Gambar disiarkan bertentangan dengan pilihan yang direkodkan

Menjumpai gambar dalam talian yang anda minta supaya tidak dikongsi memang menyedihkan. Ia juga boleh mendesak, bergantung pada suasananya. Tindak balas yang paling berguna ialah tenang, tepat dan terhad kepada fakta. Panduan ini menerangkan rekod minimum dan susunan hubungan yang wajar. Ia tidak menentukan hak anda.

Mengapa ini berlaku?

Ada beberapa sebab biasa. Pilihan mungkin tidak sampai kepada orang yang menyiarkan. Tetamu, penaja atau pihak tempat acara mungkin berkongsi gambar secara bebas. Penganjur mungkin menggunakan gambar dengan cara yang tidak dibincangkan. Pilihan mungkin direkodkan tetapi tidak dikenakan pada setiap pemilihan.

Memahami laluannya membantu anda memutuskan siapa untuk dihubungi. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan tetamu secara individu menerangkan bagaimana ia boleh bercanggah, dan kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan memisahkan dua soalan yang sering bercampur.

Apa yang patut disimpan?

Simpan rekod ringkas. Ia melindungi anda dan memudahkan sebarang permintaan untuk dilaksanakan.

• Tangkapan skrin yang menunjukkan gambar, halaman atau akaun, dan tarikhnya
• Alamat halaman, jika ia terbuka kepada umum
• Pilihan anda yang direkodkan dan bila serta bagaimana ia diberikan
• Nama dan tarikh majlis
• Nama mereka yang telah anda hubungi

Jangan kumpul lebih daripada yang perlu. Elakkan menyalin butiran peribadi orang lain ke dalam rekod anda. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar serta nota keutamaan fotografi peribadi kami menunjukkan bagaimana pilihan lazimnya direkodkan sebelum majlis.

Siapa yang bertanggungjawab?

Pihak yang menyiarkan imej biasanya yang boleh membuangnya. Itu mungkin:

• penganjur, di laman web atau halaman sosial mereka
• penaja, pihak tempat acara atau rakan kongsi
• tetamu yang berkongsinya
• agensi media
• perniagaan fotografi, jika ia sendiri menyiarkan imej itu

Mulakan dengan pihak yang mengawal halaman. Jika gambar datang daripada penghantaran perniagaan fotografi, beritahu perniagaan juga. Kami menyemak apa yang direkodkan, apa yang dihantar dan apa yang disepakati. Panduan kami tentang permintaan pembuangan, penarikan balik dan pemadaman menerangkan apa yang perlu dijelaskan lebih awal.

Apa yang mesej patut katakan?

Pastikan ia ringkas, sopan dan khusus.

'Salam, gambar daripada [majlis] pada [tarikh] muncul di [alamat]. Saya meminta pada [tarikh] supaya gambar saya tidak disiarkan, dan satu nota telah dibuat pada masa itu. Bolehkah anda membuangnya dan mengesahkan bila ia selesai? Saya sedia memberi tangkapan skrin.'

Jangan sertakan butiran peribadi lebih daripada yang perlu. Jika perkara itu melibatkan kanak-kanak atau suasana sensitif, pastikan mesej lebih ringkas lagi dan pertimbangkan bertanya penasihat yang bertauliah sebelum menghantarnya.

Apa yang boleh dilakukan perniagaan fotografi?

Perniagaan boleh menyemak apa yang direkodkannya, apa yang dibekalkannya dan kepada siapa. Ia boleh mengesahkan sama ada pilihan anda dicatat dan sama ada imej itu sebahagian daripada penghantaran yang membawa sekatan. Ia boleh meminta penerima bertindak, jika ada hubungan dengan mereka, dan boleh menyelaraskan salinannya sendiri dengan permintaan anda.

Ia tidak boleh mengawal halaman yang tidak dikendalikannya. Kami tidak menjanjikan pembuangan, dan kami tidak menjanjikan hasil tertentu. Panduan kami tentang menyimpan rekod sekatan penggunaan imej yang disepakati menunjukkan bagaimana sekatan dijejaki, dan tetamu membantah selepas gambar dikongsi meliputi keadaan berkaitan.

Bagaimana dengan undang-undang?

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia menetapkan prinsip tentang data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada ia terpakai kepada kes anda, dan apa maknanya, bergantung pada fakta. Undang-undang lain dan terma kontrak juga mungkin penting. Kami tidak mentafsirnya di sini.

Penasihat yang bertauliah boleh menyemak keadaan anda, sebarang perjanjian yang terpakai dan undang-undang semasa. Jika anda perlu memahami hak anda, itulah langkah yang betul. Sehingga itu, langkah praktikal di atas akan menggerakkan perkara.

Contoh andaian

Bayangkan seorang peserta yang memberitahu penganjur sebelum majlis komuniti bahawa gambar mereka tidak boleh disiarkan. Seminggu kemudian mereka melihat gambar mereka di halaman penganjur. Mereka mengambil tangkapan skrin, menulis tarikh mereka memberi pilihan, dan menghantar mesej ringkas kepada penganjur. Penganjur membuangnya pada hari yang sama dan mengesahkan.

Peserta itu juga menghantar mesej kepada perniagaan fotografi, yang menyemak rekodnya, mengesahkan pilihan itu dicatat dan meminta set yang dihantar ditanda sewajarnya.

Apa seterusnya?

Jika anda belum mendapat balasan, buat susulan dengan sopan dan ulang fakta. Hab kami tentang bila pelan atau penghantaran tidak menjadi dan panduan tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej fotografi majlis memberi konteks lanjut. Jika perkara itu serius, dapatkan semakan bertauliah dengan segera.