Rekap yang berguna mengikuti acara mengikut urutan dan menunjukkan detik, orang dan interaksi utamanya. Tentukan khalayak dan panjangnya, pilih gambar yang masing-masing menambah sesuatu yang baharu, dan letakkan kapsyen yang tepat. Sasarkan turutan yang pendek dan pelbagai. Biarkan galeri penuh tersedia untuk mereka yang mahukan lebih.
Rekap sering menjadi perkara pertama yang dilihat orang selepas sesebuah acara. Ia membentuk cara hari itu diingati. Folder panjang berisi gambar yang hampir serupa tidak membantu, tetapi beberapa gambar yang kuat membantu.
Panduan ini membincangkan pemilihan gambar daripada galeri. Ia sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Untuk cara galeri yang diserahkan itu sendiri dipilih, lihat bagaimana gambar acara dipilih untuk galeri yang diserahkan.
Rekap ini untuk siapa?
Mulakan dengan pembaca. Rekap untuk peserta, untuk staf dan untuk bakal pelanggan mempunyai keperluan berbeza.
| Khalayak | Apa yang mereka mahu | Panjang biasa |
|---|---|---|
| Peserta | Mengingati dan mencari diri sendiri | Sederhana, dengan variasi |
| Staf | Pengiktirafan dan pengalaman bersama | Pendek hingga sederhana |
| Bakal pelanggan | Bukti ciri acara | Pendek, terpilih |
| Pengurusan | Ringkasan detik utama | Sangat pendek |
Tentukan khalayak dahulu. Jika lebih daripada satu penting, rancang pilihan yang berasingan. Lihat pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman.
Pilih detik, bukan sekadar bingkai yang bagus
Gambar yang baik masih boleh menjadi pilihan yang salah jika ia mengulang gambar lain. Bagi setiap gambar, tanya apa yang ditambahnya. Rekap memerlukan pelbagai jenis detik.
- Suasana. Pandangan luas yang menunjukkan tempat dan skala.
- Detik utama. Pembukaan, pengumuman, anugerah, persembahan.
- Orang. Interaksi, perbualan, kumpulan kecil.
- Butiran. Papan tanda, paparan, makanan, perkara yang memberi tekstur.
- Penutup. Gambar akhir yang menamatkan cerita.
Pembina senarai gambar keutamaan membantu anda menentukan lebih awal detik mana yang mesti diliputi, supaya galeri mengandungi apa yang diperlukan rekap.
Pastikan susunan jujur
Mengikut susunan aturcara ialah cara paling jelas untuk menceritakan hari itu. Jika anda menyusun mengikut tema, nyatakannya. Jangan gunakan gambar dalam turutan yang membayangkan sesuatu yang berbeza daripada apa yang berlaku, misalnya meletakkan penceramah selepas detik yang berlaku lebih awal.
Detik yang diulang, seperti pemotongan reben yang diatur semula, patut dianggap sebagaimana adanya. Panduan kami tentang menentukan detik mana yang boleh diulang untuk dirakam menerangkan mengapa ia penting.
Wakili acara dengan adil
Rekap yang hanya memaparkan beberapa orang terkemuka terlepas banyak daripada acara itu. Lihat keseluruhan pilihan: pasukan, jabatan, tetamu, penaja, sukarelawan. Panduan kami tentang menyemak sama ada orang dan aktiviti keutamaan diwakili dengan adil memberi kaedahnya.
Adil tidak bermaksud masa skrin yang sama rata. Ia bermaksud rekap yang mencerminkan tujuan acara itu, tanpa meninggalkan kumpulan yang menjadi sebahagiannya.
Kapsyen yang menambah maklumat
Kapsyen boleh menamakan orang, detik dan tempat. Ia tidak patut mendakwa lebih daripada yang ditunjukkan gambar. Jika anda tidak pasti sesuatu nama, tanya penganjur atau tinggalkan. Lihat kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah forum perniagaan serantau menghasilkan galeri 600 gambar. Ketua komunikasi memerlukan catatan rekap untuk laman web dan versi pendek untuk buletin.
