公司晚宴与颁奖

从舞台到得奖人像的拍摄衔接

得奖者刚走下舞台,您希望趁对方回到座位、晚会继续之前,拍一张像样的人像。

简要回答

把舞台上的时刻和人像当作两份工作。决定人像站设在哪里、由谁带得奖者过去,以及是在颁奖期间进行,还是在固定的时段之后。一位摄影师很难同时兼顾两边,所以要么安排第二位摄影师,要么在颁奖结束后留一个人像时段。

舞台照呈现的是颁奖的过程,人像则是得奖者自己留下的东西。它可能是在干净的背景前拍的正式照片,也可能是团队拿着奖座的合照,或者与经理的一刻。两者都重要,对摄影师的要求却不一样。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分,与公司颁奖晚会摄影互相补充,说明如何不拖慢晚会,把两者衔接起来。

为什么舞台和人像是两份工作?

在舞台上,摄影师需要固定的位置、合适的角度,并把注意力放在颁奖的过程。人像则需要一个受控的位置、几分钟的时间,以及与得奖者的交谈。两件事不能在同一个地方、同一个时间发生。

如果由一位摄影师兼顾,两边都会有所牺牲。不是下一个颁奖没有人拍,就是人像拍得仓促。把两份工作分清楚,有助于您决定如何安排人手。

有哪些选择?

做法运作方式取舍
颁奖结束后设人像时段所有得奖者在指定时间到人像站集合团队比较简单;得奖者要等
颁奖期间由第二位摄影师拍第二位成员在得奖者下台时拍人像比较顺畅;需要额外人手
在桌边拍人像摄影师走到得奖者那里轻松;背景较难控制
活动前先拍人像晚宴开始前先拍得奖者可预测;手上没有奖座

我们关于在现场活动中安排预约的人像的指南探讨了时间的问题,而现场活动的个人人像还是团队人像则帮您选择格式。

人像站应该设在哪里?

设在靠近舞台出口、却不在观众视线内的地方,让人像拍摄不干扰节目。它需要足够的空间容纳摄影师、得奖者和一位助理,还要有一面拍起来好看的背景板或墙面。

请在活动前和场地一起检查灯光。靠近昏暗的角落或明亮的窗户,都可能造成问题。场地摄影检查清单和活动人像预约规划器提供了有用的提示。

得奖者如何到达那里?

需要有人带领。可以由主办团队的一位成员陪每位得奖者从舞台走到人像站,必要时帮忙拿奖座,并让队伍保持前进。没有人带的话,得奖者往往直接回到座位,人像就拍不成了。

请按公司颁奖名单的临时更改里确认的名单来排顺序,并在简报里写明带路的人。如果得奖者是以团队为单位上台,请带路的人事先把他们集合起来。

一个假设的例子

假设一场 280 位宾客的颁奖晚宴,有十五个个人奖项和四个团队奖项。主办方希望每位得奖者都有一张人像,团队奖项则要一张团队合照。人像站设在舞台出口旁,配一块素净的背景板。

主摄影师留在舞台上,助理摄影师在人像站拍摄,另有一位统筹人员带领得奖者。团队奖项在最后一个颁奖之后,舞台摄影师有空时,一起在人像站拍摄。人像连同核实过的姓名一并交付,依照隔天早上内部通告所需的得奖照片所说的流程。

如果节目拖延了呢?

颁奖典礼常常超时。请事先决定怎么办:人像在下一个节目期间继续、移到休息时段,或者对优先次序较低的奖项就不拍了。活动比公布的流程进行得更快时的拍摄提供了一个思考的方式。

有一个备用的做法,能让晚会保持平静。例如,错过人像站的得奖者可以在桌边或晚宴稍后再拍,纪录里也会注明。

这如何影响团队和交付?

人像站增加了团队的工作时间,可能还要多一位摄影师。它也增加交付的工作,因为个人人像需要正确的姓名,可能还要裁剪。报价单应写明由谁负责,以及交付什么。

如果是以人像为主要纪念品的长期服务奖典礼,请看员工可以珍藏的长期服务奖照片。活动大头照容量估算器帮您判断一个时段能拍多少张人像。

应该告诉摄影师什么?

  • 个人奖项和团队奖项的数量。
  • 颁奖的顺序和舞台出口。
  • 可用于人像站的空间。
  • 谁带领得奖者到人像站。
  • 节目拖延时该怎么办。
  • 人像的格式和用途。

我们会与您确认这个计划,包括安排的团队,以及人像的交付。

检查清单

  • 数一数奖项和得奖者的人数。
  • 决定是个人人像、团队人像,还是两者都要。
  • 选在靠近舞台出口的位置设站。
  • 指定谁带得奖者去人像站。
  • 决定人像在颁奖期间还是之后拍摄。
  • 如果两者重叠,就计划第二位摄影师。

请告诉我们奖项的数量和场地的布局,我们会建议得奖者如何从舞台走到人像站,以及需要多少团队人员。

与我们规划得奖人像

常见问题

人像可以在舞台照之后马上拍吗?

如果有第二位摄影师或助理,而且路线很短,可以。否则舞台摄影师必须留下来拍下一个颁奖,人像就要放到专门的时段。

每张人像要多久?

简单的人像很快,但召集得奖者比按快门花更多时间。整体所需的时间取决于排队的管理和团队合照的数量。我们的团队会根据奖项数量与您一起规划。

人像站应该设在哪里?

靠近舞台出口,不挡服务,灯光可以控制的地方。请与场地确认空间,并让路线不穿过观众的视线。

如果得奖者害羞或赶时间呢?

提供一个简单的选择,例如在桌边快拍一张,或者稍后再拍。千万不要勉强得奖者去排队。

与我们规划得奖人像

请告诉我们奖项的数量和场地的布局,我们会建议得奖者如何从舞台走到人像站,以及需要多少团队人员。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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