Gambar pencapaian untuk rakan kongsi yang tidak dapat hadir

Pada hampir setiap acara pencapaian, ada seseorang yang penting tidak hadir. Rakan kongsi serantau tidak dapat bermusafir, pelabur berada di luar negara, pembekal sibuk di tempat lain. Mereka tetap mengambil berat tentang pencapaian itu, dan mereka akan mencari gambar selepas itu.

Panduan ini sebahagian daripada ruang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Ia tentang menyediakan rekod yang berguna kepada orang yang tidak berada di dalam bilik.

Apa yang diperlukan oleh rakan kongsi jauh?

Tanya mereka. Rakan kongsi yang membiayai projek mungkin mahu melihat tapak yang siap dan majlis. Pembekal mungkin mahu melihat peralatannya digunakan. Pejabat serantau mungkin mahukan gambar pasukan.

Keperluan berbeza memerlukan set berbeza. Senarai ringkas membantu: tiga hingga lima perkara yang ingin dilihat oleh setiap rakan kongsi. Serahkan kepada kami, dan kami merancang mengikutnya.

Konteks lebih penting daripada kuantiti

Orang yang tidak hadir tidak dapat mengisi jurang daripada ingatan. Set jauh yang baik memberi konteks:

• Pemandangan luas tapak atau premis.
• Ketibaan atau pendekatan ke tempat acara, supaya mereka dapat membayangkan diri di situ.
• Detik utama majlis.
• Orang yang mereka kenali, dinamakan dengan betul.
• Gambar penutup yang menunjukkan hasil hari itu.

Panduan kami tentang membina ringkasan acara yang berguna daripada galeri menerangkan cara menyusun set supaya ia menceritakan kisah mengikut urutan.

Jangan mereka-reka kehadiran

Memang menggoda untuk membantu rakan kongsi yang tidak hadir "muncul". Sesetengah penganjur meminta gambar yang memasukkan potongan kertas, skrin atau tempat yang diatur di meja. Itu boleh mengelirukan. Sesiapa yang membaca kapsyen atau menyedari gambar itu mungkin merasakan acara itu disalah gambarkan.

Alternatif yang jujur wujud:

1. Skrin panggilan video yang sebenar, dipaparkan sebagai skrin dan diberi kapsyen yang tepat.
2. Mesej daripada rakan kongsi yang dipaparkan di acara.
3. Kapsyen yang menyatakan siapa yang hadir dan berterima kasih kepada yang tidak dapat hadir.
4. Wakil yang hadir bagi pihak rakan kongsi, dinamakan sebagai wakil.

Semua ini menyatakan kebenaran. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan ayatnya.

Hanya peserta yang disahkan

Rakan kongsi jauh bergantung pada kapsyen untuk mengetahui siapa yang hadir. Nama yang tersalah eja atau jawatan yang tidak tepat boleh menyinggung perasaan. Minta setiap tetamu yang hadir atau pejabat mereka mengesahkan ejaan dan jawatan, dan gunakan lembaran kerja kapsyen gambar majlis untuk merekodkannya.

Jika seseorang hadir sebagai wakil, namakan orang itu dan organisasi yang diwakili. Jangan beri gambaran bahawa pihak utama hadir.

Menyerahkan gambar kepada orang yang tidak hadir

Pilih kaedah penyerahan yang sesuai dengan rakan kongsi: pautan persendirian kepada pilihan ringkas, e-mel dengan beberapa gambar atau nota PDF. Putuskan siapa yang menghantar dan bila. Set kecil yang dipilih dengan teliti dan dihantar tidak lama selepas acara selalunya lebih disenangi daripada galeri lengkap.

Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda menentukan setiap khalayak dan apa yang mereka terima. Catat kelulusan dalam daftar penggunaan dan kelulusan gambar.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah pengilang membuka barisan pengeluaran baharu, dengan pemberi lesen luar negara yang tidak dapat hadir. Pemberi lesen itu meminta untuk melihat dewan pengeluaran, produk pertama dan pasukan. Pelan merangkumi dewan, keluaran pertama dari barisan itu dan gambar kumpulan staf.

Sebuah sepanduk di majlis membawa mesej ringkas daripada pemberi lesen. Kapsyen gambar kumpulan berbunyi: "Dihadiri pasukan kilang dan rakan kongsi serantau; pemberi lesen menyertai melalui mesej". Pautan persendirian dengan lapan gambar dihantar ke pejabat pemberi lesen selepas diluluskan.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Rakan kongsi mana yang tidak hadir dan apa yang ingin mereka lihat.
• Hubungan mereka dengan projek.
• Sebarang mesej, sepanduk atau skrin yang dirancang untuk mereka.
• Nama dan jawatan tetamu yang hadir.
• Kaedah penyerahan dan pelulus.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.

Susulan selepas acara

Rakan kongsi jauh mungkin mempunyai soalan yang timbul daripada gambar: siapa orang di sebelah pengarah, mesin apakah itu, bila fasa seterusnya bermula. Pertimbangkan nota ringkas bersama set gambar yang menjawab soalan ini. Nama dan jawatan daripada lembaran kerja kapsyen menjadikan nota itu cepat ditulis, dan ia mengurangkan kemungkinan rakan kongsi salah faham sesuatu gambar apabila dilihat sendirian.