线上筹款结束后的庆祝活动摄影

线上筹款能触及很多人，庆祝会则把其中少数人聚到同一个房间。这是个好主意，但拍照时需要多想一想。一张欢乐聚会的照片是真实的；说它代表了所有捐款的人，就不是了。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果运动是在公开活动中宣布的，另请参阅通过公开活动启动的筹款运动。

我们在庆祝什么？

请用平实的话写下来。例如：“我们达到了运动目标，想感谢义工和捐款者。”或者：“运动已经结束，款项将用于我们网页上所说明的项目。”每一句话都需要在你们的记录中找到依据。

照片则用来配合这份感谢：显示聚会的人、主持人发言、义工受到表扬，以及现场气氛。它们无法证明总额、款项用途或长远成效。

出席不等于捐款

到场的人不一定捐过款，捐过款的人也可能没来。不要让这个房间代表全部支持者。我们的页面认捐照片与已完成的捐款说明了为什么照片无法显示已收到什么。

实际做法：

1. 把活动称为庆祝会或感谢聚会。
2. 避免在图说中把照片里的人与某笔捐款联系起来。
3. 除非对方同意，不要把宾客标示为捐款者。
4. 除非已确认并获批准，图说里不要写总额。

捐款记录与展示

庆祝会常设有名字墙、印好的名单或捐款者的幻灯片。这些很容易被拍下，却很难收回。活动前先核对捐款者同意了什么：名字在现场出现，是否就可以出现在网上的图片里？《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，它如何影响您的展示，须由您自己的顾问判断。我们的指南泄露地址、证件或个人文件的照片列出了要检查的事项。

如果有捐款者要求不具名，请阅读有匿名捐款者的筹款活动。

规划记录

一场简短的庆祝会，只需规划几个画面：

• 宾客到来前的场地和展示；
• 迎宾和最初的交谈；
• 致谢演讲和表扬时刻；
• 让运动得以进行的义工或职员；
• 愿意的人的大合照；
• 结束时宾客离场。

我们的重点照片清单工具可以帮您取舍。

一个例子

假设某学校社群通过线上筹款，为新图书馆筹到经费。庆祝会是星期六早上，邀请家长、教职员和学生出席。主办方告诉摄影师，在最终数字确认之前，避开筹款总额的展示板。摄影师记录了礼堂、校长的致词、义工，以及孩子们在新空间里阅读的情景（已取得家长同意）。每张图的图说只写画面内容。之后向所有支持者发出感谢信，并附上几张照片的链接。

感谢没有出席的人

许多支持者住在别处，或是匿名捐款。发出感谢信时附几张照片，并加一句：“这些照片拍的是能够到场的朋友。”这样的感谢更具包容性。

批准与记录

商定谁批准图片、多快完成，以及适用于哪些渠道。照片使用与审批登记表是追踪决定的简便方法。若有捐款者要求撤下照片，您就能迅速处理。

我们以书面确认的事项

报价单写明拍摄时数、团队人数和交付内容。您对捐款者展示、总额和图说的规定，我们也会确认，让照片符合你们预定描述这一天的方式。

给主办方的问题

• 最终金额是否已确认，并同意公布？
• 现场是否展示捐款者姓名？
• 谁写图说，依据哪些记录？
• 如何让无法出席的支持者也感受到被包括在内？