受益人讲者掌控自己的公众形象

曾使用过服务的讲者，是非营利活动中最有力的声音之一。他们同时也在做一个个人的选择：让自己被看见。机构怎样对待这个选择，所说明的事，不亚于那一场演讲。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。

讲者实际上同意了什么？

请先询问，并把答案写下来。讲者只同意在这场活动发言吗？同意发言时被拍摄吗？同意照片分享给会场内的观众，还是也包括会场之外？

每一项都是单独的同意。把其中一项当作全部，是最常见的错误。我们的允许拍摄与允许发布一文说明了其中的差别。

为什么接受援助不等于同意？

接受机构帮助的人，可能觉得难以拒绝该机构的请求。即使是善意的请求，也可能被感觉像一个条件。所以图片同意必须是真正自由的，而邀请发言时，也应明确说明：拒绝不会影响他们所得到的援助。

我们无法替您评估同意，也不提供法律意见。我们能说的是，图片同意最好有记录、内容具体，并且可以重新考虑。如果讲者是未成年人、弱势成年人，或需要依靠支持者做决定，请让合适的人参与，并遵循贵机构的保护政策。

讲者可以掌控什么？

讲者有理由希望自己决定：

• 活动中的哪些照片可以使用。
• 脸、姓名，或两者是否可以出现。
• 哪些渠道可以使用：机构自己的渠道、媒体、赞助商。
• 照片可以使用多久。
• 能否先看照片。
• 日后如何撤回或限制使用。

我们的个人拍摄意愿备忘是让个人写下这些意愿的简单方法。贵机构可以用照片使用与审批登记表来记录已约定的内容。

这对照片有什么影响？

请规划拍摄，让讲者以他们已同意的方式被拍摄。这可能意味着只拍舞台全景、不拍特写，或不拍他们与家人的照片。也可能意味着摄影团队事先向讲者做一个简短的自我介绍。

如果讲者希望在发言前后有一段私人时间，请让他们拥有。我们的NGO 活动简介涉及受益人时一页，讨论了如何在整场活动中得体地包括各方人士。

一个假设的例子

例如，一场慈善早餐会，一位曾使用该机构项目的年轻成年人将发言五分钟。他们同意在台上被拍摄，并同意机构在自己的渠道使用这些照片一年。

机构把这些写下来，提出在发布前让讲者先看所选照片，并告诉摄影团队，不要在讲者发言前后拍摄坐在观众席的他们。讲者之后要求移除其中一张，机构照办。这只是假设的情形，不是过去的案例。

事后要求移除呢？

人会改变主意，而且可能有好的理由。请事先决定如何处理这类请求、由谁接收，以及机构多快处理。我们的移除、撤回与删除请求一文，列出了需要澄清的事项。

个人资料保护局负责执行马来西亚的《2010年个人资料保护法令》。它如何影响您的记录和照片，请询问合资格的顾问。您的合约和场地规则也可能适用。

请告诉摄影师什么？

• 讲者的姓名，以及他们同意了什么。
• 已批准的用途、渠道和期限。
• 他们是否会在发布前看到照片。
• 有改动时，摄影团队应联络谁。
• 哪些时刻不应拍摄讲者。

对于舞台之外讲述的故事，请见与非营利活动并行拍摄的参与者故事。对于由社群自己主导的活动，请阅读由残障人士主导的筹款与倡议活动。

时数、人手与成品

讲者的环节很短，但准备工作可能较长。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，不会假设有视频或第二位摄影师等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。