Menyediakan serahan gambar yang berguna untuk pereka grafik

Pereka sering bermula dari kedudukan yang lemah. Mereka menerima beberapa gambar dalam benang sembang, permintaan yang kabur dan tarikh akhir. Soalan menyusul: gambar mana yang muktamad, pemangkasan mana yang dibenarkan, siapa orang dalam gambar, dan bolehkah yang ini ditaruh pada kulit depan? Serahan yang kemas menjawab semua itu sebelum ditanya. Untuk rekod kelulusan di sebaliknya, lihat menjejaki kelulusan gambar tanpa kehilangan hasil asal.

Apa yang patut ada dalam pakej?

Fikirkan empat bahagian.

Bahagian	Kandungan	Mengapa membantu
Fail	Salinan saiz penuh gambar terpilih daripada hasil asal	Cetakan dan format besar memerlukan saiz
Taklimat	Tujuan, khalayak, format, tarikh akhir, siapa meluluskan	Mengelak tekaan
Kapsyen dan kredit	Teks yang menyertai setiap gambar	Menjimatkan pencarian kemudian
Sekatan	Had penggunaan, pemangkasan, saluran dan masa	Mengelak kesilapan

Simpan semuanya di satu tempat, seperti folder bersama dengan nota ringkas di atas. Satu pautan yang kekal aktif lebih baik daripada lima e-mel.

Mengapa tidak menghantar gambar melalui sembang?

Alat sembang sering memampatkan gambar dan membuang butiran, dan fail kehilangan nama asalnya. Hasilnya boleh jadi gambar yang nampak baik pada telefon tetapi kabur pada sepanduk bercetak. Panduan kami tentang mengapa gambar yang dikongsi kelihatan lebih kecil atau kabur menerangkan apa yang berlaku.

Hantar fail daripada hasil asal, menggunakan kaedah yang mengekalkan saiznya. Panduan kami tentang memilih format dan kaedah akses penghantaran yang sesuai boleh membantu anda memilih yang boleh digunakan pereka anda.

Apa yang taklimat perlu nyatakan?

Jelas dan khusus. "Sepanduk untuk lobi" memberitahu pereka sedikit sahaja. Taklimat yang lebih baik menyatakan saiz, bentuk dan jarak pembacaan, khalayak, nada dan laluan kelulusan.

Sertakan keperluan pemangkasan. Gambar pentas yang lebar mungkin tidak sesuai untuk poster tegak, dan pemangkasan boleh membuang orang atau teks. Panduan kami tentang pemangkasan potret, landskap dan alternatif daripada acara menerangkan cara meminta pemangkasan dan apa yang perlu disemak. Jika anda ada keperluan khusus, tanya pasukan fotografi tentang pemangkasan alternatif lebih awal.

Bagaimana kapsyen dan kredit dibawa bersama?

Lampirkan teks pada setiap fail. Jadual mudah memadai: nama fail, kapsyen, kredit, sekatan. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat memberi susunan katanya. Jika kapsyen ditinggalkan, pereka mungkin mencipta sendiri, dan reka bentuk itu mungkin menamakan seseorang dengan salah atau tidak memberi kredit kepada sesiapa.

Untuk kerja laman web dan laporan tahunan secara khusus, lihat gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan.

Bagaimana sekatan disampaikan?

Nyatakan dalam bahasa mudah dan lampirkan pada gambar, bukan pada e-mel sahaja. Contoh: "Jangan pangkas wajah", "Guna dalam risalah bercetak sahaja", "Bukan untuk media sosial sehingga selepas 10 Mac", "Jangan letak teks di atas wajah kanak-kanak". Sekatan yang hanya wujud dalam ingatan anda tidak wujud bagi pereka.

Jika pereka ialah pihak luar, tanya apa yang berlaku kepada fail selepas itu. Panduan kami tentang merancang serahan gambar yang selamat kepada rakan komunikasi luar merangkumi akses dan tarikh tamat.

Contoh andaian

Seorang pegawai komunikasi menyediakan rumusan satu muka surat. Dia menghantar kepada pereka satu folder dengan lapan fail saiz penuh daripada galeri asal, nota satu muka surat yang berbunyi "A4 menegak, bercetak dan PDF, 25 Mac, diluluskan oleh ketua komunikasi", jadual kapsyen dan kredit, dan satu baris yang menyatakan dua gambar tidak boleh dipangkas.

Pereka bertanya satu soalan, tentang kredit gambar utama, dan jawapannya sudah ada dalam jadual. Draf pertama kembali tanpa kerja semula.

Apabila pereka meminta lebih

Pereka sering kembali dengan soalan: pemangkasan lain, resolusi lebih tinggi, atau gambar berbeza. Anggap setiap permintaan sebagai perubahan kecil pada serahan. Semak log kelulusan dahulu, kemudian berikan fail baharu daripada hasil asal dan rekodkannya.

Jika permintaan memerlukan sesuatu yang tiada dalam penghantaran, seperti bingkai yang lebih luas, tanya pasukan fotografi sama ada ia wujud dalam set itu. Lebih baik bertanya awal daripada membiarkan pereka meregang atau menyunting gambar melebihi apa yang diluluskan.

Apa yang disimpan selepas itu

Simpan pakej, fail akhir pereka dan kelulusan. Jika reka bentuk digunakan semula, anda tahu apa yang disepakati. Perancang hasil fotografi korporat boleh menyimpan spesifikasi bersama pakej.