承诺是公开表达的意向,已完成的捐赠才是收到的款项。拍摄承诺环节时,应在策划和图说中说明是哪一种。请事先约定措辞、道具和入镜的人,除非款项确实已经交付,否则避免使用暗示已付款的支票式画面。
慈善活动常以一张照片来纪念一份心意。无论款项已到账还是只是承诺,照片看起来都一样。这正是需要小心的地方,因为发布出去的照片,不会再带着当晚在旁边的那些说明。
本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南,专门谈承诺。
承诺是什么,为什么重要?
承诺是表示将要捐赠的意向,常常附有期限或条件。已完成的捐赠,则是机构已经收到的款项。两者不能互换,机构在对外发布的内容中把它们分开,有充分的理由。
只作了承诺、照片却暗示已付款,可能误导捐款人、资助方和公众,也可能让捐款人处于尴尬的位置。我们无法提供法律或会计意见。如何描述一份捐赠,应由您的筹款负责人,必要时由合资格的顾问来决定。
道具如何改变含义?
大型支票、展板和证书是筹款照片里的常客,它们看起来像付款。写着“承诺”的展板与写着“已捐”的展板读起来不同,写有金额的支票则可能暗示款项已经交付。
请在印制道具前约定上面写什么。我们的捐赠仪式与象征性支票照片一页更详细地讨论了象征性物品。如果某件物品是象征性的,请在物品上或图说中注明。
图说应该写什么?
图说应该用正确的动词说出实际发生的事。“某先生宣布支持该计划的承诺”与“某先生捐款给该计划”是两回事。只有在捐款人同意时才写出姓名,只有在金额已确认时才写出金额。
措辞请保持朴实,并记录谁批准。我们的活动照片图说工作表提供了一个写法框架。关于图说的更多指引,请阅读准确的图说、署名与活动背景。
假设的例子
例如,一场筹款晚宴上,一间家族企业在台上宣布一项为期三年的承诺。司仪说明这项承诺将分期支付。舞台上的展板印着机构的标志和“承诺宣布”几个字。
机构选择了一张握手照和一张舞台大场面,避开了支票。图说写明这个家族宣布了一项分三年支付的承诺。这只是假设的例子,不是过去的案例。
希望保持低调的捐款人呢?
有些捐款人希望被低调地感谢,有些接受被提及但不愿露脸,也有些很乐意出现在照片里。请把每一种都当作选择,而不是问题。
活动前先询问每位主要捐款人希望怎样被致意,并告知摄影团队。我们的匿名捐款人的筹款活动一页介绍了不具名的替代做法。关于拍卖叫价的环节,请见筹款拍卖摄影。
这与许可有什么关系?
允许拍照不等于允许发布,也不等于允许以特定方式描述一份捐赠。我们的允许拍摄与允许发布一文说明了其中的差别。
请记录每位捐款人同意了什么,包括措辞,并与照片一起保存。
如果金额是现场宣布的呢?
讲者有时会当场报出数字。如果这个数字没有事先与筹款负责人确认,该环节的照片可能需要谨慎的图说,或干脆不用。请让司仪先与您确认公告内容,并告诉摄影团队哪些公告是确定的,哪些只是期望。
请告诉摄影师什么?
- 这个环节是承诺、付款,还是象征性的。
- 展板、幻灯片或证书上的措辞。
- 谁可以被拍、被点名。
- 不想露脸或不想具名的捐款人。
- 发布前谁批准图说。
时数、人手与成品
承诺环节很短,通常夹在较长的流程中。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品,不会假设有视频或当天精选等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。
检查清单
- 与筹款负责人确认这个环节是承诺还是付款。
- 约定展板、幻灯片和图说的准确措辞。
- 决定是否使用象征性支票或展板。
- 询问捐款人希望怎样被称呼,或是否具名。
- 规划谁入镜,谁不入镜。
- 记录谁批准最终图说。
请告诉我们会宣布什么、是否有款项当场交付,以及您会怎样描述。我们会把拍摄环节和图说规划得与事实相符。
规划承诺宣布环节的拍摄常见问题
在照片里,承诺和捐赠有什么区别?
在画面上,往往没有区别。捐款人笑着站在大型展板旁,可以代表任何一种。区别在于背景和附带的文字,所以图说和道具比姿势更重要。
象征性支票可以用来表示承诺吗?
可以,只要大家都明白那是象征,图说也写明。大支票对许多观众来说意味着已付款。如果款项尚未支付,请写明这是承诺,并在适当时说明取决于捐款人的安排。
谁来核对金额是否正确?
由贵机构负责。我们拍摄的是现场呈现的内容,无法核实数字。请让您的财务或筹款负责人在发布图说前确认措辞与金额。我们的准确的图说、署名与活动背景一文可以帮上忙。
如果捐款人不希望显示数字呢?
那就规划不带数字的画面。握手、致谢或一块纪念牌,都可以在没有数字的情况下表示对捐款人的感谢。有些捐款人更希望低调,这是正当的选择。
规划承诺宣布环节的拍摄
请告诉我们会宣布什么、是否有款项当场交付,以及您会怎样描述。我们会把拍摄环节和图说规划得与事实相符。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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