把舞台上的时刻和人像当作两份工作。决定人像站设在哪里、由谁带得奖者过去,以及是在颁奖期间进行,还是在固定的时段之后。一位摄影师很难同时兼顾两边,所以要么安排第二位摄影师,要么在颁奖结束后留一个人像时段。
舞台照呈现的是颁奖的过程,人像则是得奖者自己留下的东西。它可能是在干净的背景前拍的正式照片,也可能是团队拿着奖座的合照,或者与经理的一刻。两者都重要,对摄影师的要求却不一样。
本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分,与公司颁奖晚会摄影互相补充,说明如何不拖慢晚会,把两者衔接起来。
为什么舞台和人像是两份工作?
在舞台上,摄影师需要固定的位置、合适的角度,并把注意力放在颁奖的过程。人像则需要一个受控的位置、几分钟的时间,以及与得奖者的交谈。两件事不能在同一个地方、同一个时间发生。
如果由一位摄影师兼顾,两边都会有所牺牲。不是下一个颁奖没有人拍,就是人像拍得仓促。把两份工作分清楚,有助于您决定如何安排人手。
有哪些选择?
| 做法 | 运作方式 | 取舍 |
|---|---|---|
| 颁奖结束后设人像时段 | 所有得奖者在指定时间到人像站集合 | 团队比较简单;得奖者要等 |
| 颁奖期间由第二位摄影师拍 | 第二位成员在得奖者下台时拍人像 | 比较顺畅;需要额外人手 |
| 在桌边拍人像 | 摄影师走到得奖者那里 | 轻松;背景较难控制 |
| 活动前先拍人像 | 晚宴开始前先拍得奖者 | 可预测;手上没有奖座 |
我们关于在现场活动中安排预约的人像的指南探讨了时间的问题,而现场活动的个人人像还是团队人像则帮您选择格式。
人像站应该设在哪里?
设在靠近舞台出口、却不在观众视线内的地方,让人像拍摄不干扰节目。它需要足够的空间容纳摄影师、得奖者和一位助理,还要有一面拍起来好看的背景板或墙面。
请在活动前和场地一起检查灯光。靠近昏暗的角落或明亮的窗户,都可能造成问题。场地摄影检查清单和活动人像预约规划器提供了有用的提示。
得奖者如何到达那里?
需要有人带领。可以由主办团队的一位成员陪每位得奖者从舞台走到人像站,必要时帮忙拿奖座,并让队伍保持前进。没有人带的话,得奖者往往直接回到座位,人像就拍不成了。
请按公司颁奖名单的临时更改里确认的名单来排顺序,并在简报里写明带路的人。如果得奖者是以团队为单位上台,请带路的人事先把他们集合起来。
一个假设的例子
假设一场 280 位宾客的颁奖晚宴,有十五个个人奖项和四个团队奖项。主办方希望每位得奖者都有一张人像,团队奖项则要一张团队合照。人像站设在舞台出口旁,配一块素净的背景板。
主摄影师留在舞台上,助理摄影师在人像站拍摄,另有一位统筹人员带领得奖者。团队奖项在最后一个颁奖之后,舞台摄影师有空时,一起在人像站拍摄。人像连同核实过的姓名一并交付,依照隔天早上内部通告所需的得奖照片所说的流程。
如果节目拖延了呢?
颁奖典礼常常超时。请事先决定怎么办:人像在下一个节目期间继续、移到休息时段,或者对优先次序较低的奖项就不拍了。活动比公布的流程进行得更快时的拍摄提供了一个思考的方式。
有一个备用的做法,能让晚会保持平静。例如,错过人像站的得奖者可以在桌边或晚宴稍后再拍,纪录里也会注明。
这如何影响团队和交付?
人像站增加了团队的工作时间,可能还要多一位摄影师。它也增加交付的工作,因为个人人像需要正确的姓名,可能还要裁剪。报价单应写明由谁负责,以及交付什么。
如果是以人像为主要纪念品的长期服务奖典礼,请看员工可以珍藏的长期服务奖照片。活动大头照容量估算器帮您判断一个时段能拍多少张人像。
应该告诉摄影师什么?
- 个人奖项和团队奖项的数量。
- 颁奖的顺序和舞台出口。
- 可用于人像站的空间。
- 谁带领得奖者到人像站。
- 节目拖延时该怎么办。
- 人像的格式和用途。
我们会与您确认这个计划,包括安排的团队,以及人像的交付。
检查清单
- 数一数奖项和得奖者的人数。
- 决定是个人人像、团队人像,还是两者都要。
- 选在靠近舞台出口的位置设站。
- 指定谁带得奖者去人像站。
- 决定人像在颁奖期间还是之后拍摄。
- 如果两者重叠,就计划第二位摄影师。
请告诉我们奖项的数量和场地的布局,我们会建议得奖者如何从舞台走到人像站,以及需要多少团队人员。
与我们规划得奖人像常见问题
人像可以在舞台照之后马上拍吗?
如果有第二位摄影师或助理,而且路线很短,可以。否则舞台摄影师必须留下来拍下一个颁奖,人像就要放到专门的时段。
每张人像要多久?
简单的人像很快,但召集得奖者比按快门花更多时间。整体所需的时间取决于排队的管理和团队合照的数量。我们的团队会根据奖项数量与您一起规划。
人像站应该设在哪里?
靠近舞台出口,不挡服务,灯光可以控制的地方。请与场地确认空间,并让路线不穿过观众的视线。
如果得奖者害羞或赶时间呢?
提供一个简单的选择,例如在桌边快拍一张,或者稍后再拍。千万不要勉强得奖者去排队。
与我们规划得奖人像
请告诉我们奖项的数量和场地的布局,我们会建议得奖者如何从舞台走到人像站,以及需要多少团队人员。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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