Memastikan eksekutif kelihatan tanpa mengabaikan sambutan pekerja

Di banyak syarikat, pasukan pimpinan mempunyai tugas sebenar di sambutan: ucapan perasmian, menyampaikan anugerah, menyambut rakan niaga dan berterima kasih kepada staf. Mereka juga secara semula jadi menarik perhatian kamera. Tanpa pelan, jurugambar akhirnya berada berhampiran meja utama sepanjang malam, dan galeri menceritakan kisah pimpinan, bukan kisah syarikat.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah.

Berapa banyak liputan yang patut diberikan kepada pimpinan?

Fikirkan ia sebagai bahagian, bukan bilangan. Jika makan malam berlangsung empat jam, detik pimpinan mungkin menggunakan 20 hingga 30 minit perhatian secara keseluruhan. Itu cukup untuk tugas utama dan beberapa gambar santai, dan meninggalkan selebihnya untuk pekerja.

Kesilapan yang biasa ialah menganggap setiap eksekutif sebagai keutamaan berasingan. Kumpulkan mereka jika boleh, contohnya satu gambar pasukan pimpinan bersama, dan senaraikan detik individu hanya apabila ada tugas yang sebenar.

Detik pimpinan manakah yang penting?

Detik	Mengapa penting	Nota perancangan
Ucapan perasmian	Menetapkan nada dan merupakan gambar yang jelas	Waktu tetap
Anugerah disampaikan	Menghubungkan pemimpin dan penerima	Lihat fotografi malam anugerah
Menyambut rakan niaga	Rekod hubungan	Mungkin memerlukan pembantu
Bersulang atau penutup	Penamat rasmi malam itu	Waktu tetap
Lawatan tidak rasmi ke meja	Menunjukkan pemimpin bersama pekerja	Tidak berjadual, perlu taklimat

Pembina senarai gambar keutamaan membolehkan anda menandakan setiap satu sebagai wajib, elok ada atau tidak perlu. Lihat juga detik wajib dan penceritaan fotografi yang fleksibel.

Bagaimana mengekalkan interaksi pekerja dalam rakaman?

Minta pemimpin meluangkan sebahagian malam di kalangan staf, dan beritahu jurugambar. Gambar spontan seorang eksekutif ketawa bersama pasukan biasanya lebih dihargai pekerja daripada gambar pentas yang kemas.

Jika eksekutif bergerak antara meja, berikan jurugambar laluan atau senarai meja itu. Elakkan setiap meja berhenti untuk bergaya.

Bagaimana dengan permintaan pada malam majlis?

Eksekutif dan pembantu mereka mungkin meminta gambar tambahan. Namakan seorang yang mengendalikan permintaan sedemikian, dan minta jurugambar mengikut keutamaan yang disepakati kecuali orang itu mengarahkan sebaliknya. Panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu semasa liputan menawarkan pendekatan yang sopan.

Satu contoh andaian

Sebagai contoh, makan malam untuk 250 staf mempunyai seorang pengerusi, seorang CEO dan tiga pengarah. Pejabat pengurusan mahu kelima-lima mereka dirakam di meja utama, semasa anugerah dan semasa penutup.

Taklimat menyenaraikan empat detik pimpinan: ucapan alu-aluan pengerusi, anugerah yang disampaikan CEO, gambar kumpulan pimpinan sebelum makan malam dan bersulang penutup. CEO dan seorang pengarah melawat tiga meja semasa pencuci mulut, dan jurugambar diberitahu meja mana. Masa selebihnya diberikan kepada meja staf, persembahan dan penerima.

Bagaimana membangkitkan perkara ini dengan pimpinan?

Rangkakan perbincangan itu mengikut apa yang pemimpin mahu capai: sambutan yang dikenang pekerja sebagai milik mereka. Nota ringkas kepada pejabat pengurusan, dengan cadangan detik dan sebab keseimbangan, biasanya diterima dengan baik. Tawarkan pilihan, seperti sesi potret sebelum majlis, supaya pemimpin mempunyai sesuatu yang konkrit untuk disetujui.

Soalan apa yang membantu bersetuju tentang senarai pucuk pimpinan?

Kemukakan soalan ini kepada pejabat pucuk pimpinan dalam satu nota ringkas.

• Apakah tugas setiap pemimpin pada majlis itu?
• Dua atau tiga gambar mana yang mereka gembira lihat selepas majlis?
• Adakah mereka merancang bergerak antara meja, dan bila?

Kesilapan biasa ialah bertanya secara terbuka, "apa yang anda mahu dirakam?" Soalan terbuka menghasilkan senarai panjang. Soalan tertutup, seperti "empat detik yang mana?", memberi senarai yang boleh diikuti jurugambar dan telah diluluskan oleh pejabat pucuk pimpinan.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

Hantarkan senarai pimpinan, peranan mereka di majlis dan detik yang disepakati. Nyatakan siapa memutuskan jika aturcara berubah. Untuk taklimat berbilang jabatan, lihat satu majlis makan malam ditempah oleh HR, pemasaran dan pengurusan.

Bagaimana ini mempengaruhi liputan?

Pelan yang seimbang biasanya tidak memerlukan lebih banyak jam. Ia memerlukan keutamaan yang lebih jelas. Jika pimpinan memerlukan potret rasmi atau penerbitan luaran, nyatakannya dalam taklimat dan semak penggunaan perniagaan bagi gambar acara.