Majlis menandatangani perkongsian dalam acara pencapaian perniagaan

Majlis menandatangani dalam pembukaan atau acara pencapaian biasanya hanya beberapa minit dalam aturcara yang panjang. Detik ini penting kepada kedua-dua organisasi, dan mudah tersasar kerana setiap orang di atas pentas mempunyai bayangan berbeza tentang tujuan gambar itu.

Panduan ini merupakan sebahagian daripada ruang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Ia membincangkan majlis menandatangani sebagai satu bahagian acara, bukan aspek undang-undang perjanjian itu.

Siapa sebenarnya yang menandatangani, dan bagi pihak siapa?

Mulakan dengan satu senarai. Bagi setiap penandatangan, tulis nama penuh, jawatan dan organisasi tepat seperti yang patut tertera dalam kapsyen. Jawatan yang sudah lapuk atau nama syarikat yang tersalah ejaan sukar dibetulkan selepas gambar tersebar.

Catat juga jika seseorang menandatangani bagi pihak yang tidak hadir. Jika seorang pengarah menandatangani bagi syarikat yang pengerusinya tiada, kapsyen perlu menyatakannya dengan jelas dan tidak memberi gambaran bahawa pengerusi hadir.

Dokumen mana yang muncul dalam gambar?

Ramai pihak menandatangani salinan simbolik di majlis, manakala perjanjian sebenar dilengkapkan secara berasingan. Ada juga yang menandatangani dokumen sebenar tetapi tidak mahu sesiapa melihatnya. Tanyakan yang mana satu berlaku.

Kemudian setuju apa yang boleh dilihat kamera: muka depan, folder tertutup, halaman tandatangan yang kosong, atau tiada apa-apa. Kami mengatur bingkai supaya tiada halaman syarat yang boleh dibaca, dan kami meminta pihak terlibat mengesahkannya sebelum hari acara. Syarat terperinci, jadual dan angka kekal di luar rekod acara yang dikeluarkan kecuali pihak terlibat membenarkan sebaliknya.

Apa kata undang-undang, dan apa kata kontrak?

Tiga perkara ini mudah bercampur:

• Undang-undang. Menurut Jabatan Perlindungan Data Peribadi, Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urusan komersial. Gambar yang memaparkan individu yang boleh dikenali mungkin termasuk di bawahnya. Kami tidak memberi nasihat undang-undang, dan penasihat anda sendiri perlu menafsirkan bagaimana ia terpakai pada acara anda.
• Kontrak. Perjanjian perkongsian mungkin mengandungi klausa kerahsiaan atau publisiti. Sama ada gambar majlis menandatangani boleh disiarkan mungkin bergantung kepada klausa tersebut. Tanya pemilik kontrak bagi setiap pihak.
• Dasar syarikat. Sesebuah syarikat mungkin mempunyai peraturan sendiri tentang siapa yang meluluskan publisiti. Ini pilihan dalaman, bukan keperluan undang-undang, tetapi tetap menentukan apa yang boleh anda siarkan.

Hak cipta gambar ialah soalan berasingan. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dihasilkan. Siapa yang memiliki dan boleh menggunakan gambar siap bergantung kepada terma bertulis dalam tempahan, sebab itulah panduan kami tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara wajar dibaca sebelum anda menandatangani sebut harga.

Perwakilan jenama bersama

Gambar majlis menandatangani biasanya membawa dua atau lebih logo. Putuskan bagaimana ia dipaparkan: latar bersama, papan nama di atas meja, tali leher tetamu atau tiada langsung. Jika satu pihak membekalkan latar, pihak lain perlu melihat susun atur itu sebelum hari acara.

Kedudukan visual yang sama penting dalam gambar perkongsian. Tanya sama ada logo perlu setinggi yang sama, dan sama ada mana-mana pihak mahukan gambar bersih tanpa jenama untuk kegunaan sendiri.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah syarikat logistik membuka hab baharu, dan seorang pembekal tempatan menandatangani perjanjian perkhidmatan semasa aturcara. Kedua-dua organisasi bersetuju menggunakan folder simbolik, tiga penandatangan dan seorang saksi. Ketua acara menjadualkan majlis menandatangani empat minit selepas detik memotong reben.

Pelan liputan merangkumi ketibaan penandatangan, penandatanganan dengan folder tertutup, pertukaran folder dan satu gambar berdiri di hadapan latar bersama. Setiap organisasi melantik seorang pelulus, dan tiada pihak menyiarkan gambar sehingga kedua-duanya membalas.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Masa dan lokasi majlis menandatangani.
• Nama, jawatan dan organisasi, dengan ejaan yang betul.
• Dokumen atau folder yang akan digunakan.
• Siapa yang meluluskan gambar bagi setiap pihak.
• Apa yang tidak boleh kelihatan atau boleh dibaca.
• Sama ada gambar boleh dikeluarkan sebelum kedua-dua pihak meluluskan.

Panduan kami tentang kelulusan gambar merentas pemasaran, agensi dan pucuk pimpinan dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar membantu anda menyimpan semua keputusan ini di satu tempat.

Kesan terhadap liputan

Majlis menandatangani singkat, tetapi jurugambar perlu berada di kedudukan lebih awal. Jika aturcara lewat, majlis mungkin dianjakkan. Tetapkan siapa yang memberitahu jurugambar, dan baca apabila aturcara berubah atau melebihi jam tempahan untuk melihat bagaimana kami merancang. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.