多个非营利组织共办一场筹款活动

共办筹款活动，是小型组织接触更多人的便利方式。但这也是几个不同的身份、支持者和规则聚在一个场地的活动。摄影需要公平对待每一方。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，专门谈有多个非营利组织参与的活动。

谁拥有这项委托？

先从归属说起。如果五个组织共用一场活动，谁决定拍什么、谁批准照片？没有答案的话，指示会从好几个方向传来，摄影团队无法兼顾。

常见的安排是由一个主办组织，或一个有唯一指定代表的小委员会负责。这个人提出需求、接收相册，再把照片转给其他组织。我们的处理客户与活动代理的冲突指示一文说明了为什么只能有一把声音。摄影职责分工规划器可以帮您写清楚谁负责什么。

每个组织希望怎样被呈现？

每个非营利组织都有自己的宗旨、支持者和敏感点。有的关注儿童，有的关注动物，有的关注健康。它们的优先事项，以及对可辨认人物的规定，可能各不相同。

请每个组织写一份简短说明：代表是谁、重点环节是什么、必须拍到谁、不能拍到谁。每个组织一页就够了。把这些合起来看，就能看出计划哪里需要小心，例如一个舞台同时挂着好几个标志。

怎样让拍摄公平？

没有计划的话，拍摄会跟着流程走，而流程可能偏向讲者最多或摊位最大的组织。公平的计划要有意识地分配注意力。

活动环节	公平拍摄的意思
摊位或展位	每个组织都在自己的位置被拍到
舞台介绍	每位讲者都被同样用心地记录
共同环节	约定一张合影，并尊重不参加的人
与捐款人的互动	只在捐款人和相关组织同意时拍摄

这张表只是参考，具体细节由您的活动决定。活动结束后，可以用我们的检查优先人物与活动是否被公平呈现一文做对照。

图说和分组应该避免什么？

共办活动的风险，在于给人错误的合作印象。背景中出现几个标志的照片，可能让人以为所有组织共同营运某项计划，或互相为对方的说法背书，但事实可能并非如此。

每张照片的图说请写出它所涉及的组织，除非各组织已同意，否则避免暗示共同责任的措辞。如果使用合影，请注明这是活动参与者的照片。我们的给媒体、赞助商和内部团队的不同图片包一文说明了分开的图片包如何减少混淆。

假设的例子

例如，一场社区筹款活动在大厅举行，由一间主办慈善机构带头，另外三个小型非营利组织各有一个摊位和五分钟的介绍。一位赞助商支持整场活动。

方案可以是：一位摄影师在大厅拍舞台，另一位在摊位区，并事先列好各组织希望记录的内容。主办机构拿到完整相册，其他组织各拿到自己摊位和介绍的精选。这只是假设的方案，不是过去的案例。

赞助商和捐款人怎么办？

当赞助商支持整场活动，它会出现在很多照片中。请决定赞助商能否发布这些照片，以及涉及各组织人员的照片，该组织是否有发言权。如果赞助商同时支付摄影费用，请参考赞助商为非营利组织支付摄影费用。

如果有企业伙伴共同主办，企业与非营利伙伴共同主办筹款活动一页谈到伙伴之间的关系。

请告诉摄影师什么？

• 主办方是谁，以及谁批准照片。
• 各组织的名称、代表和重点环节。
• 不可与另一个团体同框的人或团体。
• 相册如何分组、由谁接收。
• 图说应如何写出各组织的名称。

时数、人手与成品

几个组织通常意味着大厅里有几个地点，有时环节会重叠。第二位摄影师值得讨论。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，不会假设有视频或当天精选等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。