Gambar pengambilan pekerja patut menunjukkan orang sebenar melakukan kerja sebenar di acara sebenar, dengan persetujuan mereka dan kapsyen yang tepat. Pilih subjek yang mencerminkan budaya dan kepelbagaian sebenar organisasi. Pastikan staf bersetuju untuk muncul, dan elakkan dakwaan yang tidak dapat disokong gambar, seperti hasil pengambilan atau janji tentang kehidupan bekerja.
Calon melihat gambar majikan untuk memahami bagaimana rasanya tempat kerja itu. Acara syarikat ialah sumber yang wajar: hari pasukan, latihan, sambutan, kerja sukarelawan. Digunakan dengan teliti, ia memberi gambaran yang benar. Digunakan dengan cuai, ia menjanjikan sesuatu yang tidak diberikan oleh pekerjaan itu.
Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Untuk kegunaan dalaman, lihat gambar untuk komunikasi dalaman dan pengiktirafan pekerja.
Apa yang anda mahu tunjukkan?
Namakan aspek kehidupan bekerja yang anda mahu calon lihat. Kemudian pastikan acara anda benar-benar menunjukkannya.
| Aspek | Detik acara yang boleh menunjukkannya |
|---|---|
| Kerja berpasukan | Aktiviti pasukan atau sesi program rehat |
| Pembelajaran | Bengkel latihan atau sesi persidangan |
| Pengiktirafan | Detik anugerah atau perkhidmatan lama |
| Komuniti | Hari sukarelawan |
| Kerja harian | Lawatan tapak, bengkel atau hari terbuka |
Fotografi pertalian pekerja dan program rehat serta fotografi sambutan syarikat dan majlis anugerah menunjukkan bagaimana acara ini boleh dirancang.
Keaslian penting
Calon membandingkan apa yang mereka lihat dengan apa yang mereka temui. Halaman penuh senyuman yang diatur dan tidak sepadan dengan pejabat akan disedari. Gambar spontan aktiviti sebenar biasanya lebih meyakinkan, walaupun sesetengah gambar rasmi ada tempatnya.
Tunjukkan pelbagai orang yang benar-benar bekerja di situ. Jangan mencipta gambaran dengan memilih beberapa orang sahaja. Panduan kami tentang menyemak sama ada orang dan aktiviti keutamaan diwakili dengan adil memberi cara menyemaknya.
Persetujuan staf
Halaman pengambilan pekerja bersifat awam, dan staf dalam gambar menjadi wajah majikan. Tanya mereka dahulu. Terangkan di mana gambar akan muncul dan untuk berapa lama. Rekodkan persetujuan mereka, dan benarkan mereka mengubah fikiran.
Sesetengah staf mempunyai sebab untuk tidak muncul yang mungkin tidak mahu mereka jelaskan. Permudahkan mereka untuk menolak. Pembina notis fotografi untuk tetamu membantu dengan perkataan. Lihat juga arahan penganjur dan pilihan tetamu secara individu.
Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan
- Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada gambar staf yang digunakan dalam pengambilan pekerja ialah untuk penasihat undang-undang dan pasukan sumber manusia anda.
- Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan bagaimana organisasi anda boleh menggunakan gambar. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka lesen mesti meliputi kegunaan pengambilan pekerja. Terma pekerjaan staf mungkin juga menyentuh penggunaan gambar.
- Peraturan tempat. Tempat acara mungkin menyekat penerbitan gambar premisnya.
- Dasar perniagaan. Peraturan anda sendiri tentang mengenal pasti staf dan apa yang boleh dinyatakan oleh bahan pengambilan pekerja.
Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Tanya penasihat anda sebelum menggunakan gambar dengan cara yang mungkin membayangkan terma pekerjaan.
Elakkan dakwaan yang tidak dapat disokong gambar
Gambar menunjukkan satu detik. Ia tidak membuktikan bahawa tempat kerja itu fleksibel, inklusif, bergaji baik atau terbuka kepada kenaikan pangkat. Kapsyen dan teks sekitarnya tidak patut membayangkannya melainkan anda dapat menyokong dakwaan itu dengan bukti lain.
Kami tidak mendakwa gambar memperbaiki pengambilan pekerja. Ia hanya satu input antara banyak, dan kesannya bergantung pada keseluruhan pendekatan pengambilan anda.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan program rehat pasukan selama dua hari dan satu hari sukarelawan. Sumber manusia mahukan enam hingga lapan gambar untuk halaman kerjayanya.
