为投资者或持份者简报挑选活动照片

持份者简报里的一张好照片，能让观众对数字有个可以联想的地点、时刻或面孔。选得不好的照片，则会引出讲者没打算回答的问题。本文谈的是为投资者和持份者简报挑选并核对活动照片。若是网站和印刷报告，请看公司网站与年报用的照片。

观众是谁，他们期待什么？

投资者、董事、贷款机构、合作伙伴和监管者看图片的方式，与员工不同。他们要找的是证据，看业务是否真如简报所说。他们会注意到过时的素材、对不上的标志，以及似曾相识的去年人群照。

挑图之前，先写下观众是谁，以及他们应该从这张幻灯片带走什么。如果一张照片对那句话没有帮助，就别放。

照片在幻灯片上能起什么作用？

照片擅长四件事。

• **背景：**呈现场地、设施或活动环境。
• **人物：**呈现领导层、团队或合作伙伴处于真实的情境中。
• **活动：**呈现产品、服务或流程正在使用。
• **时刻：**标记一个里程碑，例如开幕或签约。

照片不擅长证明业绩。一张人气很旺的活动照片，说明不了收入、留存或回报，这些说法属于数字。我们的把出席证明与宣传故事分开指南解释了，为什么不能要求一张照片去承载它本来显示不了的指标。

图片放进去之前要核对什么？

核对项目	要问的问题	为什么重要
日期与活动	日期是否清楚，是否仍然适用？	旧图容易被当成最新的
背景	图说与实际情况相符吗？	避免暗示不实的说法
人物	画面中的人是否认得出，他们可以出现在外部材料吗？	不同观众，许可也不同
标志与招牌	合作伙伴或赞助商的标志是否正确、获准使用？	误用可能引起争议
机密内容	荧幕、名牌或文件上有没有不该外流的资料？	见下文
批准	谁负责签发简报？	免得最后一刻被撤下

照片可能拍到摄影师根本没打算呈现的东西：荧幕上的一页幻灯片、名牌上的名字、桌上的文件。我们的拍到商业机密资料的照片指南说明了如何发现这些情况。

面向外部观众，批准怎么运作？

内部使用的许可，并不自动涵盖对外的简报。把您打算的用途，与记录中约定的用途对照。我们的个人、内部、媒体与广告用途概述了这几类用途的差别，实际适用什么，由你们自己的法务或投资者关系联络人决定。

尽早问清楚谁签发简报，图片是否与文字分开审阅。我们的市场部、代理公司与领导层之间的图片批准指南谈到批准的流程。

一个假设的例子

一个财务团队正在准备股东简报。区域扩展那一页需要一张配图。有两个选择：去年经销商之夜坐满一屋子人的宽幅照，以及另一场活动中拍到的新分行招牌的近照。

经销商之夜那张很吸引人，却属于较早的活动，也暗示了比这页内容更大的观众群。招牌的照片则直接说明了讯息。团队选用招牌照片，在图说里写明日期，把经销商之夜的照片留给内部回顾。如果团队想自己拍摄投资者和股东聚会，可参阅投资者与股东简报活动。

事后应该保留什么？

保存最终的简报，以及所用图片的文件名清单，注明来自哪场活动。日后若有人问某张图出自哪里、有没有获批，您能很快回答。活动后照片使用规划器可以把这份清单与批准记录放在一起。

向讲者提出的问题

简报流传之前，与讲者简短谈一谈，就能发现大部分问题。问讲者，观众对这场活动已经知道多少。问有没有哪一页用照片暗示某种趋势，例如出席人数增长。问画面里的人后来有没有离开机构或转换职务。

只要其中任何一项的答案是“有”，就换图或改图说。一张在您挑选当天准确无误的照片，半年后简报被人转发、而您不在场时，仍可能误导别人。