隔天早上内部通告所需的得奖照片

隔天早上发出的通告很有力量。员工在晚会的余温还在时，看到同事受到表扬，也让节目与工作日连接起来。可是这也意味着，选照片、核对名字、拿到批准的时间非常有限。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分，说明如何界定通告所需，以及如何约定一个做得到的交付顺序。

通告到底需要什么？

请从通告要传达的讯息出发，而不是从相册出发。一则简短的贴文，也许只需要几张照片：最重要的奖项、整体气氛，或许再加一张大合照。较长的专题则可能需要每位得奖者。

写下奖项、每个奖项需要的照片数量，以及格式，例如电子报用的人像或内联网用的横幅图。清单越短，早上的期限就越实际，所以没有拍摄清单时如何界定必拍照片是一个很好的起点。

什么是优先照片？

优先照片是一小组先选好、先修好的照片。它不是缩小版的完整相册，而是只包含通告所依赖的照片，别无其他。

阶段	交付内容	用途
优先照片	指定数量、已挑选并修好的照片	第一次内部通告
完整相册	全部挑选好的照片	员工相册、存档
后续选片	额外的裁剪、格式或专辑	报告和通讯

预览照片与最终相册是不同的交付物，认清这个区别，有助于在公司内部设定期望。

名字如何核实？

在速度重要的时候，错误的名字是主要的风险。请使用公司颁奖名单的临时更改所说的确认名单，并请摄影师记录当晚任何与名单不一致的地方。

图说应该由认识得奖者的人检查，可能是人力资源部、直属主管或名单负责人。一份简短的活动照片图说工作表提供了记录姓名、头衔和奖项名称的格式。

交付顺序是怎样的？

一个实际的顺序大致如下，您自己的时间会有差别。

1. 颁奖期间，摄影师记录每一次颁奖和后续的人像。
2. 节目结束后，修图的人根据拍摄记录选出优先照片。
3. 名单负责人或批准人对照得奖名单确认名字。
4. 优先照片交给约定的联络人。
5. 通告发出，完整相册依报价单上的日期随后交付。

每个步骤之间所需的时间，取决于团队人数、修图的方式和场地的网络连接。是否需要现场修图的人，请看配备现场修图人员的活动摄影。

一个假设的例子

假设一场 200 位宾客、十个奖项的颁奖晚宴。传播团队希望每个奖项一张照片、一张得奖者大合照，再加一张全场宽幅，在早上 8 点 30 分发布。他们指定人力资源主管为批准人，一位传播同事为后备。

摄影师在节目最后一小时挑选并准备了十二张修好的照片，交给批准人。人力资源主管对照得奖名单检查名字后批准。贴文准时发出，完整的相册则在报价单约定的日期送到。

加快速度会带来什么变化？

更快的交付通常要求团队多做一些：活动期间有人修图、有一份清楚的拍摄清单，以及一位回复迅速的批准人。这可能改变人手和时数，请询问对报价有什么影响。我们关于加急交付照片会带来什么变化的指南，在不列出数字的情况下说明了费用的构成。

如果场地的网络不好，交付可能比计划慢。请提前查明上传的条件，并准备一个备用的做法，例如早餐之后再交付。

内部和对外使用有什么不同？

内部贴文可能比对外发布轻松，但同样带有姓名和面孔。请决定哪些照片只供员工使用，哪些可以对外使用，这一点在员工相册与对外精选照片中有说明。我们关于内部沟通与员工表扬的影像的指南，可以帮您拿捏语气。

应该告诉摄影师什么？

• 通告必须发布的时间。
• 需要哪些奖项，每个奖项需要几张照片。
• 批准人和后备的姓名与电话号码。
• 优先照片应该发送到哪里。
• 场地的网络是否稳定。

交付的顺序我们会以书面确认，包括先交付什么，以及完整相册什么时候跟上。