Batas fotografi di majlis pekerja yang menghidangkan alkohol

Majlis pekerja ialah peluang untuk rakan sekerja bersantai. Alkohol dihidangkan di sesetengahnya dan tidak di yang lain, dan sikap pekerja berbeza-beza. Bagi jurugambar, soalannya bukan sama ada hendak merakam, tetapi gambar mana yang berguna untuk rekod majikan dan menghormati orang di dalamnya.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda menetapkan batas dengan tenang dan lebih awal.

Mengapa batas penting?

Gambar bertahan lebih lama daripada majlis. Gambar yang diambil ketika santai boleh tersebar dengan cara yang tidak dijangka oleh orang dalam gambar, dan rakan sekerja mungkin berasa malu atau terdedah. Bagi majikan, gambar yang kurang dipertimbangkan boleh menjejaskan hubungan di tempat kerja dan persepsi umum.

Batas melindungi kedua-dua pihak. Ia memberitahu jurugambar tujuan rekod itu dan memberi keyakinan kepada tetamu bahawa malam itu tidak akan menjadi sumber kekesalan.

Siapa yang menetapkan batas?

Penganjur, dengan persetujuan majikan, kerana ia rekod mereka. Pimpinan, HR dan komunikasi selalunya berkongsi keputusan ini, dan menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menunjukkan cara menyelesaikannya. Jurugambar mencadangkan, penganjur memutuskan, dan keputusan itu ditulis.

Ingat bahawa tempat acara mungkin mempunyai peraturan sendiri tentang fotografi dan penghidangan alkohol. Tanya tempat acara dan penganjur yang diberi kuasa dan jangan membuat andaian. Asingkan peraturan tempat acara, terma kontrak dan polisi syarikat, kerana ketiga-tiganya datang daripada sumber berbeza.

Apa yang patut ada dalam rekod majikan?

Cara yang berguna untuk memikirkannya ialah berdasarkan tujuan.

Tujuan	Detik yang sesuai	Perlu berhati-hati dengan
Rekod majikan	Aturcara, anugerah, bersulang, gambar kumpulan	Gambar santai lewat malam
Kenang-kenangan dalaman	Detik di meja, menari, ketawa bersama	Sesiapa yang jelas tidak selesa
Komunikasi umum	Gambar yang kemas dan mewakili	Apa-apa yang memaparkan minuman dengan ketara

Matlamatnya ialah rekod yang mencerminkan malam itu dengan jujur dan berbudi bahasa. Sambutan perayaan di tempat kerja dengan hadirin pekerja yang pelbagai membincangkan cara menyertakan semua orang.

Bagaimana jurugambar patut bersikap?

Amalan yang baik itu mudah. Krew kekal kelihatan dan mudah didekati, bertanya sebelum merakam kumpulan kecil, berhenti apabila diminta dan mengelak berlama-lama pada sesiapa yang kelihatan tidak sihat atau tidak selesa. Mereka tidak merakam tetamu dalam detik peribadi atau terdedah.

Lewat malam, krew boleh mengurangkan liputan santai atau tamat pada waktu yang ditetapkan dalam taklimat. Panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu untuk tidak menyertai menerangkan cara menangani pilihan individu, dan arahan penganjur dan pilihan tetamu individu membincangkan percanggahan.

Adakah kehadiran bermakna kelulusan untuk menyiarkan?

Tidak. Berada di majlis tidak sama dengan bersetuju muncul dalam hantaran umum. Undang-undang data peribadi Malaysia menetapkan peraturan tentang notis dan persetujuan, dan Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerbitkan panduan. Kami tidak boleh memberi nasihat undang-undang, jadi tanya penasihat yang bertauliah apa yang diperlukan syarikat anda.

Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan perbezaannya dengan jelas. Hadiah dan cabutan menimbulkan soalan yang serupa, dan dibincangkan dalam cabutan bertuah dan pengumuman hadiah di majlis kakitangan.

Satu contoh andaian

Bayangkan majlis kakitangan 200 orang di sebuah restoran yang mempunyai bar. Penganjur memberitahu jurugambar bahawa rekod patut menunjukkan aturcara, gambar kumpulan dan anugerah, dan liputan santai berhenti pada pukul 10 malam. Gambar umum dihadkan kepada aturcara.

Sepanjang malam, seorang rakan sekerja meminta untuk tidak digambar, dan krew mencatatnya. Jurugambar mengelak sesiapa yang kelihatan tidak sihat dan tidak merakam kawasan bar. Selepas majlis, ketua komunikasi menyemak senarai pendek dan membuang gambar yang memaparkan minuman dengan ketara. Galeri pekerja dikongsi secara persendirian, dan hanya gambar aturcara yang disiarkan secara umum.

Bagaimana berkomunikasi dengan tetamu?

Beritahu tetamu sebelum majlis bahawa gambar akan dirakam, untuk apa ia digunakan dan cara untuk tidak menyertai. Mesej ringkas daripada HR sudah memadai, dan pembina notis fotografi untuk tetamu kami menyediakan ayat yang boleh digunakan. Isyarat yang tidak menonjol, seperti pelekat atau gelang tangan bagi mereka yang lebih suka tidak digambar, boleh membantu, walaupun ia mestilah secara sukarela.

Galeri pekerja yang berasingan dan sorotan umum syarikat menerangkan bagaimana pilihan dalaman dan umum boleh diasingkan.

Bagaimana ia menjejaskan liputan dan penyerahan?

Batas mungkin mengurangkan bilangan gambar santai, dan ia menambah langkah semakan sebelum dikongsi. Kedua-duanya bukan masalah, tetapi kedua-duanya patut ada dalam sebut harga. Jika had waktu memendekkan liputan, tempahan boleh mencerminkannya.

Simpan catatan keputusan dalam daftar penggunaan dan kelulusan gambar, supaya pasukan seterusnya mewarisinya.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar

• Tujuan rekod dan khalayaknya.
• Sama ada alkohol dihidangkan dan bagaimana ia patut dikendalikan.
• Waktu atau syarat untuk menghadkan liputan santai.
• Siapa yang menyemak gambar sebelum dikongsi.
• Bagaimana permintaan individu dikendalikan.

Kami mengesahkan batas ini secara bertulis dan krew bekerja dalam lingkungannya.