Apabila beberapa NGO berkongsi acara pengumpulan dana, putuskan dahulu siapa yang memberi komisen fotografi dan siapa yang mengeluarkan gambar. Kemudian senaraikan momen, orang dan sekatan setiap organisasi, dan rakam mereka sebagai peserta berasingan. Kapsyen patut menamakan setiap kumpulan dengan tepat dan mengelak membayangkan semua berkongsi tanggungjawab bagi setiap program atau dakwaan.
Acara dana bersama ialah cara yang mudah bagi organisasi kecil untuk sampai kepada khalayak lebih besar. Ia juga acara di mana beberapa identiti, penyokong dan set peraturan bertemu dalam satu dewan. Fotografi perlu melayan perkara itu dengan adil.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO. Ia melihat acara yang melibatkan lebih daripada satu NGO.
Siapa pemilik komisen?
Mulakan dengan pemilikan. Jika lima organisasi berkongsi acara, siapa yang memutuskan apa yang dirakam dan siapa yang meluluskan gambar? Tanpa jawapan, arahan tiba dari beberapa arah dan krew tidak dapat mengikut semuanya.
Pengaturan biasa ialah penganjur utama, atau jawatankuasa kecil dengan seorang wakil yang dinamakan. Orang itu memberi taklimat, menerima galeri dan menyampaikan gambar kepada yang lain. Panduan kami tentang mengendalikan arahan bercanggah daripada klien dan agensi acara menunjukkan mengapa satu suara penting. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu anda menulis siapa melakukan apa.
Bagaimana setiap organisasi mahu muncul?
Setiap NGO mempunyai tujuan, penyokong dan kepekaan sendiri. Satu mungkin menumpu pada kanak-kanak, satu lagi haiwan, yang ketiga kesihatan. Keutamaan mereka dan peraturan tentang orang yang boleh dikenali mungkin berbeza.
Minta setiap kumpulan menulis nota ringkas: wakil mereka, momen penting, siapa yang mesti ditunjukkan dan siapa tidak. Satu halaman bagi setiap organisasi sudah cukup. Apabila dibaca bersama, nota ini mendedahkan di mana pelan memerlukan perhatian, seperti pentas yang membawa beberapa logo serentak.
Bagaimana memastikan liputan adil?
Tanpa pelan, liputan mengikut program, dan program boleh memihak kepada organisasi dengan paling ramai penceramah atau reruai terbesar. Pelan yang adil mengagihkan perhatian dengan sengaja.
| Bahagian acara | Liputan adil bermaksud |
|---|---|
| Reruai atau gerai | Setiap organisasi dirakam di ruangnya sendiri |
| Pembentangan di pentas | Setiap penyampai dirakam dengan penjagaan yang sama |
| Momen kumpulan | Satu gambar kumpulan yang disepakati, pilihan menarik diri dihormati |
| Interaksi dengan penderma | Hanya apabila penderma dan NGO berkaitan bersetuju |
Jadual ini panduan sahaja, dan acara anda menentukan butirannya. Panduan kami tentang menyemak sama ada orang dan aktiviti keutamaan diwakili dengan adil menawarkan semakan berguna selepas acara.
Apa yang kapsyen dan set perlu elakkan?
Risiko dalam acara bersama ialah gambaran palsu tentang perkongsian. Gambar dengan beberapa logo di latar boleh membayangkan semua organisasi menjalankan program bersama, atau menyokong dakwaan satu sama lain. Mungkin tidak begitu.
Beri kapsyen pada setiap gambar dengan organisasi yang berkaitan, dan elakkan perkataan yang membayangkan tanggungjawab bersama kecuali organisasi telah mengatakannya. Jika gambar kumpulan digunakan, nyatakan ia menunjukkan peserta dalam acara itu. Panduan kami tentang pakej gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman menerangkan bagaimana set berasingan mengurangkan kekeliruan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan acara dana komuniti di sebuah dewan, dianjurkan oleh sebuah badan amal utama dan dikongsi dengan tiga NGO kecil, masing-masing mempunyai reruai dan pembentangan lima minit. Seorang penaja menyokong acara secara keseluruhan.
Pelan mungkin menempatkan seorang jurugambar di dewan untuk pentas dan seorang di reruai, dengan senarai yang disepakati tentang apa yang setiap NGO mahu dirakam. Badan amal utama menerima galeri penuh, dan setiap NGO menerima pilihan reruai dan pembentangannya sendiri. Ini pelan andaian, bukan kerja yang lepas.
Bagaimana dengan penaja dan penderma?
Apabila penaja menyokong keseluruhan acara, ia akan muncul dalam banyak gambar. Putuskan sama ada penaja boleh menyiarkan gambar itu, dan sama ada setiap NGO berhak bersuara tentang gambar yang melibatkan orangnya. Jika penaja juga membayar fotografi, lihat penaja membayar komisen fotografi sebuah NGO.
Jika rakan korporat bersama-sama menganjurkan acara, rakan korporat dan NGO bersama menganjurkan acara dana merangkumi hubungan antara rakan kongsi.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
- Penganjur utama dan siapa yang meluluskan gambar.
- Nama setiap organisasi, wakil dan momen pentingnya.
- Orang atau kumpulan yang tidak boleh muncul di sebelah kumpulan lain.
- Bagaimana set dibahagikan dan siapa menerimanya.
- Bagaimana kapsyen menamakan setiap organisasi.
Jam, krew dan hasil serahan
Beberapa organisasi biasanya bermakna beberapa lokasi dalam dewan, dan kadangkala momen yang bertindih. Jurugambar kedua mungkin wajar dibincangkan. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis dan tidak menganggap tambahan seperti video atau pilihan pada hari yang sama. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.
Senarai semak
- Namakan penganjur utama yang bercakap bagi semua NGO yang mengambil bahagian.
- Senaraikan setiap organisasi dengan wakil dan momen pentingnya.
- Putuskan siapa meluluskan gambar dan siapa menerima set yang mana.
- Rekod mana-mana kumpulan yang tidak boleh muncul di sebelah yang lain.
- Sepakati bagaimana momen pentas bersama dan gambar kumpulan dikendalikan.
- Rancang kapsyen yang menamakan setiap organisasi secara berasingan.
Hantarkan senarai organisasi yang mengambil bahagian, penganjur utama dan momen penting setiap kumpulan. Kami akan mencadangkan pelan yang menghormati setiap kumpulan dan menamakan seorang pemilik untuk kelulusan.
Rancang liputan acara dana bersamaSoalan lazim
Siapa patut menjadi klien kami jika beberapa NGO mengambil bahagian?
Biasanya penganjur utama atau jawatankuasa dengan wakil yang dinamakan. Orang itu bercakap bagi pihak kumpulan tentang skop, kelulusan dan pengaturan bayaran. Panduan kami tentang satu acara dengan beberapa organisasi pemberi komisen menerangkan cara menyediakannya.
Bolehkah setiap NGO menerima set gambar sendiri?
Selalunya boleh, jika komisen menyatakannya. Putuskan sama ada setiap kumpulan menerima pilihan berasingan, siapa melihat galeri penuh dan sama ada kumpulan boleh menggunakan gambar satu sama lain. Kami mengesahkan set itu secara bertulis, dan tidak menganggap satu galeri sesuai untuk semua.
Bagaimana kami mengelak liputan yang tidak adil?
Senaraikan momen penting setiap organisasi, seperti pembentangan, reruai atau penceramah, dan beri mereka tempat yang kira-kira sama dalam pelan. Tanpa senarai, krew mengikut bahagian program yang paling lantang, yang mungkin memihak kepada satu kumpulan.
Bagaimana jika satu NGO tidak mahu muncul bersama yang lain?
Nyatakan lebih awal. Perbezaan tentang tujuan, dasar atau hubungan penaja boleh penting. Penganjur utama boleh menyepakati bagaimana krew melayan momen bersama, seperti gambar kumpulan di pentas, dan siapa boleh menarik diri.
Rancang liputan acara dana bersama
Hantarkan senarai organisasi yang mengambil bahagian, penganjur utama dan momen penting setiap kumpulan. Kami akan mencadangkan pelan yang menghormati setiap kumpulan dan menamakan seorang pemilik untuk kelulusan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: