到场摄影师可能是合作摄影师时的预订

客户常常是和一位亲切的人谈过后就预订了。到了当天，可能是另一个人出现。这完全可以没有问题，但也可能让人意外。分别在于事前有没有谈过。

这篇指南属于我们的预订与拍摄范围指南。想知道我们怎么处理，请看谁来拍摄您的活动。

为什么要问这个问题

每位摄影师的风格、强项和与人相处的方式都不同。如果您是因为某种风格或某个人的待人方式才选了这家供应商，您自然期待那个人到场。如果工作是几个人分担的，您自然也希望被告知。

这里其实牵涉三个相关的问题。

问题	要问的事
披露	活动前您能知道谁会到场吗？
批准	您可以提出异议或要求换人吗？
责任	出了问题，谁向您交代？

三项都得到清楚的答案，大部分忧虑就消除了。

安排的方式有很多种

供应商的组织方式各不相同。独立摄影师可能带助手。工作室可能从自己的团队中安排。代理公司可能从名册里分配。大型活动，有些也会与同行合作。

我们不认为某一种安排适用于所有人。请向您预订的供应商询问它如何运作。由我们团队负责您的活动时，我们会在确认预订的同时，确认分配到您活动的人手。

预订前该问什么

1. 我的活动由谁担任主摄影师？ 这个人是已确认，还是暂定？
2. 还有其他人可能负责拍摄吗？ 如果有，在什么情况下？
3. 什么时候告诉我姓名？ 预订当天、一星期前，还是当天早上？
4. 我能看他的作品吗？ 我们的摄影师作品评估表可以帮您比较风格。
5. 谁向我负责？ 是报价单上列明的一方，还是别人？
6. 指定的人无法到场怎么办？ 请看已确认的摄影师无法到场。

请把答案写下来，并和报价单一起保存。

合约与责任

开出报价单的一方，通常就是您签约的对象。请要求无论谁到场，这一方都继续对您的工作负责。如果由另一方来做这份工作，请要求写明。相关的合约问题，请看澄清摄影预订中的转让与分包。

这篇指南不是法律意见。如果您需要就这项安排的措辞取得意见，请咨询合资格的专业人士。

一个假设的例子

假设一位准新娘喜欢某位摄影师柔和、自然的风格，通过一通电话就订了。婚礼前一个星期，她得知因为第一位摄影师临时有冲突，将由合作摄影师到场。

她要求看合作摄影师的作品，发觉风格不同，于是问有什么选择。如果订下时就问了，报价单也许会写明十天前确认姓名，并有权讨论。那她就有时间，也有一条书面的途径。

企业与代理买家

如果您是代表公司采购，可能因场地进场或保安规定，需要知道到场者的姓名。请尽早索取。如果是由代理公司代您预订，也请向代理公司问同样的问题。请看通过代理或活动主办方支付摄影费用。

认识我们的团队

我们的认识摄影师页面会随着个人资料确认后陆续介绍团队。在您看到姓名和能评估的作品之前，凡是没有写明的，都当作需要询问的问题。我们不会把尚未确认的安排说成已经定案。

我们的做法

我们会以书面确认日期、场地、人手、成品和报价。如果分配给您活动的人手有变，我们会及时通知您，并说明这意味着什么。

给企业和活动团队的问题

如果您的活动设有保安柜台或宾客名单，请问清楚何时能知道到场人员的姓名，因为通行证往往需要提前登记姓名。如果活动有着装要求或文化场合，也请及早告诉供应商。到场的人知道得越多，准备得越好。