为设计师准备好用的图片交接包

设计师往往一开始就处于不利的位置：聊天记录里的几张照片、含糊的要求，加上一个截稿日期。随之而来的是问题：哪张是最终版、哪种裁剪可以用、画面里的人是谁、这一张能放上封面吗？一个整齐的交接包，在对方发问之前就答复了这些。关于背后的批准记录，请参阅追踪图片批准而不丢失原始交付。

交接包应该包含什么？

可以分成四个部分。

部分	内容	有什么帮助
文件	从原始交付中选出的图片的全尺寸副本	印刷和大型格式需要足够的尺寸
需求	用途、受众、格式、截稿日期、谁批准	免得设计师猜
图说与署名	每张图配的文字	日后不必再去找
限制	使用、裁剪、渠道和时间上的限制	避免出错

放在同一个地方，例如一个共享文件夹，顶部附一则简短说明。一个一直有效的链接，胜过五封电邮。

为什么不要用聊天软件发图片？

聊天工具常会压缩图片、丢失细节，文件也会失去原来的名称。结果可能是一张在手机上看起来不错、印成横幅却很模糊的照片。我们的共享的照片为何看起来变小或变模糊指南解释了其中发生了什么。

请从原始交付发送文件，并使用能保留尺寸的方式。我们的如何选择合适的交付格式与取用方式指南，可以帮您选一个设计师用得上的方法。

需求里要写什么？

要具体。“大堂的一幅横幅”，对设计师几乎没有帮助。较好的需求会写明尺寸、形状和观看距离、受众、风格，以及批准的途径。

也要写明裁剪的需要。宽幅的舞台照片，不一定适合竖式海报，裁剪还可能裁掉人物或文字。我们的活动照片的竖幅、横幅与其他裁剪指南说明了如何提出裁剪要求，以及该检查什么。如果您有特别的需要，请及早向摄影团队询问其他裁剪。

图说与署名怎么一起带过去？

把文字附在每个文件上。一张简单的表格就可以：文件名、图说、署名、限制。我们的准确的图说、署名与活动背景指南提供了措辞。如果漏了图说，设计师可能自己编，设计成品也许会把人名写错，或没有署名任何人。

特别是网站和年报的工作，可参阅公司网站与年报用的照片。

限制条件怎么传达？

用平实的话写明，并附在图片上，而不是只写在电邮里。例如：“不可裁掉人脸”“仅用于印刷小册子”“3月10日之前不可用于社交媒体”“文字不得压在孩子的脸上”。只存在您记忆里的限制，对设计师来说就等于不存在。

如果设计师是外部人员，问清楚事后文件会怎样处理。我们的规划图片安全交给外部传讯合作伙伴指南谈到了查看权限与终止日期。

一个假设的例子

一位传讯专员正在准备一页的回顾。她给设计师一个文件夹，里面有八个来自原始相册的全尺寸文件，一页说明写着“A4竖式，印刷和PDF，3月25日，由传讯主管批准”，一张图说与署名表，还有一行字说明有两张图不可裁剪。

设计师只问了一个问题，关于主图的署名，而答案表格里早已写着。初稿交回来，不用返工。

事后要保留什么

保存这个交接包、设计师的最终文件和批准记录。如果设计日后被重复使用，您就知道当初约定了什么。企业活动照片交付规划可以把规格与交接包放在一起。

设计师要更多东西时

设计师常常回头提问：要另一种裁剪、更高的分辨率，或换一张照片。把每个要求都当作对交接包的小改动。先查批准记录，再从原始交付提供新文件，并记录下来。

如果某个要求需要交付内容里没有的东西，例如更宽的画面，就问摄影团队相册里有没有。早点问，胜过让设计师把图片拉伸或修改到超出获批的范围。