日期保留、暂定预约与档期查询

很多活动没办法立刻确定摄影师。预算要审批，场地要回复，宾客名单也往往拖到最后才定下来。日期保留或暂定预约，就是为这段空档而设的。只要双方理解一致，它很有帮助。

这篇指南属于我们的预订与拍摄范围指南。想向我们查询某个日期，请使用档期查询。

听起来相近的三种安排

安排	它告诉您什么	它没有告诉您什么
档期查询	日历此刻有空	日期会一直有空
暂定保留	日期在指定时间内留着	已经存在预订
正式预订	双方已承诺某个范围	范围里没写的任何事项

各家供应商使用这些词的方式不同。甲说的“预订”，可能就是乙说的“保留”。请看讯息里写了什么，不要只看名称。

界定保留的四个问题

每当有人为您保留日期，请问这四件事。

1. 期限。 在哪一天、几点失效？
2. 独占性。 日期只留给您，还是只是记了一笔？
3. 释放。 如果有其他客户询问，供应商可以提前释放吗？会先通知您吗？
4. 转换。 究竟是什么，把保留变成预订？

任何一个答案不清楚，就再问一次。没有写明期限的保留，是一场迟早会发生的误会。

为什么我们不给出一条通用规则

日期可以保留多久、是否独占，取决于供应商、旺季淡季和有多少咨询在排队。我们不会把自己的安排说成是所有摄影师的做法。凡是为您保留日期的，我们都会以书面写明条件。做不到的，我们也会明说，并建议下一步。

档期不只是日历

日期对摄影师来说有空，不代表就可行。您需要的人手可能已经在另一个州有安排，路程可能对不上，场地也可能还没确认进场。关于场地方面，请看预订之前先确认拍摄进场安排。

如果是外州活动，除了日期，也要检查行程安排。我们的外州拍摄安排页面说明了我们怎样以书面确认交通与行程。

一个假设的例子

假设一个慈善委员会在等赞助商批准预算，请我们把某个星期六保留十天。回复说日期有空，并保留到下个星期五中午。

星期四，赞助商要求再多给一天。委员会在期限届满前写信，收到了新的书面期限。如果等到星期六才开口，那个日期可能早被其他客户订走了。书面写明的期限，让各方都清楚情况。

同时比较几家供应商

如果您同时向几位摄影师查询，建议自己做一张简单的表：日期、供应商、状态、期限和下一步。我们的摄影师候选名单整理表就是为这个而设计的。请对每一家如实说明您的决定时间。供应商知道您要在星期五之前决定，就能据此安排。

当您需要更改日期

如果保留的日期要变，请及早告诉供应商。新日期等于一次新的档期查询。确认之后日期变动会有什么影响，请看活动摄影预订改期。

我们的做法

我们会按您的日期和场地核对日历与人手，并以书面告诉您，这个日期目前是有空、保留还是已确认，各自代表什么意思。只有日期、场地、人手、成品和报价都以书面确认之后，预订才算成立。请看摄影预订流程。

提出要求时应一起发的资料

请我们保留日期时，请附上活动日期、场地、您正在等待的决定，以及预计完成的时间。如果有备选日期，也一并写上。这四项资料齐了，回复就能具体。

保留快到期时怎么办

在期限届满前两天去信，说明您是要确认、延长还是放弃这个日期。如果要确认，请问需要什么才能把保留转成预订。如果要延长，请给出新的决定日期。如果要放弃，也请直说，因为这样供应商可以把日期给其他人，也为下次合作留下好感。