Premis baharu dan sejarah syarikat dalam satu acara

Berpindah ke premis baharu sering menjadi peluang syarikat menandakan sejauh mana ia telah melangkah. Pembukaan ialah beritanya, dan sejarah ialah konteksnya. Jika dilakukan dengan baik, acara itu menghormati kedua-duanya. Jika dilakukan dengan cuai, ia mencampurkan dakwaan yang belum disahkan dengan bahan arkib yang mungkin tidak bebas digunakan semula oleh syarikat.

Panduan ini sebahagian daripada ruang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Ia bertindih dengan penempatan semula perniagaan yang diraikan bersama pelanggan dan rakan kongsi, yang menumpukan pada perpindahan itu sendiri.

Dua jenis bahan

Acara ini menghasilkan dua jenis gambar:

1. Gambar acara. Majlis, tetamu, premis dan aktiviti pada hari itu. Jurugambar menghasilkannya.
2. Gambar rujukan. Gambar arkib, dokumen, logo dan objek daripada sejarah syarikat. Ini sudah wujud.

Pisahkan keduanya semasa merancang. Gambar acara tertakluk kepada tempahan yang anda tetapkan. Gambar rujukan milik sesiapa yang memilikinya, dan menggunakannya memerlukan kebenaran.

Siapa pemilik arkib?

Menurut MyIPO, perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dihasilkan. Gambar lama mungkin diambil oleh seorang staf, pelanggan atau jurugambar upahan, dan kedudukan haknya boleh berbeza bagi setiap satu. Syarikat tidak semestinya bebas menghasilkannya semula.

Untuk setiap item, tanya siapa yang menghasilkannya, siapa pemiliknya dan siapa yang boleh membenarkan penyalinan. Panduan kami tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menerangkan prinsipnya. Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Jika kedudukannya tidak jelas, penasihat anda sendiri patut menyemaknya sebelum sesuatu item muncul dalam gambar yang disiarkan.

Data peribadi dalam rekod lama

Paparan arkib sering menunjukkan nama, wajah, butiran pengenalan atau rekod staf. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menyatakan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urusan komersial. Sama ada dan bagaimana ia menjejaskan paparan anda ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda. Sebagai langkah praktikal, semak setiap dokumen dan tinggalkan apa-apa yang mengandungi butiran orang yang belum bersetuju.

Hanya dakwaan yang disahkan

Sejarah ialah tempat melebih-lebih mudah menyelinap masuk. "Berkhidmat kepada Malaysia lebih lima puluh tahun" atau "yang pertama di rantau ini" ialah kenyataan yang memerlukan dokumen sokongan.

Buat senarai ringkas dakwaan yang anda ingin gunakan dalam kapsyen, sepanduk atau ucapan, dan lampirkan sumber untuk setiap satu: rekod pemerbadanan, laporan akhbar, laporan tahunan atau kontrak lama. Dakwaan tanpa sumber ditinggalkan daripada kapsyen. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat dan lembaran kerja kapsyen gambar majlis membantu anda menyusun ayatnya.

Menceritakan kisah melalui manusia

Gambar sejarah yang paling kuat sering menunjukkan orang berinteraksi dengan masa lalu: keluarga pengasas di paparan, pekerja lama menunjuk ke sebuah gambar, dua generasi pemilik berdiri bersebelahan.

Rancang detik-detik ini. Senaraikan siapa yang hadir, siapa yang sudah bersetuju dirakam dan apa yang mungkin dilakukan oleh setiap orang. Bekas staf dan rakan kongsi perlu ditanya dahulu, dan nama mereka disahkan sebelum muncul dalam kapsyen.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah syarikat percetakan milik keluarga berpindah ke unit kilang yang lebih besar. Acara itu merangkumi detik memotong reben, lawatan dan sudut paparan plat cetak dan gambar lama. Syarikat mengesahkan ia memiliki plat tersebut dan tiga gambar lama diambil oleh bekas pekerja yang telah memberi kebenaran bertulis.

Pelan merangkumi majlis, lawatan dan paparan bersama tetamu. Satu kapsyen berbunyi: "Cucu-cucu pengasas melihat mesin cetak pertama di pembukaan kilang baharu". Tahun penubuhan disemak dengan rekod syarikat sebelum digunakan.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Aturcara dan susun atur paparan.
• Item arkib mana yang boleh dirakam dan mana yang tidak.
• Dakwaan dan tarikh yang boleh didokumenkan oleh syarikat.
• Bekas staf dan rakan kongsi yang telah bersetuju muncul.
• Ayat kapsyen dan pelulusnya.
• Penyimpanan dan penggunaan gambar pada masa depan.

Perancang arkib gambar kami membantu anda merancang di mana rekod siap disimpan, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar menjejak kebenaran. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis.