Apa yang perlu disepakati sebelum menukar jurugambar yang ditempah kepada perkhidmatan lain

Kadangkala orang mahu menukar tempahan fotografi kepada sesuatu yang lain. Pelanggan mungkin memutuskan gambar sahaja tidak mencukupi dan mahukan liputan jenis lain. Bajet mungkin mengecil, dan perkhidmatan yang lebih kecil mungkin lebih sesuai. Permintaan ini munasabah, dan ia memerlukan proses yang jelas.

Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang menempah fotografi majlis dan menyepakati skop.

Adakah pertukaran mungkin?

Soalan pertama ialah sama ada pembekal menawarkan pertukaran. Sesetengah perkhidmatan disesuaikan dengan tarikh dan krew, jadi perubahan mungkin tidak boleh dibuat. Yang lain boleh diselaraskan dengan notis yang mencukupi. Kami tidak mengandaikan sebarang jawapan tertentu di sini. Tanya, dan jangkakan jawapan bertulis untuk tarikh anda.

Keupayaan juga berbeza. Jika perkhidmatan baharu ialah sesuatu yang mungkin atau mungkin tidak kami tawarkan, seperti liputan jenis lain, tanya sama ada ia boleh disertakan. Kami mengesahkan apa yang mungkin untuk tarikh anda. Panduan kami tentang menempah fotografi dan videografi bersama menerangkan bagaimana perkhidmatan berkaitan boleh digabungkan atau diasingkan.

Apakah maksud "pertukaran" bagi nilai yang dibayar?

Ini perkara yang paling perlu diberi perhatian. Apabila anda menukar perkhidmatan yang ditempah, anda mungkin sudah membayar sesuatu. Apa yang berlaku kepadanya bergantung pada syarat bertulis dan apa yang disepakati untuk pertukaran itu.

Hasil yang mungkin termasuk jumlah itu digunakan untuk perkhidmatan baharu, ditahan untuk tarikh kemudian, atau dikendalikan di bawah syarat pembatalan. Jangan meneka. Minta pengendalian sebarang bayaran ditulis dalam dokumen pindaan, bersama harga baharu dan baki. Panduan kami tentang pembatalan fotografi dan soalan bayaran balik menerangkan apa yang perlu ditanya jika pertukaran itu sebenarnya menamatkan tempahan pertama.

Bagaimana membandingkan skop lama dan baharu?

Perbandingan bersebelahan mengelakkan salah faham. Senaraikan kedua-dua perkhidmatan dalam format yang sama: tarikh, jam, krew, hasil yang diserahkan, garis masa penyerahan dan kos. Tandakan perbezaannya.

Perbandingan sebut harga fotografi kami membantu membandingkan tawaran, dan panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi majlis menyenaraikan perkara yang perlu disemak. Perubahan pada hasil yang diserahkan mungkin turut mengubah tarikh penyerahan, jadi lihat juga perkara itu.

Siapa yang menerima susunan yang disemak?

Kedua-dua pihak perlu bersetuju. Di pihak pelanggan, itu orang yang diberi kuasa untuk membuat komitmen. Jika tempahan asal diluluskan oleh pengarah atau jawatankuasa, semak sama ada pertukaran memerlukan kelulusan yang sama. Jika wakil atau pembantu terlibat, panduan kami tentang tempahan melalui pembantu peribadi menerangkan cara mengesahkan.

Penerimaan harus bertulis, dengan tarikh dan versi. Log perubahan skop fotografi kami ialah cara mudah untuk merekodkannya.

Contoh andaian

Sebagai contoh, seorang pelanggan telah menempah empat jam fotografi majlis untuk pameran produk. Sebulan kemudian, pelanggan menyedari bahawa sorotan video pendek lebih sesuai daripada rekod fotografi penuh.

Pelanggan bertanya sama ada tempahan boleh ditukar. Kami membalas bahawa kami perlu mengesahkan sama ada perkhidmatan baharu itu boleh disediakan untuk tarikh tersebut, dan menyediakan sebut harga baharu jika boleh. Sebut harga itu membandingkan kedua-dua skop bersebelahan, menyatakan bagaimana bayaran awal dikendalikan dan memberi baki baharu. Pelanggan menerima secara bertulis.

Berapa banyak notis yang diperlukan untuk pertukaran?

Semakin lewat anda bertanya, semakin sedikit pilihan yang tinggal. Perubahan yang dibuat beberapa minggu lebih awal meninggalkan ruang untuk menyemak krew, melaraskan pelan dan mengeluarkan sebut harga baharu. Perubahan sehari dua sebelum majlis mungkin tidak boleh dibuat, kerana krew dan peralatan sudah terikat. Tanya sebaik sahaja anda tahu pelan telah beralih, dan beritahu kami tarikh anda memerlukan jawapan. Kami membalas dengan apa yang boleh diatur dan apa yang tidak, supaya anda boleh memutuskan sama ada mahu mengekalkan tempahan asal.

Bagaimana jika jawapannya tidak?

Jika pertukaran tidak mungkin, tempahan asal kekal kecuali anda memilih untuk menamatkannya di bawah syaratnya. Panduan kami tentang menjadualkan semula tempahan fotografi majlis mungkin membantu jika isu sebenar ialah masa, dan panduan tentang meminda skop selepas deposit dibayar merangkumi perubahan dalam perkhidmatan yang sama.

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan secara bertulis sama ada pertukaran mungkin, skop dan harga perkhidmatan baharu, pengendalian sebarang bayaran yang telah dibuat, dan tarikh anda perlu menerima. Sehingga anda menerima secara bertulis, tempahan asal kekal seperti sebelumnya.