如何用相册做出有用的活动回顾

活动回顾往往是人们在活动后最先看到的内容，会影响大家对这一天的印象。一大堆几乎一样的照片没有帮助，几张好照片才有。

这篇指南谈的是怎样从相册里挑选照片，属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分。至于交付的相册本身如何挑选，请看活动照片如何挑选并交付到相册。

回顾是给谁看的？

先从读者想起。给出席者看的回顾、给员工看的回顾，以及给潜在客户看的回顾，需求各不相同。

读者	他们想要什么	常见篇幅
出席者	回味当天，并找到自己	中等，内容多样
员工	受到肯定，共享经历	短到中等
潜在客户	了解活动的特色	简短，精挑细选
领导层	重要时刻的摘要	非常简短

请先决定读者是谁。如果有不止一类读者，就要分别准备不同的选图。请看为媒体、赞助商和内部团队准备不同的图片包。

挑的是时刻，不只是好看的画面

一张好照片，如果与另一张重复，仍然可能不该选。每挑一张，都问问自己它带来了什么新内容。回顾需要不同类型的时刻：

• 场景。 一张能显示场地和规模的全景。
• 关键时刻。 开场、宣布消息、颁奖、表演。
• 人物。 互动、交谈、小组。
• 细节。 招牌、展示、食物，以及增添质感的小物件。
• 结尾。 为故事收尾的一张照片。

重点照片清单工具可以帮您事先决定哪些时刻一定要拍，让相册里有回顾需要的内容。

顺序要老实

按议程顺序排列，是最清楚的叙述方式。如果按主题排列，请说明。不要用会让人误会的顺序，例如把一位讲者放在一件早已发生的事情之后。

重复拍摄的一刻，例如重新演示的剪彩，应当如实对待。决定哪些时刻可以重拍一文说明了为什么这点重要。

公平地呈现整场活动

只突出几位重要人物的回顾，会漏掉活动的大部分内容。请从整组选图中看看：团队、部门、宾客、赞助商、义工。检查重点人物与活动是否获得公平呈现一文提供了方法。

公平不等于每个人出镜的时间一样，而是回顾能反映活动的主旨，不遗漏参与其中的群体。

能补充资料的图说

图说可以写出人物、时刻和地点，但不应该说得比照片所见更多。如果不确定某人的名字，请问主办方，或者干脆不写。请看准确的图说、署名与活动背景。

举个例子

例如，一个区域商业论坛产生了600张照片的相册。传讯主管需要一篇给网站的回顾帖文，以及一个给通讯的精简版。

她先列出这些时刻：报到、主题演讲、两场座谈、交流环节、颁奖时刻和闭幕。她从相册里为网站挑出14张，每个时刻一两张，第一张是全景，最后一张是合照。通讯版则用五张。每张照片都有核对过的图说，结尾附上完整相册的链接，给想看更多的人。

常见的错误

• 同一位讲者用了很多张。
• 漏掉预期会出现的赞助商或团队。
• 凭记忆写图说。
• 批准还没完成就先发布。
• 用修改过的社交媒体版本，取代原本交付的文件。请看保留原始交付文件，另存社交媒体版本。

活动之前就为回顾做规划

如果回顾对您很重要，请在拍摄需求里写明，并列出一定要出现的时刻和人物。同时的场次能不能增加覆盖，也请问我们，我们会针对您的日期，以书面确认能包括什么。活动后照片使用规划器可以记录每一组选图会用在哪里。

要向摄影师交代什么

• 回顾的读者和形式。
• 一定要出现的时刻和人物。
• 不可以展示的内容。
• 批准人，以及您需要照片的日期。