公开发布前仅限业界的预览会

业界预览会是提前亲眼看到产品。买家、合作伙伴、经销商或选定的媒体，在公众之前先看到产品。这场活动的照片很有用，也很敏感，因为它们来自产品尚未公开的时刻。

本页属于发布会与媒体活动摄影总览的一部分。关于未公开物品的发布活动，请参阅涉及未公开产品的发布会。

预览会有什么不同

预览会与公开发布有三点不同。观众有限且已知；产品展示的可能是日后会改变的形态；照片在一段指定的时间内受到限制。

这些差异影响一切：谁被拍摄、画面里出现什么，以及谁能看到文件。最好在活动前就以书面定下来。

界定观众

列出受邀者：买家、经销商、合作伙伴、选定的媒体。决定宾客是否会在说明文字中被点名，以及有没有人不想入镜。

拍摄姓名不应与照片并列的与会者一文讨论了类似的情况。请在邀请函中告诉宾客现场有摄影，并让他们表明是否不想入镜。

决定哪些产品细节获准

业界预览常展示接近定稿的版本。有些功能、外观或价格可能仍在审议中。

请列一份已批准和未批准细节的清单。涉及未公开产品的发布会所介绍的三类做法，在这里很适用。若现场摆放价目表、订单表或销售资料，请问它们是否可以入镜。

设定限制期

预览会的限制有结束的时候：公开发布、新闻稿或某个日期。在那之前，照片只供获批准的内部或业界使用。

请写下日期和条件。封锁期与限制公开的照片一文说明了如何记录。如果日期改变，请告诉我们。我们按最新的书面指示保管文件。

把预览和发布素材分开

两场活动的照片很容易混在一起。预览照片可能误入公开的图库，发布会照片也可能被标成预览。

我们按活动和日期为文件命名并分类。文件名、文件夹和更正后的照片版本一文说明了做法。当几个场次一起交付时，按场次、活动或参与者组别整理交付的照片也很有用。

敏感的商业资料

业界活动展示的资料，对竞争对手很有价值：价格、数量、发布日期、合作伙伴名称。荧幕或桌上的一张照片就可能泄露。

请告诉我们要避开什么。显示机密商业资料的活动照片一文列出了常见风险。至于幻灯片和荧幕，请参阅投影幻灯片与机密荧幕周围的拍摄。

把预览与发布连起来

有些品牌希望预览与公开发布的风格一致，有些则希望形成鲜明的对比。

如果两场活动都要规划，请及早与我们讨论。我们的多场活动摄影委托整理表可以帮您规划次序，摄影简报交接追踪表则有助于把决定从一场传到下一场。

假设情景

假设一家家具品牌在公开发布前一周，为二十位零售买家举办预览会。作品陈列在展示厅，价目表放在边桌上。品牌把价目表标为未批准，并把限制设为发布当日结束。

我们会拍摄展示厅和介绍环节，避开价目表，并把文件交给一位指定的人，标明在指定日期之前受到限制。这说明了清楚的限制如何保护发布会。

我们确认什么

我们会以书面确认日期、场地、摄影团队、交付成品和报价，以及观众、获准的细节和限制期。请询问我们，公开发布会的拍摄能否与预览会一起为您的日期规划。