招聘与雇主形象沟通用的活动照片

求职者会看雇主的照片，想了解职场是什么样子。公司活动是很自然的素材：团队日、培训、庆祝活动、义工服务。用得谨慎，能呈现真实的面貌；用得草率，就会许下工作本身无法兑现的承诺。

这篇指南属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分。关于内部用途，请看内部沟通与员工表扬用的活动照片。

您想呈现什么？

先写下您希望求职者看到的工作生活面向，再检查您的活动是否真的呈现了这些。

面向	能呈现它的活动片段
团队合作	团队活动或静修营的环节
学习	培训工作坊或会议场次
表扬	颁奖或长期服务的时刻
社群	义工日
日常工作	现场参观、工作坊或开放日

员工凝聚与静修营摄影和公司庆典与颁奖典礼摄影说明了这些活动可以如何规划。

真实感很重要

求职者会拿所看到的，与所遇到的相比较。一整页刻意摆出的笑容，如果和办公室的实际情况不符，一定会被察觉。真实活动的自然抓拍通常更有说服力，不过部分正式的照片也有其位置。

请呈现实际在那里工作的各种人，不要只挑几位来营造印象。检查重点人物与活动是否获得公平呈现一文提供了检查的方法。

员工的同意

招聘页面是公开的，照片里的员工就成了雇主的代表。请先征求他们的意见，说明照片会出现在哪里、使用多久，记录他们的同意，并让他们可以改变主意。

有些员工不想入镜是有原因的，也许不愿意解释。请让对方容易说“不”。宾客拍摄通知撰写工具可以协助您拟定措辞，也可以参考主办方指示与个别宾客的意愿。

法律、合约、场地规定与公司政策

• 法律。 个人资料保护局（Jabatan Perlindungan Data Peribadi）说明，《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料。这项法令是否适用于招聘中使用的员工照片，以及如何适用，请向您的法律顾问和人力资源团队咨询。
• 合约。 我们的书面报价会写明贵机构可以如何使用这些照片。马来西亚知识产权局（MyIPO）指出，作品一旦创作出来，版权保护便自动产生，所以使用授权必须涵盖招聘用途。员工的雇佣条款也可能涉及照片的使用。
• 场地规定。 场地可能限制发布其场所的照片。
• 公司政策。 您自己对于辨认员工，以及招聘材料可以说什么的规定。

我们不提供法律意见。如果使用照片的方式可能暗示雇佣条件，请先请教您的顾问。

避免照片无法支持的说法

照片显示的是一个片刻。它不能证明职场有弹性、包容、薪酬优厚或有晋升机会。除非您有其他证据支持，图说和周围的文字不应该这样暗示。

我们不宣称照片能提高招聘成效。它只是众多因素之一，成效取决于您整体的招聘做法。

举个例子

例如，一家公司举办了为期两天的团队静修营和一个义工日。人力资源部想为招聘页面挑六到八张照片。

活动之前，人力资源部先告诉员工，部分照片可能用于招聘，并请愿意的人以书面表示。摄影师得到通知：哪些员工可以拍进自然抓拍里，哪些人要排除在招聘选图之外。活动之后，人力资源部从义工日和一场工作坊中挑选照片，与入镜者核对，并在图说里写上年份和活动内容。

保持内容更新

招聘页面会存在很久。人会离职，办公室会更换，标志也会更新。请订下检讨日期，撤下不再相符的照片。请看首次回顾之后，如何再次使用活动照片。

记录同意

请记录谁同意了、同意哪些照片、用于什么用途。照片使用与审批登记表是个方便的模板。有人撤回同意时，请记下来，并从您控制的地方撤下照片。

要向摄影师交代什么

• 您想呈现的工作生活片段。
• 愿意入镜和不愿意入镜的员工。
• 批准人，以及您需要照片的日期。
• 任何地点或区域的限制。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容。同时进行的活动能否增加覆盖，也请问我们。