Galeri pekerja yang berasingan dan sorotan umum syarikat

Satu majlis sambutan menghasilkan dua jenis gambar. Ada yang mesra, spontan dan dimaksudkan untuk mereka yang hadir. Ada pula yang kemas, diluluskan dan sesuai untuk laman web, halaman pengambilan pekerja atau kenyataan akhbar. Menganggapnya sebagai satu timbunan mencetuskan masalah yang boleh dielakkan.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda menetapkan dua pilihan gambar yang berguna sebelum majlis, supaya setiap satu sampai kepada khalayak yang betul.

Apakah perbezaan antara kedua-dua set?

	Galeri pekerja	Sorotan umum
Khalayak	Hadirin, kadangkala kakitangan yang lebih luas	Laman web, media sosial, akhbar, pengambilan pekerja
Saiz	Luas, banyak gambar	Kecil, terpilih
Nada	Santai, spontan	Kemas, mewakili
Kelulusan	Ringan, biasanya oleh penganjur	Rasmi, oleh orang yang dinamakan
Akses	Pautan persendirian atau folder terkawal	Disiarkan oleh syarikat
Risiko jika silap	Detik janggal dilihat rakan sekerja	Individu atau maklumat terdedah kepada umum

Tujuannya bukan untuk menyembunyikan apa-apa. Ia untuk memastikan setiap gambar sampai ke tempat yang dijangka oleh orang dalam gambar itu.

Untuk siapa setiap set?

Mulakan dengan khalayak. Galeri pekerja ialah kenang-kenangan: ia patut mengandungi detik santai di meja, rakan sekerja bersama dan anugerah dengan variasi yang cukup supaya kebanyakan hadirin menemui diri mereka. Gambar meja atau suasana bersembang di resepsi majlis makan malam tahunan membincangkan cara mengumpulkan gambar sebegitu.

Sorotan umum dipilih untuk menunjukkan budaya dan pencapaian syarikat kepada orang luar. Panduan kami tentang gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan menyenaraikan jenis gambar yang lazim digunakan, dan pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman membantu anda mengasingkan khalayak.

Bagaimana memilih set umum?

Sepakati kriteria sebelum sesiapa mula melihat gambar. Soalan yang berguna termasuk:

• Adakah gambar itu menunjukkan pencapaian atau aturcara dengan jelas?
• Adakah orang dalam gambar selesa dipaparkan di luar syarikat?
• Adakah mana-mana skrin, lencana atau dokumen dalam gambar mendedahkan sesuatu yang dalaman?
• Adakah gambar itu mewakili orang yang hadir?
• Sudahkah pihak yang meluluskan melihatnya?

Pasukan kami boleh mencadangkan senarai pendek, tetapi pihak yang meluluskan yang membuat keputusan. Keputusan dalaman pada skrin semasa majlis menunjukkan satu sebab biasa mengapa gambar yang baik pun patut kekal di dalam syarikat.

Bagaimana dengan persetujuan dan notis?

Pekerja tidak secara automatik bersetuju dengan penggunaan umum hanya kerana hadir. Undang-undang data peribadi Malaysia, iaitu Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 yang telah dipinda, menetapkan peraturan tentang notis dan persetujuan bagi data peribadi, dan panduan Jabatan menerangkan tentang notis. Kami tidak boleh mentafsir undang-undang bagi pihak syarikat anda.

Tanya penasihat yang bertauliah apakah notis, persetujuan atau polisi yang diperlukan organisasi anda untuk kegunaan umum, dan asingkan perkara itu daripada peraturan tempat acara dan terma jurugambar, yang merupakan perkara berbeza. Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar menunjukkan bagaimana kegunaan itu berbeza, dan pelan perkongsian foto dan privasi membantu anda mencatat jawapannya.

Satu contoh andaian

Bayangkan majlis sambutan syarikat 180 orang. Penganjur menyediakan galeri persendirian untuk hadirin dan melantik seorang pegawai komunikasi untuk meluluskan gambar umum. Set umum dihadkan kepada dua puluh gambar untuk laman web dan halaman pengambilan pekerja.

Sebelum majlis, pasukan HR memberitahu tetamu bahawa gambar akan dirakam, ia akan masuk ke galeri pekerja, dan sebilangan kecil mungkin digunakan secara umum. Dua orang kakitangan meminta supaya tidak muncul dalam gambar umum. Jurugambar dimaklumkan semasa taklimat, dan penyunting mengecualikan bingkai itu daripada senarai pendek.

Bagaimana setiap set diserahkan dan disimpan?

Putuskan di mana setiap set disimpan. Galeri persendirian dengan pautan sesuai untuk kebanyakan set pekerja, tetapi semak akses, tarikh luput dan siapa yang boleh memuat turun. Gambar umum biasanya diserahkan kepada pihak yang meluluskan dalam saiz dan potongan yang diperlukan syarikat, seperti diterangkan dalam potret, landskap dan potongan alternatif daripada sesuatu majlis.

Pastikan galeri pekerja tidak mengandungi gambar yang ditahan daripada set umum atas sebab tertentu, seperti slaid terhad. Menyusun gambar majlis makan malam mengikut anugerah, meja dan jabatan menerangkan bagaimana struktur dapat mengasingkan bahan.

Bagaimana ia direkodkan?

Simpan catatan ringkas tentang gambar mana yang diluluskan untuk kegunaan apa. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara mudah untuk melakukannya, dan ia membantu ahli pasukan baharu yang mewarisi arkib kemudian. Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda merancang kegunaan sebelum penyerahan.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar

• Khalayak dan saiz galeri pekerja.
• Saluran, format dan bilangan gambar umum.
• Siapa yang meluluskan gambar umum dan seberapa cepat.
• Tetamu atau kumpulan yang tidak patut muncul dalam gambar umum.
• Cara permintaan pengeluaran gambar akan dikendalikan.

Kami mencatat pilihan ini dalam sebut harga dan dalam nota penyerahan.