Sumber manusia memberitahu staf sebelum acara bahawa sesetengah gambar mungkin digunakan untuk pengambilan pekerja dan meminta mereka yang sudi menyatakannya secara bertulis. Jurugambar diberitahu staf mana yang boleh disertakan dalam gambar spontan dan yang mana perlu ditinggalkan daripada pilihan pengambilan pekerja. Selepas acara, sumber manusia memilih gambar daripada hari sukarelawan dan sebuah bengkel, menyemaknya dengan orang yang ditunjukkan dan meletakkan kapsyen dengan tahun dan aktiviti.
Pastikan sentiasa terkini
Halaman pengambilan pekerja hidup lama. Orang berhenti, pejabat berubah dan logo dikemas kini. Tetapkan tarikh semakan dan buang gambar yang tidak lagi sepadan. Lihat menggunakan semula gambar acara selepas rekap awal.
Rekodkan persetujuan
Rekodkan siapa yang bersetuju, untuk gambar mana dan untuk kegunaan apa. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah templat yang mudah. Apabila seseorang menarik balik persetujuan, rekodkannya dan buang gambar daripada tempat yang anda kawal.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Detik kehidupan bekerja yang anda mahu tunjukkan.
- Staf yang sudi dan yang tidak.
- Pihak yang meluluskan dan tarikh anda memerlukan gambar.
- Sebarang sekatan lokasi atau kawasan.
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara. Tanya kami sama ada liputan tambahan boleh disertakan untuk aktiviti yang berlangsung serentak.
Senarai semak
- Tentukan detik kehidupan bekerja yang hendak ditunjukkan.
- Tanya staf sebelum mereka muncul dalam gambar pengambilan pekerja.
- Rekodkan persetujuan dan penarikan balik kemudian.
- Pilih gambar yang mencerminkan tempat kerja sebenar.
- Letakkan kapsyen yang jujur, dengan tahun dan peranan jika disepakati.
- Semak halaman pengambilan pekerja untuk gambar yang lapuk.
Beritahu kami jenis detik kehidupan bekerja yang anda mahu tunjukkan dan pilihan staf yang anda pegang. Kami akan merancang liputan berdasarkannya dan mengesahkan apa yang boleh kami sertakan secara bertulis.
Rancang gambar yang menunjukkan tempat kerja kamiSoalan lazim
Adakah gambar pengambilan pekerja memerlukan persetujuan staf?
Staf dalam gambar pengambilan pekerja ditunjukkan kepada umum dan dikaitkan dengan majikan. Tanya mereka dahulu, secara bertulis jika boleh, dan rekodkan persetujuan mereka. Hormati perubahan fikiran kemudian. Penasihat undang-undang anda boleh mengesahkan apa yang terpakai.
Bolehkah kami menggunakan gambar staf yang telah berhenti?
Berhati-hati. Bekas pekerja mungkin tidak mahu muncul, dan gambar itu mungkin mengelirukan. Semak perjanjian anda dengan mereka dan pertimbangkan untuk menggantikan gambar. Semak halaman pengambilan pekerja secara tetap.
Patutkah gambar kelihatan kemas atau spontan?
Calon cenderung dapat mengesan gambar yang diatur. Gambar spontan aktiviti sebenar biasanya lebih meyakinkan. Sesetengah potret rasmi, seperti pimpinan, ada tempatnya. Pilih campuran yang mencerminkan budaya sebenar.
Bolehkah gambar membuktikan tempat kerja kami inklusif?
Tidak. Gambar menunjukkan siapa yang hadir pada satu detik. Elakkan dakwaan tentang budaya atau kepelbagaian yang tidak dapat disokong gambar. Biarkan gambar menunjukkan orang sebenar, dan buat dakwaan secara berasingan jika anda boleh menyokongnya dengan bukti lain.
Bagaimana kami meletakkan kapsyen pada gambar pengambilan pekerja?
Ringkas dan jujur: acara, peranan jika staf bersetuju, tahun. Jangan membayangkan janji tentang gaji, kenaikan pangkat atau syarat kerja. Ikut dasar anda sendiri tentang menamakan staf.
Sumber yang disemak
Rancang gambar yang menunjukkan tempat kerja kami
Beritahu kami jenis detik kehidupan bekerja yang anda mahu tunjukkan dan pilihan staf yang anda pegang. Kami akan merancang liputan berdasarkannya dan mengesahkan apa yang boleh kami sertakan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: