Gambar anugerah untuk komunikasi pekerja keesokan paginya

Pengumuman keesokan paginya memberi kesan yang kuat. Pekerja melihat rakan sekerja diberi penghargaan ketika suasana malam itu masih segar, dan majlis terasa berkait dengan minggu bekerja. Namun ia juga meninggalkan sangat sedikit masa untuk memilih gambar, menyemak nama dan mendapatkan kelulusan.

Panduan ini sebahagian daripada ulasan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia menerangkan cara menentukan apa yang diperlukan pengumuman dan cara menyepakati urutan yang boleh dilaksanakan.

Apa sebenarnya yang diperlukan pengumuman itu?

Mulakan daripada mesej, bukan galeri. Hantaran ringkas mungkin hanya memerlukan beberapa keping gambar: anugerah utama, suasana keseluruhan dan mungkin satu gambar kumpulan. Rencana yang lebih panjang mungkin memerlukan setiap penerima.

Tuliskan anugerah, bilangan gambar bagi setiap satu dan formatnya, seperti potret untuk surat berita atau gambar lebar untuk intranet. Senarai yang pendek menjadikan tarikh akhir pagi lebih realistik, dan sebab itu menentukan gambar penting apabila penganjur tiada senarai gambar ialah titik permulaan yang baik.

Apakah set keutamaan?

Set keutamaan ialah sekumpulan kecil gambar yang ditetapkan, dipilih dan disunting dahulu. Ia bukan galeri penuh dalam saiz kecil. Ia mengandungi gambar yang menjadi tunjang pengumuman, dan tiada yang lain.

Peringkat	Apa yang diserahkan	Tujuan
Set keutamaan	Bilangan gambar terpilih dan tersunting yang ditetapkan	Pengumuman dalaman pertama
Galeri penuh	Keseluruhan pilihan gambar	Galeri pekerja, arkib
Pilihan kemudian	Potongan, format atau album tambahan	Laporan dan komunikasi

Gambar pratonton dan galeri akhir ialah dua serahan yang berbeza, dan perbezaan ini membantu anda menetapkan jangkaan dalam syarikat.

Bagaimana nama disahkan?

Nama yang salah ialah risiko utama apabila kelajuan penting. Gunakan senarai penerima yang telah disahkan seperti dalam perubahan saat akhir pada senarai penerima anugerah syarikat, dan minta jurugambar mencatat sebarang perbezaan pada malam majlis.

Kapsyen perlu disemak oleh seseorang yang mengenali para penerima. Mungkin pihak HR, pengurus terus atau pemilik senarai. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis yang ringkas menyediakan format untuk nama, jawatan dan nama anugerah.

Bagaimana rupa urutan penyerahan?

Urutan yang realistik adalah seperti berikut, dan masa anda sendiri mungkin berbeza.

1. Semasa anugerah, jurugambar merakam setiap penyampaian dan potret susulan.
2. Selepas aturcara, penyunting memilih set keutamaan daripada log gambar.
3. Pemilik senarai atau pihak yang meluluskan mengesahkan nama berdasarkan senarai penerima.
4. Set keutamaan diserahkan kepada orang yang disepakati.
5. Pengumuman dikeluarkan, dan galeri penuh menyusul pada tarikh dalam sebut harga.

Jarak masa antara langkah bergantung pada saiz krew, kaedah penyuntingan dan sambungan internet di tempat acara. Keperluan penyunting di lokasi dibincangkan dalam fotografi majlis bersama penyunting di lokasi.

Satu contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam anugerah dengan 200 tetamu dan sepuluh anugerah. Pasukan komunikasi mahukan satu gambar bagi setiap anugerah, satu gambar kumpulan para pemenang dan satu gambar lebar dewan, untuk disiarkan pada pukul 8.30 pagi. Mereka melantik ketua HR sebagai pihak yang meluluskan dan seorang rakan komunikasi sebagai pengganti.

Jurugambar menyediakan dua belas gambar terpilih pada jam terakhir aturcara dan menyerahkannya kepada pihak yang meluluskan. Ketua HR menyemak nama berdasarkan senarai penerima dan meluluskannya. Hantaran keluar tepat pada masanya, dan galeri penuh sampai pada tarikh dalam sebut harga.

Apa yang berubah dengan kelajuan?

Penyerahan lebih pantas biasanya menuntut lebih daripada pasukan: penyunting yang bekerja semasa majlis, senarai gambar yang jelas, dan pihak yang meluluskan dengan respons pantas. Ini boleh mengubah krew dan jam, jadi tanya bagaimana ia menjejaskan sebut harga anda. Panduan kami tentang apa yang berubah apabila anda meminta penyerahan gambar segera menerangkan faktor kos tanpa menyebut angka.

Jika tempat acara mempunyai internet yang lemah, penyerahan mungkin lebih perlahan daripada rancangan. Semak keadaan muat naik lebih awal, dan tetapkan pilihan sandaran seperti penyerahan selepas sarapan.

Bagaimana penggunaan dalaman dan umum berbeza?

Hantaran dalaman mungkin lebih santai berbanding yang umum, tetapi ia tetap membawa nama dan wajah. Putuskan gambar mana untuk pekerja sahaja dan mana yang boleh digunakan di luar, perkara yang dibincangkan dalam galeri pekerja yang berasingan dan sorotan umum syarikat. Panduan kami tentang gambar untuk komunikasi dalaman dan penghargaan pekerja membantu anda menimbang nadanya.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar

• Waktu pengumuman mesti diterbitkan.
• Anugerah dan bilangan gambar yang diperlukan bagi setiap anugerah.
• Pihak yang meluluskan dan penggantinya, beserta nombor telefon.
• Ke mana set keutamaan perlu dihantar.
• Sama ada tempat acara mempunyai internet yang stabil.

Kami mengesahkan urutan penyerahan secara bertulis, termasuk apa yang diserahkan dahulu dan bila galeri penuh menyusul.