Memilih gambar acara untuk pembentangan pelabur atau pihak berkepentingan

Gambar yang baik dalam pembentangan pihak berkepentingan memberi khalayak sebuah tempat, detik atau wajah untuk dikaitkan dengan angka. Gambar yang dipilih dengan kurang teliti mencetuskan soalan yang tidak dirancang oleh penyampai. Panduan ini tentang memilih dan menyemak gambar acara untuk dek pelabur dan pihak berkepentingan. Untuk laman web dan laporan bercetak, halaman berkaitan ialah gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan.

Siapa khalayaknya, dan apa yang mereka jangkakan?

Pelabur, ahli lembaga, pemberi pinjaman, rakan kongsi dan pengawal selia membaca gambar secara berbeza daripada pekerja. Mereka mencari bukti bahawa perniagaan itu seperti yang dikatakan dek. Mereka perasan bahan yang sudah lapuk, logo yang tidak sepadan dan gambar orang ramai yang kelihatan serupa dengan tahun lepas.

Sebelum memilih gambar, tulis khalayak dan satu ayat tentang apa yang patut mereka ambil daripada slaid itu. Jika sesuatu gambar tidak membantu ayat itu, tinggalkan.

Apa tugas yang boleh dibuat oleh gambar pada slaid?

Gambar paling baik untuk empat perkara.

• Konteks: menunjukkan tapak, kemudahan atau suasana acara.
• Orang: menunjukkan pimpinan, pasukan atau rakan kongsi dalam situasi sebenar.
• Aktiviti: menunjukkan produk, perkhidmatan atau proses sedang digunakan.
• Detik: menandakan pencapaian, seperti pembukaan atau menandatangani perjanjian.

Gambar lemah untuk membuktikan prestasi. Gambar acara yang dihadiri ramai tidak menunjukkan hasil, pengekalan atau pulangan. Dakwaan itu terletak pada angka. Panduan kami tentang memisahkan bukti kehadiran daripada penceritaan promosi menerangkan mengapa gambar tidak patut diminta membawa ukuran yang tidak ditunjukkannya.

Apa yang perlu disemak sebelum gambar dimasukkan?

Semakan	Soalan untuk ditanya	Mengapa penting
Tarikh dan acara	Adakah tarikh jelas dan masih relevan?	Gambar lama boleh dibaca sebagai terkini
Konteks	Adakah kapsyen sepadan dengan apa yang berlaku?	Mengelak dakwaan tersirat
Orang	Adakah orang boleh dikenali, dan bolehkah mereka muncul dalam bahan luar?	Kebenaran berbeza mengikut khalayak
Logo dan papan tanda	Adakah logo rakan kongsi atau penaja betul dan dibenarkan?	Salah guna boleh mencetuskan pertikaian
Kandungan sulit	Adakah skrin, lencana atau kertas menunjukkan maklumat yang tidak patut keluar daripada syarikat?	Lihat di bawah
Kelulusan	Siapa meluluskan dek?	Mengelak penarikan balik pada saat akhir

Gambar boleh merakam perkara yang tidak dimaksudkan oleh jurugambar: slaid pada skrin, nama pada lencana, dokumen di atas meja. Panduan kami tentang gambar yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menerangkan cara mengesannya.

Bagaimana kelulusan berfungsi untuk khalayak luar?

Kebenaran menggunakan gambar secara dalaman tidak semestinya meliputi dek luar. Bandingkan penggunaan yang anda fikirkan dengan penggunaan yang disepakati dalam rekod anda. Gambaran kami tentang penggunaan peribadi, dalaman, media dan pengiklanan menerangkan bagaimana kategori ini berbeza, dan pegawai perundangan atau hubungan pelabur anda yang memutuskan apa yang terpakai.

Tanya awal siapa yang meluluskan dek, dan sama ada gambar disemak berasingan daripada teks. Panduan kami tentang kelulusan gambar merentasi pemasaran, agensi dan pimpinan merangkumi laluan kelulusan.

Contoh andaian

Pasukan kewangan menyediakan taklimat pemegang saham. Slaid tentang pengembangan serantau memerlukan visual. Dua pilihan wujud: gambar luas daripada malam pengedar tahun lepas yang menunjukkan dewan penuh, dan gambar terbaharu papan tanda cawangan baharu yang diambil di acara lain.

Gambar malam pengedar menarik tetapi milik acara yang lebih lama dan mengisyaratkan khalayak lebih besar daripada yang dibincangkan slaid. Gambar papan tanda secara langsung menggambarkan mesej. Pasukan menggunakan gambar papan tanda dengan tarikh dalam kapsyen dan menyimpan gambar malam pengedar untuk rumusan dalaman. Jika pasukan mahu meliputi sendiri perhimpunan pelabur dan pemegang saham, lihat acara taklimat pelabur dan pemegang saham.

Apa yang perlu disimpan selepas itu?

Simpan dek akhir dan senarai nama fail gambar yang digunakan, beserta acara sumbernya. Jika sesiapa kemudian bertanya dari mana sesuatu gambar datang atau sama ada ia diluluskan, anda boleh menjawab dengan cepat. Perancang penggunaan gambar selepas majlis boleh menyimpan senarai ini bersama kelulusan.

Soalan untuk penyampai

Sebelum dek diedarkan, perbualan ringkas dengan penyampai boleh mengesan kebanyakan masalah. Tanya apa yang khalayak sudah tahu tentang acara itu. Tanya sama ada mana-mana slaid menggunakan gambar untuk mencadangkan trend, seperti pertumbuhan kehadiran. Tanya sama ada sesiapa yang ditunjukkan sudah meninggalkan organisasi atau bertukar peranan.

Jika jawapan kepada mana-mana soalan itu ya, tukar gambar atau kapsyen. Gambar yang tepat pada hari anda memilihnya masih boleh mengelirukan enam bulan kemudian, apabila dek dimajukan tanpa anda.