供应酒类的员工聚会的拍摄界线

员工聚会是同事放松的机会。有些聚会供应酒类，有些不供应，员工对此的态度也各不相同。对摄影师来说，问题不在于要不要拍，而在于哪些照片适合雇主的纪录，又尊重照片里的人。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分，帮您事先平静地设定界线。

为什么界线很重要？

照片比聚会存在得更久。一张在放松时拍下的照片，可能以当事人没有预料到的方式流传，同事也可能因此觉得尴尬或曝光。对雇主来说，一张判断不当的照片可能影响职场关系和公众的观感。

界线同时保护了两边。它告诉摄影师纪录是做什么用的，也让宾客放心，这个晚上不会变成日后后悔的来源。

谁来设定界线？

由主办方在雇主的批准下决定，因为这是他们的纪录。领导层、人力资源部和传播团队往往共同参与这个决定，有多位决策人时如何确定摄影优先次序说明了如何达成一致。摄影师提出建议，主办方决定，并把决定写下来。

也别忘了，场地可能对拍摄和供酒有自己的规定。请直接向场地和授权的主办方询问，不要假设。场地规定、合约条款和公司政策要分开，因为它们来自不同的地方。

雇主的纪录应该包含什么？

一个有用的思考方式是按用途来看。

用途	适合的时刻	需要小心的地方
雇主的纪录	节目、颁奖、敬酒、大合照	深夜的自然抓拍
内部的纪念	桌边的时刻、跳舞、一起欢笑	明显不自在的人
对外沟通	精致、有代表性的照片	任何突出显示酒类的画面

目标是一份诚实而友善地反映当晚的纪录。多元员工的职场节庆聚会谈到如何包容每个人。

摄影师应该怎样做？

好的做法很简单。团队保持明显且容易接近，拍小群人之前先询问，被要求时就停下，避免长时间停留在看起来不舒服或不自在的人身上。他们不会拍摄宾客私密或脆弱的时刻。

晚上比较迟的时候，团队可以减少自然抓拍，或者在简报订下的时间结束。我们关于处理宾客不愿参与的要求的指南，说明了如何对待个人的意愿，主办方的指示与宾客个人的偏好则谈到两者冲突时怎么办。

出席就是同意公开发布吗？

不是。参加聚会，并不等于同意出现在公开的贴文里。马来西亚的个人资料保护法律对通知和同意订有规定，个人资料保护局也发布了指引。我们无法提供法律意见，请向合格的顾问查询贵公司需要做什么。

我们关于拍摄许可与公开许可的指南清楚解释了两者的差别。奖品和抽奖也会引起类似的问题，在员工聚会的幸运抽奖与奖品公布里有说明。

一个假设的例子

假设一场 200 人的员工聚会在设有酒吧的餐厅举行。主办方告诉摄影师，纪录应该呈现节目、大合照和颁奖，自然抓拍在晚上 10 点停止，对外的照片只限节目的部分。

晚上，一位同事要求不要被拍，团队记了下来。摄影师避开看起来不舒服的人，也不拍酒吧区。活动之后，传播主任检查了候选照片，剔除了酒类很突出的画面。员工相册以私人的方式分享，只有节目的照片对外公开。

如何与宾客沟通？

请在活动前告诉宾客会有拍摄、照片的用途，以及怎样选择不被拍。人力资源部发一则简单的讯息就可以，我们的宾客拍摄通知撰写工具提供了措辞。对不想被拍的人，可以用一个低调的记号，例如贴纸或手环，但应该是自愿的。

员工相册与对外精选照片说明了怎样让内部和对外的精选保持分开。

这如何影响拍摄和交付？

界线可能减少自然抓拍的数量，也会在分享前增加一个检查的步骤。这两点都不是问题，但都应该写进报价单。如果时间限制缩短了拍摄，预订也可以反映这一点。

请把决定记在照片使用与审批登记表里，让下一个团队接手时也知道。

应该告诉摄影师什么？

• 纪录的用途和对象。
• 是否供应酒类，以及如何处理。
• 限制自然抓拍的时间或条件。
• 谁在分享之前检查照片。
• 个别人的要求如何处理。

这些界线我们会以书面确认，团队也会在界线内工作。