让高层入镜，又不抢走员工的主角位置

在许多公司，管理层在庆典上确实有责任：开场致辞、颁奖、迎接合作伙伴、感谢员工。他们也很自然地吸引镜头。如果没有计划，摄影师整晚都会待在主桌附近，相册讲的就成了管理层的故事，而不是公司的故事。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分。

高层应该获得多少拍摄？

把它想成一个比例，而不是一个数字。如果晚宴持续四个小时，高层的时刻总共可能占 20 到 30 分钟的注意力。这足以应付主要的职责和几张轻松的画面，也把其余的时间留给员工。

常见的错误是把每位高层都当成单独的优先项目。可以的话，尽量合在一起，例如一张领导团队的合照，只有在真有职责时才单独列出各人的时刻。

哪些高层时刻重要？

时刻	为什么重要	规划备注
开场致辞	定下基调，也是明显的画面	时间固定
颁奖	把领导与领奖人连在一起	参见颁奖晚会摄影
迎接合作伙伴	关系的记录	可能需要联络员
祝酒或结束致辞	晚宴正式的结尾	时间固定
到各桌走动	呈现领导与员工同在	没有预定时间，需要事先说明

重点照片清单工具让您把每一项标成必拍、最好有或不需要。也请参考必拍时刻与灵活的影像叙事。

如何把员工的互动留在记录里？

请领导在晚宴中花一些时间与员工相处，并告诉摄影师。对员工来说，高层与某个团队笑成一团的自然画面，通常比一张精美的舞台照更有意义。

如果高层会在各桌之间走动，请把路线或桌号告诉摄影师。避免每一桌都停下来摆姿势。

当晚的临时要求呢？

高层和他们的助理可能会要求多拍几张。请指定一位负责处理这类要求的人，除非这位人员另有指示，摄影师就按商定的优先次序拍摄。如何处理宾客在拍摄期间提出的要求说明了礼貌的做法。

一个假设的例子

例如，一场 250 名员工的晚宴，有一位董事长、一位总裁和三位董事。高层办公室希望五位都在主桌、颁奖和结尾时出现。

需求列出四个高层时刻：董事长的欢迎辞、总裁颁奖、晚宴前的高层合照，以及结尾的祝酒。总裁和一位董事在甜点时间拜访三桌，摄影师也被告知是哪三桌。其余的时间，留给员工桌、表演和领奖人。

如何向高层提出这件事？

可以从高层想达成的目标说起：一场让员工觉得“这是属于我们的”庆典。给高层办公室写一份简短的说明，附上建议的时刻和需要平衡的原因，通常会被接受。再提供一个选项，例如活动前的人像拍摄，让高层有具体的东西可以答应。

哪些问题有助于就高层名单达成共识？

请用一份简短的便条，向高层办公室提出这些问题。

• 每位领导在活动中有哪些职责？
• 他们事后乐于看到哪两三张照片？
• 他们打算走到各桌去吗？什么时候去？

常见的错误是用开放式的方式问“您希望拍什么？”开放式的问题会得到一长串名单。封闭式的问题，例如“哪四个时刻？”，能给出摄影师可以照着做、高层办公室也已经认可的清单。

应该告诉摄影师什么？

请提供高层名单、他们在活动中的角色和商定的时刻，并说明节目有变时由谁决定。若是多个部门共同提出需求，请看人事、市场与高层共同委托的晚宴摄影。

这如何影响拍摄？

均衡的方案通常不需要更多时数，需要的是更清楚的优先次序。如果高层需要正式人像或对外发布，请写进需求，并参阅活动照片的商业用途。