pembukaan" akan mendapati kedua-duanya tugas yang sangat berbeza.
Panduan ini sebahagian daripada ruang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Untuk majlis umum, lihat fotografi pembukaan besar-besaran.
Siapa yang hadir pada setiap sesi?
Tulis ringkasan senarai tetamu bagi setiap sesi. Sesi VIP mungkin termasuk pemilik, rakan kongsi, pegawai, pelanggan utama, pembekal dan media. Sesi awam mungkin termasuk pelanggan yang singgah, keluarga dan penduduk setempat.
Kedua-dua kumpulan mempunyai jangkaan privasi yang berbeza. VIP mungkin saling mengenali dan peka tentang bagaimana mereka kelihatan. Orang awam belum tentu dijemput untuk dirakam. Kami merancang secara berasingan bagi setiap satu.
Bilakah pintu dibuka?
Tulis masa tepat: ketibaan VIP, majlis atau pratonton, lawatan, tamat sesi, penyusunan semula, pintu awam, kemuncak, tutup. Garis masa yang dikongsi menyembunyikan percanggahan. Jika sesi VIP tamat pada pukul 11 pagi dan pintu awam dibuka pukul 11.30 pagi, laluan jurugambar, penyusunan semula tapak dan sebarang gambar sebelum pembukaan perlu muat dalam setengah jam itu.
Panduan kami tentang memilih bila liputan fotografi patut bermula dan berakhir menerangkan cara meletakkan bingkai pertama dan terakhir dengan wajar.
Apa yang diperlukan oleh setiap khalayak daripada gambar?
| Khalayak | Keperluan gambar lazim |
|---|---|
| Tetamu VIP | Detik rasmi, sesi memperkenalkan, gambar spontan yang berhemah |
| Pemilik dan rakan kongsi | Gambar kumpulan, majlis, lawatan |
| Media | Set ringkas yang sesuai untuk kegunaan akhbar |
| Orang awam dan pelanggan | Suasana, produk, orang ramai, pembelian pertama |
| Pasukan dalaman | Staf, persediaan, operasi |
Tentukan hasil yang diperlukan. Jika set media, set rakan kongsi dan set awam mesti berbeza, nyatakannya. Panduan kami tentang pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman membincangkan pilihan yang ada.
Satu blok atau dua?
Satu blok panjang nampak mudah, tetapi ia boleh membazir berjam-jam dan memenatkan jurugambar. Dua tempoh yang berkaitan dengan ruang masa di antaranya selalunya lebih masuk akal. Yang pertama merangkumi sesi VIP, yang kedua sesi awam. Ruang masa itu membolehkan rehat, semakan dan persediaan.
Gunakan perancang jam liputan untuk menguji kedua-dua pilihan. Apabila aktiviti bertindih, perancang aktiviti serentak dan krew menunjukkan sama ada lebih seorang jurugambar wajar dibincangkan.
Ruang yang sama, suasana berbeza
Dewan yang tersusun pada pukul 10 pagi mungkin sesak pada tengah hari. Kedudukan yang sesuai untuk sesi VIP mungkin terhalang kemudian. Jika boleh, berjalan di ruang itu bersama pasukan tapak pada kedua-dua waktu, dan tetapkan kedudukan untuk setiap sesi.
Sesi awam juga menimbulkan soalan tentang notis kepada pelanggan, yang dibincangkan dalam halaman kami tentang barisan pelanggan semasa pembukaan yang sibuk.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan pembukaan bilik pamer automotif dengan pratonton VIP dari pukul 10 pagi hingga 12 tengah hari, dan pintu awam dibuka pada pukul 1 petang. Kumpulan VIP termasuk rakan kongsi dan dua pegawai tempatan. Sesi awam berlangsung hingga 6 petang dengan tempahan uji pandu.
Pelan mempunyai dua tempoh: 9.30 pagi hingga 12.15 tengah hari untuk pratonton, dan 12.45 tengah hari hingga 3 petang untuk pembukaan awam. Di antara sesi, jurugambar menyemak gambar, dan pasukan tapak menyusun semula lantai. Gambar VIP dan gambar awam diserahkan sebagai pilihan berasingan.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Masa bagi setiap sesi dan penyusunan semula.
- Ringkasan senarai tetamu.
- VIP yang mahu dirahsiakan.
- Hasil untuk setiap khalayak.
- Siapa yang meluluskan setiap pilihan.
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.
Memisahkan dua galeri
Pelan penyerahan patut mencerminkan dua sesi itu. Galeri VIP mungkin perlu disemak oleh tuan rumah sebelum sesiapa melihatnya, manakala gambar awam boleh melalui laluan yang lebih pantas. Labelkan fail mengikut sesi sejak hari pertama, dan tetapkan siapa menerima yang mana. Jika seorang tetamu muncul dalam kedua-dua sesi, nyatakan pilihan mana yang memasukkan mereka. Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya menerangkan bagaimana akses boleh berbeza antara penerima.
Senarai semak
- Tulis waktu mula, tamat dan pintu dibuka bagi setiap sesi.
- Senaraikan khalayak dan apa yang diperlukan oleh setiap satu daripada gambar.
- Tandakan VIP yang mahu dirahsiakan.
- Rancang penyusunan semula ruang dan waktu rehat jurugambar.
- Putuskan sama ada ruang yang sama kelihatan berbeza pada setiap sesi.
- Tetapkan pilihan gambar dan pelulus yang berasingan.
Hantarkan masa kedua-dua sesi, ringkasan senarai tetamu dan gambar yang diperlukan oleh setiap khalayak. Kami akan mencadangkan liputan dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang liputan untuk kedua-dua sesiSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar merakam kedua-dua sesi?
Kadangkala, jika ruang masa di antaranya singkat dan jadual membenarkan penyerahan tugas. Jika sesi VIP tamat lewat dan pintu awam dibuka tepat pada masanya, seorang jurugambar mungkin terlalu terbeban. Tanya kami sama ada jurugambar kedua wajar bagi tarikh anda, dan kami mengesahkan krew secara bertulis.
Mengapa kedua-dua sesi diasingkan dalam taklimat?
Tetamu berbeza mengharapkan perkara berbeza. VIP mungkin mahukan detik rasmi dan privasi, manakala sesi awam tentang semangat dan pelanggan. Satu taklimat yang mencampurkan kedua-duanya sering menghasilkan galeri yang tidak memuaskan kedua-dua pihak.
Berapa lama jarak antara dua sesi?
Cukup lama untuk pasukan tapak menyusun semula ruang dan jurugambar menyemak, bergerak serta bersedia. Walaupun 30 minit boleh berguna. Tanya pasukan tapak apa yang terlibat dalam penyusunan semula, dan beritahu kami sama ada jurugambar boleh berehat atau perlu kekal.
Bolehkah tetamu VIP dikecualikan daripada gambar awam?
Boleh. Beritahu kami siapa yang lebih suka tidak muncul dalam gambar awam, dan kami menyimpan gambar mereka dalam pilihan berasingan. Kelulusan boleh berbeza antara dua khalayak, dan pelan penyerahan kami boleh mencerminkannya.
Rancang liputan untuk kedua-dua sesi
Hantarkan masa kedua-dua sesi, ringkasan senarai tetamu dan gambar yang diperlukan oleh setiap khalayak. Kami akan mencadangkan liputan dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: