Acara pengumpulan dana dengan penderma tanpa nama

Ramai orang memberi dengan murah hati dan tidak meminta apa-apa balasan, malah tidak sebutan. Pengumpulan dana yang merakam acara tanpa menghormati hasrat itu telah meminta mereka melepaskan sesuatu yang tidak mereka sepakati. Halaman ini menerangkan cara merancang untuk perkara itu.

Ia sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO.

Mengapa penderma memilih tanpa nama?

Sebabnya berbeza dan bukan hak kami untuk bertanya. Ada yang memberi atas sebab agama atau peribadi. Ada yang tidak mahu didekati untuk sumbangan lanjut. Ada yang mempunyai sebab perniagaan atau keluarga. Apa pun sebabnya, pilihan itu milik penderma.

Peranan anda sebagai penganjur ialah menghormatinya secara konsisten. Maksudnya gambar, kapsyen dan galeri yang dikongsi semuanya perlu mengikutinya, bukan hanya aturcara bercetak.

Bagaimana mengetahui apa yang setiap penderma mahu?

Tanya dalam jemputan atau semasa pengesahan, secara ringkas dan neutral. Tawarkan beberapa pilihan: dinamakan dan dirakam, dinamakan sahaja, dirakam sahaja, atau tanpa nama. Rekod jawapan pada meja atau tempat duduk penderma.

Elakkan menekan sesiapa menimbang semula. Maklumat peribadi yang dikumpul untuk tujuan ini patut terhad kepada apa yang anda perlukan, dan disimpan dengan selamat. Menurut Jabatan Perlindungan Data Peribadi, Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi dalam transaksi komersial, jadi tanya penasihat yang layak bagaimana ia terpakai pada rekod anda. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda mencatat keputusan.

Bagaimana krew mengelak orang yang salah?

Krew tidak dapat meneka siapa yang tanpa nama. Berikan mereka cara mengenali meja berkaitan, seperti nombor meja pada pelan tempat duduk. Jangan hantar nama kecuali perlu.

Kemudian rancang bilik itu. Kedudukan kamera yang menghadap jauh dari meja tertentu, peraturan bahawa gambar luas disemak sebelum dikeluarkan, dan sepatah kata perlahan kepada pengacara semuanya membantu. Panduan kami tentang merakam hadirin yang namanya tidak patut disertakan dengan gambar mereka membincangkan keadaan yang berkaitan.

Apa yang boleh dirakam sebagai ganti?

Rakaman acara yang berguna tidak bergantung pada setiap wajah. Gambar yang kuat sering datang daripada:

• Pentas, penceramah dan aturcara.
• Sukarelawan dan kakitangan yang telah bersetuju.
• Butiran seperti hiasan meja, papan tanda dan bahan bercetak.
• Gambar luas bilik di mana wajah kecil atau menghadap ke tempat lain.
• Momen yang tidak melibatkan penderma langsung.

Dinding penderma tanpa nama, atau slaid terima kasih umum, boleh menghargai sokongan tanpa mengenal pasti orang. Halaman kami tentang fotografi gala amal dan makan malam pengumpulan dana membincangkan cara merancang liputan gala secara umum.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan makan malam amal dengan 200 tetamu, di mana lapan meja ditempah untuk penderma yang lebih suka tanpa nama. Pelan tempat duduk menanda meja itu secara peribadi untuk ketua krew.

Pelan mungkin mengekalkan kamera utama pada pentas dan sebelah kiri bilik, dengan jurugambar kedua bekerja di pintu masuk, aturcara dan sukarelawan. Gambar luas akan disemak, dan mana-mana gambar yang jelas menunjukkan meja tanpa nama akan ditahan. Ini pelan andaian, bukan kerja yang lepas.

Bagaimana dengan galeri dan perkongsian?

Galeri yang dikongsi ialah tempat tanpa nama paling kerap bocor. Tetamu memuat turun, memajukan dan menyiarkan. Putuskan sama ada galeri terbuka kepada umum, dilindungi kata laluan atau terhad kepada organisasi, dan nyatakan bagaimana tetamu diberitahu. Panduan kami tentang akses galeri peribadi dan perkongsian seterusnya menerangkan pilihannya.

Jika penderma kemudian meminta sesuatu gambar dibuang, ikut proses yang anda tetapkan lebih awal. Lihat permintaan membuang, menarik balik dan memadam untuk perkara yang perlu dijelaskan.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

• Meja atau tempat duduk mana yang perlu dielakkan, dan cara mengenalinya.
• Alternatif penghargaan yang akan anda gunakan.
• Siapa yang mengemas kini arahan pada hari itu.
• Bagaimana gambar luas disemak sebelum dikeluarkan.
• Bagaimana galeri akan dikongsi.

Jam, krew dan hasil serahan

Melindungi beberapa meja mungkin bermakna lebih berhati-hati dengan kedudukan kamera dan lebih banyak semakan selepas acara. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis dan tidak menganggap tambahan seperti video atau jurugambar kedua. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.