多个品牌联合庆典的摄影

当一个集团或几个关联品牌共同举办庆典时，摄影既受流程影响，也受汇报关系影响。每个品牌都想被看见，每位领导都想入镜，各自的市场团队也可能想要最终的批准权。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分，重点是活动前必须先有的共识。

谁是客户？

联合庆典里，可能有出钱的母公司、出席的各品牌团队，以及期待拿到照片的市场部。请先问清楚：谁签报价单、谁接收成品、谁在当天回答问题。企业摄影提案说明了多方参与的机构应如何整理需求。

如果费用由各品牌分摊，摄影费用分摊工作表可以帮您公平地分配。

如何协调曝光？

曝光是最常见的冲突来源。一个品牌的桌子比较大，另一个品牌有讲者，第三个品牌的得奖人更多。

曝光来源	常见的问题	实际可行的规则
舞台与背景板	舞台照里会出现哪些标志？	提早分享舞台布置图
领导	哪些领导必须入镜？	按品牌列出，并排优先次序
得奖人	每个品牌有几位？	依次全部拍到
合照	是合并，还是各品牌各一张？	在当晚之前商定

大家都以书面同意的规则，比当晚临时做出的公平判断更管用。

谁批准什么？

不同品牌可能需要在使用前批准照片。请商定批准是涵盖该品牌人员的所有照片、仅限选出的照片，还是只针对对外使用。照片使用与审批登记表是让这件事清清楚楚的实用方法。更广泛的原则见活动照片的商业用途。

一个假设的例子

例如，一个零售集团旗下的三个品牌，联合举办 300 名员工的年终晚宴。每个品牌有一张主桌、一组奖项，以及一位期待拿到自家渠道用照片的市场经理。

集团人事经理被指定为摄影师的唯一联络人。各市场经理在两周前把优先清单交给她，由人事部汇总。当晚摄影师只依一份清单工作，均衡拍摄各品牌的主桌和颁奖，最终相册按品牌和集团分类整理。

指示互相冲突时怎么办？

请在活动前定好规则。一句话就够了：“要求有冲突时，由集团人事联络人决定。”并告知所有品牌代表。

对于流程较长、要求重叠的活动，如何处理宾客在拍摄期间提出的要求说明了如何礼貌地回应。如果好几个人都以为自己是客户，人事、市场与高层共同委托的晚宴讲的是部门之间的类似问题。

各个品牌应该一起回答哪些问题？

请开一次简短的会议，或发一则共同的讯息，确定以下几点。

• 哪个品牌主持开场？哪个品牌为晚会收尾？
• 每个品牌各有多少位得奖者和高层？
• 每个品牌各自收到一份相册，还是共用一份、分成不同部分？
• 各品牌的市场部要在什么时候之前交出优先清单？

常见的错误是让每个品牌分别向摄影师交代，结果摄影师手上有好几份互相矛盾的清单。由指定联络人发出一份统一的清单，能消除猜测，也让书面报价更容易对应当晚的安排。

应该告诉摄影师什么？

请提供品牌名单、优先联络人、流程和场地布置。同时说明谁可以批准对外使用，以及被拒绝的照片如何处理。

这如何影响团队与成品？

品牌越多，挑图就越多，有时还需要更多摄影师，因为均衡拍摄几张主桌，时间可能互相重叠。请在需求中写明相册数量和每个品牌的张数。报价单会以书面记录团队、时数和成品。