筹款活动可以拍得很好,同时不暴露想保持匿名的捐款人。请询问每位捐款人希望怎样被致意,向摄影团队说明具体谁不能入镜或被点名,并用大场面、细节和集体环节来代替。绝不要为了一张照片而逼捐款人放弃保密。
许多人慷慨付出,却不求任何回报,甚至不要被提起。如果筹款活动拍摄时不尊重这个心愿,等于要求他们放弃他们没有同意放弃的东西。本页说明如何为此做好规划。
本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。
捐款人为什么选择匿名?
原因各有不同,也不该由我们去追问。有些人出于宗教或个人理由,有些人不想日后被一再邀请捐款,也有些人有生意或家庭上的考量。无论原因为何,选择权在捐款人手上。
身为主办方,您的责任是一致地尊重这个选择。这意味着照片、图说和分享的相册,都要遵守,而不只是印出来的节目表。
怎样得知每位捐款人的意愿?
请在邀请函或确认出席时,用简短、中性的方式询问。提供几个选项:具名并露脸、只具名、只露脸,或匿名。把答案记在该捐款人的桌号或座位上。
不要催促任何人重新考虑。为此收集的个人资料应限于必需的范围,并妥善保管。根据个人资料保护局的说明,马来西亚的《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中的个人资料,所以请向合资格的顾问咨询它如何适用于您的记录。我们的照片分享与隐私规划可以帮您记下这些决定。
摄影团队如何避开不该拍的人?
摄影团队无法猜到谁是匿名的。请给他们识别相关餐桌的方法,例如座位图上的桌号。除非必要,不要提供姓名。
然后规划场地。让主要机位背向某些餐桌、规定大场面照片在发布前先检查,再与司仪低声沟通,都会有帮助。我们的拍摄姓名不应与照片并列的宾客一文讨论了相近的情况。
可以改拍什么?
有用的活动纪录并不取决于每一张脸。好照片常常来自:
- 舞台、讲者和节目流程。
- 同意入镜的义工和职员。
- 餐桌布置、标示和印刷品等细节。
- 脸很小或背向镜头的大场面。
- 完全不涉及捐款人的环节。
不写名字的捐款人墙,或一张一般性的感谢幻灯片,都可以在不指明任何人的情况下表达感谢。我们的慈善晚会与筹款晚宴摄影一页,讨论了晚会拍摄的整体规划。
假设的例子
例如,一场慈善晚宴有200位宾客,其中有八桌留给希望匿名的捐款人。座位图把这些餐桌私下标示给摄影组长。
方案可以是:主机位对着舞台和会场左侧,第二位摄影师负责入口、节目和义工。大场面照片会经过检查,任何明显拍到匿名餐桌的照片都会先留下不发。这只是假设的方案,不是过去的案例。
相册与分享呢?
匿名最常在分享的相册中出问题。宾客会下载、转发和发帖。请决定相册是公开、设密码,还是仅限机构内部,并说明如何通知宾客。我们的私人相册权限与再分享一文介绍了几种选择。
如果捐款人日后要求移除某张照片,请照事先订好的程序处理。需要澄清哪些事项,请见移除、撤回与删除请求。
请告诉摄影师什么?
- 要避开哪些餐桌或座位,以及如何识别。
- 会采用哪些替代的致谢方式。
- 谁在当天更新指示。
- 大场面照片在发布前如何审核。
- 相册如何分享。
时数、人手与成品
保护几桌宾客,意味着机位要更细心,活动后的审核也更多。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品,不会假设有视频或第二位摄影师等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。
检查清单
- 列出要求匿名的捐款人,以及各自希望的致意方式。
- 提供让摄影团队识别他们餐桌的方法,但不多给个人资料。
- 规划能让这些餐桌不入镜的机位。
- 决定会采用哪些替代的致谢方式。
- 指定当天可以更新指示的联络人。
- 大场面照片在发布前先审核。
请告诉我们哪些捐款人要求匿名、他们会怎样入座或被致意,以及照片的用途。我们会规划一个既记录活动、又不暴露他们的拍摄方案。
规划保护捐款人隐私的拍摄常见问题
怎样告诉摄影师谁不能被拍?
给摄影团队一份简短的名单,列出要避开的人或餐桌,并附上识别方法,例如桌号或座位图。不要发送不必要的个人资料。我们的识别重要人物,同时不收集不必要的宾客资料一文说明了做法。
匿名捐款人可以出现在大场面的背景里吗?
只有在他们觉得可以的情况下。大场面照片仍然可能拍到脸。请询问每位捐款人,并规划座位和机位,让匿名宾客的餐桌不在画面内,或约定那些照片在发布前先经审核。
还有别的方式感谢匿名捐款人吗?
有。台上的一般性致谢、不写名字的捐款人墙照片,或通讯中的一段话,都可以在不指明任何人的情况下表达感谢。请询问捐款人更喜欢哪一种。
如果捐款人在当天改变主意怎么办?
请指定一位能迅速向摄影团队传达指示的联络人,团队以最新的指示为准。请事先约定,任何方向的改变都可以接受,也不会有人被催促改变选择。
已核查的资料来源
规划保护捐款人隐私的拍摄
请告诉我们哪些捐款人要求匿名、他们会怎样入座或被致意,以及照片的用途。我们会规划一个既记录活动、又不暴露他们的拍摄方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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