分贵宾场和公众场的商业开幕摄影

许多开幕会在公众到来之前，先为受邀来宾办一场预览。贵宾场安静而正式，公众场热闹而随意。两场可能在同一天、同一个大厅举行，但接下“拍开幕”的摄影师会发现，这是两份截然不同的工作。

本文属于我们的开幕与里程碑活动摄影总览。一般的开幕仪式，请看盛大开幕摄影。

每一场有哪些人出席？

请为每一场写下来宾名单的大纲。贵宾场可能包括业主、合作伙伴、官员、重要客户、供应商和媒体；公众场则可能有路过的顾客、家庭和附近的居民。

两类人对隐私的期待不同。贵宾们可能彼此熟识，也在意自己如何被呈现；公众并不一定是为了被拍摄才受邀的。我们会分别规划。

几点开门？

请写下准确的时间：贵宾到达、仪式或预览、导览、本场结束、重新布置、公众开门、高峰、关门。共用的时间表会隐藏冲突。如果贵宾场十一点结束，公众场十一点半开门，那么摄影师的移动、场地的重新布置和任何开门前的画面，都得挤在这半小时之内。

我们的如何决定拍摄的开始和结束时间指南，说明如何合理地定出第一张和最后一张的时间点。

各类受众需要什么照片？

受众	常见的照片需求
贵宾	正式时刻、介绍、低调的抓拍
业主与合作伙伴	合影、仪式、导览
媒体	一小组适合新闻使用的照片
公众与顾客	气氛、产品、人潮、第一笔购买
内部团队	员工、布置、运作

请决定需要哪些成果。如果媒体组、合作伙伴组和公众组要各不相同，请说出来。我们的为媒体、赞助商和内部团队准备不同的图包指南，讨论了这些选择。

一个时段还是两个？

一个长时段看似简单，却可能浪费时间，也把摄影师累垮。两个相连的时段，中间留出空档，往往更合理：第一个涵盖贵宾场，第二个涵盖公众场。空档让人休息、检查照片、做准备。

请用拍摄时数规划工具试算两种方案。当活动重叠时，同步活动与人手规划工具可以显示是否值得讨论加派摄影师。

同一个空间，不同的气氛

上午十点井然有序的大厅，到中午可能已经挤满人。适合贵宾场的位置，稍后可能被挡住。如果可能，请与场地团队在两个时间点各走一遍，为每一场谈好位置。

公众场还牵涉对顾客的告示，我们的开业当天顾客排长队的摄影一文有谈到。

假设的例子

例如，一家汽车展销厅开幕，贵宾预览从上午十点到十二点，公众在下午一点开门。贵宾包括合作伙伴和两位地方官员。公众场到下午六点，设有试驾预约。

拍摄计划分成两个时段：上午九点半到十二点十五分拍预览，十二点四十五分到下午三点拍公众开幕。两场之间，摄影师检查照片，场地团队重新布置展厅。贵宾照片和公众照片分成两份选片交付。

请告诉摄影师

• 每一场及重新布置的时间。
• 来宾名单的大纲。
• 希望保持低调的贵宾。
• 各类受众的成果需求。
• 每份选片由谁审核。

我们会在活动前，以书面确认日期、场地、人员和交付内容。

把两个相册分开

交付计划应反映这两场。贵宾相册可能需要主人先审看才让人看到，公众照片则可以走较快的流程。从第一天起就按场次给文件标记，并谈好各自的接收人。如果某位来宾在两场都出现，请说明这个人属于哪份选片。我们的私人相册查看与再次转发指南，说明了不同接收者的查看权限如何区分。