Beliau menyenaraikan detik: pendaftaran, ucaptama, dua panel, sesi rangkaian, detik anugerah dan penutup. Daripada galeri, beliau memilih 14 gambar untuk laman web, satu atau dua bagi setiap detik, dengan pandangan luas dahulu dan gambar kumpulan di akhir. Untuk buletin, beliau menggunakan lima. Setiap gambar mempunyai kapsyen yang disemak. Pautan galeri yang lebih lengkap diletakkan di hujung untuk mereka yang mahukan lebih.
Kesilapan biasa
- Menggunakan banyak gambar penceramah yang sama.
- Meninggalkan penaja atau pasukan yang menjangka akan muncul.
- Menulis kapsyen berdasarkan ingatan.
- Menyiarkan sebelum kelulusan selesai.
- Menggantikan fail asal yang diserahkan dengan salinan media sosial yang disunting. Lihat menyimpan fail asal yang diserahkan bersama salinan media sosial.
Merancang rekap sebelum acara
Jika rekap penting, nyatakan dalam taklimat. Senaraikan detik dan orang yang mesti muncul. Tanya kami sama ada liputan tambahan boleh dilakukan untuk sesi selari, dan kami mengesahkan secara bertulis apa yang boleh kami sertakan untuk tarikh anda. Perancang penggunaan gambar selepas majlis merekodkan ke mana setiap pilihan akan pergi.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Khalayak dan format rekap.
- Detik dan orang yang mesti muncul.
- Apa-apa yang tidak boleh ditunjukkan.
- Pihak yang meluluskan dan tarikh anda memerlukan gambar.
Senarai semak
- Tentukan khalayak, saluran dan panjang.
- Senaraikan detik yang mesti muncul.
- Pilih turutan yang mengikuti hari acara.
- Buang gambar yang hampir serupa.
- Pastikan orang dan aktiviti yang pelbagai ditunjukkan dengan adil.
- Letakkan kapsyen yang tepat pada setiap gambar dan semak nama.
Beritahu kami untuk siapa rekap itu dan detik mana yang mesti muncul. Kami akan merancang liputan yang memberi anda pilihan gambar yang jelas dan mengesahkan apa yang diserahkan secara bertulis.
Rancang liputan untuk rekap acara kamiSoalan lazim
Berapa banyak gambar yang sesuai dalam rekap?
Sebanyak yang diperlukan oleh format. Catatan pendek mungkin menggunakan lima hingga lapan. Artikel yang lebih panjang mungkin menggunakan dua belas hingga dua puluh. Tetapkan bilangan mengikut kesabaran khalayak, bukan saiz galeri. Buang gambar yang mengulang detik yang sama.
Patutkah rekap mengikut susunan aturcara?
Biasanya ya. Turutan dari ketibaan hingga penutup membantu pembaca mengikuti hari itu. Anda boleh mengumpulkan mengikut tema jika acara mempunyai sesi selari, tetapi nyatakannya. Jangan tunjukkan susunan yang berbeza daripada apa yang berlaku.
Bolehkah kami menggunakan gambar yang diatur dalam rekap?
Boleh, jika ia dilabel dengan jujur sebagaimana adanya, seperti gambar kumpulan. Jangan tunjukkan detik yang diatur sebagai spontan, atau detik yang diulang sebagai yang asal.
Siapa yang patut memilih gambar?
Seorang yang mengetahui acara dan khalayak, bekerja daripada galeri penuh. Orang lain boleh memberi komen, tetapi seorang pemilih mengelakkan rekap yang cuba menyenangkan semua orang. Kelulusan masih mengikut laluan biasa anda.
Bagaimana jika orang penting tiada dalam gambar?
Semak berdasarkan taklimat sebelum menerbitkan. Galeri kami mungkin menunjukkan jurang kerana sebab seperti masa atau akses. Bangkitkan awal dengan kami. Jangan sunting orang ke dalam gambar yang tidak ada mereka.
Rancang liputan untuk rekap acara kami
Beritahu kami untuk siapa rekap itu dan detik mana yang mesti muncul. Kami akan merancang liputan yang memberi anda pilihan gambar yang jelas dan mengesahkan apa yang diserahkan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: