Fotografi Majlis Meraikan Selepas Kempen Dana Dalam Talian

Kempen dalam talian menjangkau ramai orang. Majlis meraikan membawa sebahagian daripada mereka ke dalam satu bilik. Itu idea yang indah, dan ia memerlukan sedikit pertimbangan apabila gambar dirakam. Gambar perhimpunan yang gembira itu benar. Tanggapan bahawa ia menunjukkan semua yang menderma tidaklah benar.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Jika kempen itu diumumkan di acara awam, lihat juga kempen dana yang dilancarkan melalui acara awam.

Apa yang kita raikan?

Nyatakan dengan jelas. Contohnya: "Kami mencapai sasaran kempen dan ingin berterima kasih kepada sukarelawan dan penderma." Atau: "Kempen telah ditutup, dan dana akan digunakan untuk program yang diterangkan di laman kami." Setiap pernyataan memerlukan sumber dalam rekod anda.

Gambar kemudian menyokong ucapan terima kasih itu. Ia menunjukkan orang berkumpul, hos berucap, sukarelawan diiktiraf dan suasananya. Ia tidak membuktikan jumlah, penggunaan dana atau kesan jangka panjang.

Kehadiran bukan bukti pemberian

Orang yang hadir mungkin atau mungkin tidak menderma. Orang yang menderma mungkin tidak hadir. Jangan jadikan bilik itu mewakili seluruh kumpulan penyokong. Halaman kami tentang gambar ikrar berbanding sumbangan yang telah selesai menerangkan mengapa gambar tidak dapat menunjukkan apa yang telah diterima.

Tabiat yang praktikal:

Terangkan acara sebagai majlis meraikan atau perhimpunan terima kasih.
Elakkan kapsyen yang mengaitkan seseorang dalam gambar dengan pemberian.
Jangan namakan tetamu sebagai penderma melainkan mereka bersetuju.
Jauhkan jumlah daripada kapsyen melainkan telah disahkan dan diluluskan.

Rekod penderma dan paparan

Majlis meraikan selalunya mempunyai dinding nama, senarai bercetak atau slaid penderma. Ia mudah dirakam dan sukar ditarik balik. Sebelum acara, semak apa yang penderma bersetuju. Jika nama muncul di dalam bilik, bolehkah ia muncul dalam gambar dalam talian? Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia data peribadi dalam urus niaga komersial; bagaimana ia memberi kesan kepada paparan anda ialah perkara untuk penasihat anda sendiri. Panduan kami tentang gambar yang mendedahkan alamat, lencana atau dokumen peribadi menyenaraikan apa yang perlu disemak.

Untuk penderma yang meminta namanya tidak disebut, baca acara dana dengan penderma tanpa nama.

Merancang rekod

Majlis ringkas hanya memerlukan beberapa gambar yang dirancang:

tempat acara dan sebarang paparan, sebelum tetamu tiba;
sambutan dan perbualan pertama;
ucapan terima kasih dan sebarang detik pengiktirafan;
sukarelawan atau kakitangan yang menjayakan kempen;
gambar berkumpulan bagi mereka yang mahukannya;
penutup, ketika tetamu beredar.

Pembina senarai gambar keutamaan kami membantu anda memilih.

Satu contoh

Bayangkan komuniti sekolah yang mengumpul dana dalam talian untuk perpustakaan baharu. Majlis meraikan ialah perhimpunan pagi Sabtu bersama ibu bapa, kakitangan dan murid. Penganjur meminta jurugambar mengelak papan jumlah dana sehingga angka akhir disahkan. Jurugambar merakam dewan, ucapan pengetua, sukarelawan dan kanak-kanak membaca di ruang baharu itu, dengan kebenaran ibu bapa. Kapsyen menyatakan apa yang ditunjukkan setiap gambar. Mesej terima kasih dihantar kepada semua penyokong, bersama pautan kepada beberapa gambar.

Berterima kasih kepada yang tidak hadir

Ramai penyokong tinggal di tempat lain atau menderma tanpa nama. Hantar mesej yang menyertakan beberapa gambar dan ayat ringkas seperti: "Gambar ini menunjukkan mereka yang berkesempatan menyertai kami." Ini menjadikan ucapan terima kasih itu inklusif.

Kelulusan dan rekod

Sepakati siapa meluluskan gambar, seberapa cepat dan untuk saluran mana. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara mudah untuk menjejaki keputusan. Jika seorang penderma meminta gambar dialih keluar, anda boleh bertindak dengan pantas.

Apa yang kami sahkan secara bertulis

Sebut harga menyatakan jam, krew dan penyerahan. Kami juga mengesahkan peraturan anda tentang paparan penderma, jumlah dan kapsyen, supaya gambar sepadan dengan cara anda ingin menerangkan hari itu.

Soalan untuk penganjur

Adakah jumlah akhir telah disahkan dan disepakati untuk disiarkan?
Adakah nama penderma dipaparkan di dalam bilik?
Siapa yang akan menulis kapsyen, dan daripada rekod yang mana?
Bagaimana kita melibatkan penyokong yang tidak dapat hadir?

Senarai semak

Sahkan apa yang dicapai dan bagaimana ia akan diterangkan.

Senaraikan siapa yang akan hadir dan siapa yang akan diiktiraf.

Semak nama atau senarai penderma yang dipaparkan sebelum merakam.

Putuskan sama ada jumlah boleh muncul pada skrin atau sepanduk.

Tulis kapsyen tentang perhimpunan, bukan tentang pemberian.

Rancang mesej terima kasih untuk penyokong yang tidak dapat hadir.

Namakan siapa meluluskan gambar dan kapsyen.

Soalan lazim

Bolehkah kami menunjukkan jumlah terkumpul pada skrin dalam gambar?

Hanya jika angka itu telah disahkan dan organisasi bersetuju menyiarkannya. Skrin dan sepanduk mudah dirakam. Jika angka itu sementara, beritahu jurugambar supaya mengelakkannya atau mengambil gambar yang tidak memuatkannya.

Adakah orang di majlis meraikan mewakili semua penderma?

Tidak. Ramai penderma memberi dalam talian dan tidak pernah hadir. Kapsyen tidak patut mengisyaratkan bahawa bilik itu ialah seluruh komuniti pemberi. Terangkannya sebagai majlis meraikan atau majlis terima kasih.

Bagaimana kami berterima kasih kepada penderma yang tidak hadir?

Gambar perhimpunan boleh dikongsi dalam mesej terima kasih. Pastikan mesej tidak mengisyaratkan bahawa mereka yang tidak hadir kurang dihargai. Pertimbangkan nota ringkas yang menyatakan bahawa gambar menunjukkan mereka yang berkesempatan hadir.

Adakah senarai penderma atau paparan dinding selamat dirakam?

Tidak selalu. Dinding nama atau senarai bercetak boleh mendedahkan siapa yang memberi dan kadangkala berapa banyak. Semak apa yang penderma bersetuju. Jika nama dipaparkan, putuskan sama ada ia boleh muncul dalam gambar yang keluar dari tempat acara.

Rancang fotografi untuk majlis meraikan kempen kami

Beritahu kami apa yang dicapai kempen, siapa yang akan hadir dan apa yang anda mahu sampaikan sebagai terima kasih. Kami akan merancang liputan yang meraikan tanpa melebih-lebihkan.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Majlis meraikan selepas kempen dana dalam talian