Menggunakan semula gambar acara selepas rekap awal

Gambar acara yang baik berguna lagi. Rekap diikuti laporan, kemudian pembentangan, kemudian halaman pengambilan pekerja, kemudian jemputan tahun depan. Setiap penggunaan semula menimbulkan soalan yang sama, dan jawapannya mungkin tidak sama seperti ketika gambar mula-mula diluluskan.

Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Untuk rekap pertama, lihat membina rekap acara yang berguna daripada galeri.

Untuk apa gambar itu diluluskan?

Mulakan daripada rekod. Setiap kelulusan patut menyatakan kegunaan mana yang dibenarkan, untuk khalayak mana dan untuk berapa lama. Jika anda tiada rekod, anggap gambar itu belum dibenarkan untuk kegunaan baharu sehingga anda menyemak.

Perancang penggunaan gambar selepas majlis membolehkan anda merancang kegunaan lanjutan yang berkemungkinan lebih awal. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar merekodkan apa yang diluluskan. Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan iklan bagi gambar menerangkan perbezaan kegunaan.

Empat perkara yang berubah

Apa yang berubah	Mengapa ia penting	Apa yang perlu dilakukan
Kegunaan	Saluran atau khalayak baharu mungkin memerlukan kelulusan baharu	Semak sebelum digunakan
Konteks	Tarikh, peranan dan produk menjadi lapuk	Semak kapsyen, tambah tarikh
Orang	Seseorang mungkin meminta pembuangan atau keadaannya berubah	Semak permintaan dan nota
Terma	Lesen atau perjanjian mungkin berbeza	Baca terma bertulis

Semak keempat-empat ini sebelum setiap penggunaan semula. Ia mengambil masa beberapa minit dan mengelakkan kebanyakan masalah.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada ia terpakai kepada sesuatu penggunaan semula ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda. Kami tidak memberi nasihat undang-undang.
• Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan bagaimana organisasi anda boleh menggunakan gambar. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka kegunaan di luar lesen memerlukan persetujuan pemegang hak.
• Peraturan tempat. Tempat acara mungkin menyekat penggunaan kemudian gambar premisnya.
• Dasar perniagaan. Tarikh semakan, langkah kelulusan dan peraturan anda sendiri tentang orang yang boleh dikenali.

Iklan ialah keputusan yang berasingan

Menggunakan gambar acara dalam promosi berbayar berbeza daripada menggunakannya dalam laporan. Orang yang boleh dikenali mungkin ditunjukkan seolah-olah menyokong sesuatu yang tidak mereka sokong. Terma mungkin perlu lebih luas. Baca menggunakan gambar acara yang boleh mengenal pasti orang dalam iklan berbayar dan bincangkannya dengan penasihat anda sebelum menggunakan gambar sedemikian.

Awasi konteks yang sudah lapuk

Gambar boleh benar ketika dihasilkan dan mengelirukan kemudian. Staf yang telah berhenti, tempat yang telah ditutup, logo yang telah berubah atau produk yang telah ditarik balik semuanya boleh menjadikan gambar lama memberi gambaran yang salah.

Tambah tarikh pada kapsyen. Semak gambar yang kekal lama di halaman awam, dan tetapkan peringatan kalendar. Bersarakan yang tidak lagi sesuai.

Permintaan pembuangan

Sepakati proses untuk permintaan membuang gambar dan simpan log. Apabila permintaan tiba, laksanakan di mana-mana yang anda kawal. Untuk salinan yang dikongsi dengan pihak lain, beritahu penerima dan minta mereka membuang gambar itu. Lihat permintaan pembuangan, penarikan balik dan pemadaman.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat menggunakan gambar persidangan tiga orang stafnya di halaman pengambilan pekerja. Setahun kemudian, ia mahu menggunakan gambar yang sama dalam brosur pelanggan.

Ketua komunikasi menyemak daftar. Gambar itu diluluskan untuk pengambilan pekerja sahaja. Beliau bertanya kepada ketiga-tiga staf sama ada mereka bersetuju untuk brosur. Seorang telah bertukar peranan dan meminta untuk tidak muncul. Ketua itu memilih gambar lain untuk brosur, mengemas kini daftar dan membiarkan gambar asal di halaman pengambilan pekerja, dengan tarikh ditambah pada kapsyen.

Pastikan fail asal selamat

Suntingan untuk penggunaan semula patut dibuat pada salinan. Kekalkan fail asal yang diserahkan tanpa perubahan. Lihat menyimpan fail asal yang diserahkan bersama salinan media sosial. Untuk menyusun gambar jangka panjang, lihat merancang pustaka gambar syarikat daripada acara selama setahun.

Merancang untuk edisi seterusnya

Jika acara berulang, gambar mungkin digunakan dalam promosi edisi berikutnya. Rancang ini pada permulaan. Tanya tentang terma lesen yang meliputinya. Lihat merancang penggunaan gambar untuk edisi seterusnya sesebuah acara.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Kegunaan lanjutan yang berkemungkinan, walaupun belum pasti.
• Orang yang tidak boleh digunakan semula.
• Berapa lama anda menjangka akan menggunakan gambar.
• Siapa yang memiliki daftar.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara, dan kami merekodkan terma lesen dalam sebut harga.