Tentukan penggunaan dalaman yang akan datang sebelum acara, kemudian minta orang, ruang dan interaksi yang diperlukan. Gambar orientasi yang baik menunjukkan peranan, tempat dan rutin sebenar dengan jelas, beserta konteks yang dirakam pada masa itu. Pendekkan senarai, dapatkan persetujuan orang yang ditunjukkan, dan elakkan apa-apa yang cepat lapuk atau mendedahkan bahan sulit.
Sumber pengetahuan dalaman sering dibina daripada apa-apa gambar yang ada. Apabila acara datang dahulu dan sumber itu kemudian, gambar jarang sepadan dengan keperluan. Panduan ini membantu anda memutuskan lebih awal orang, ruang dan interaksi mana di acara langsung yang berbaloi dirakam untuk kegunaan dalaman kemudian. Ia melengkapkan panduan kami tentang fotografi orientasi dan majlis sambutan pekerja, yang membincangkan merakam sesi orientasi itu sendiri.
Bilakah ini masuk akal?
Hanya apabila anda mempunyai penggunaan kemudian yang benar-benar wujud. "Mungkin berguna" menghasilkan folder yang tiada siapa buka. Penggunaan sebenar termasuk pek sambutan untuk pekerja baharu, halaman intranet yang menerangkan bagaimana jabatan berhubung, panduan tentang tapak atau pejabat, atau sumber latihan yang menerangkan sesuatu proses.
Jika sumber itu belum dirancang, tulis perihalan satu baris sebelum acara. Jika tidak dapat, lebih baik kekalkan taklimat acara ringkas dan kembali kemudian. Panduan komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran kami yang lebih luas menerangkan apa yang boleh dilakukan secara munasabah oleh liputan acara.
Apa yang boleh dirakam dengan baik di acara langsung?
Sesetengah kandungan sesuai dengan acara, yang lain tidak.
| Sesuai untuk liputan langsung | Lebih baik dalam sesi khusus |
|---|---|
| Sambutan dan perkenalan pimpinan | Demonstrasi proses langkah demi langkah |
| Pasukan bertemu dan bekerja bersama | Tunjuk cara perisian atau skrin |
| Bangunan, bilik dan ruang bersama | Gambar dekat peralatan secara terperinci |
| Interaksi sebenar antara jabatan | Prosedur keselamatan atau pematuhan |
| Gambar kumpulan mengikut pasukan atau fungsi | Potret peranan yang memerlukan pencahayaan terkawal |
Jika acara anda ialah perpindahan pejabat atau orientasi, panduan kami tentang orientasi pekerja selepas perpindahan pejabat menunjukkan bagaimana logik yang sama terpakai pada ruang.
Bagaimana memberi taklimat?
Beri pasukan fotografi senarai ringkas apa yang mesti ditunjukkan oleh sumber itu dalam bahasa mudah: "setiap ketua jabatan bersama pasukannya", "kaunter penyambut tetamu utama dan pantri staf", "pekerja baharu disambut". Tanya sama ada ini boleh dimasukkan dalam liputan untuk tarikh anda, dan apa yang diperlukan oleh setiap satu dari segi masa dan akses. Kami mengesahkan apa yang boleh dimasukkan secara bertulis.
Pembina senarai gambar keutamaan membantu anda menyusun ini berbanding keperluan acara utama, supaya tiada yang penting untuk aturcara hilang.
Bagaimana dengan orang dalam gambar?
Bahan orientasi boleh bertahan jauh lebih lama daripada acara. Pekerja yang muncul mungkin berhenti, bertukar peranan atau kemudian meminta untuk dikeluarkan. Tanya pegawai sumber manusia atau perundangan anda bagaimana persetujuan patut berfungsi untuk penggunaan dalaman berterusan, dan sama ada notis di acara mencukupi. Panduan kami tentang gambar pengiktirafan dan komunikasi pekerja merangkumi situasi yang berkaitan.
Bagi peranan yang wajah mereka sensitif, seperti kakitangan keselamatan atau tapak terhad, rancang dahulu bersama orang itu dan pengurusnya. Merakam tangan, ruang kerja atau peralatan dari belakang mungkin pilihan yang lebih baik.
Apa yang patut ditinggalkan di luar bingkai?
Gambar acara sering menangkap skrin, papan putih, lencana dan kertas kerja. Dalam sumber pengetahuan dalaman, perkara ini boleh menunjukkan maklumat yang tidak mengapa untuk staf hari ini tetapi tidak untuk khalayak lebih luas atau versi akan datang. Minta pasukan fotografi mengelak membingkaikan skrin sebanyak mungkin dan semak pilihan akhir. Lihat gambar yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit.
Contoh andaian
Sebuah syarikat mengadakan perhimpunan semua staf suku tahunan di ibu pejabat dan merancang pek untuk pekerja baharu. Taklimat meminta: ketua eksekutif menyambut staf, pasukan setiap jabatan berdiri bersama di ruang yang boleh dikenali, kaunter penyambut tetamu dan kawasan bersama, serta dua interaksi tidak formal antara pasukan.
Pek itu kemudian menggunakan gambar tersebut dengan kapsyen bertarikh. Satu sesi berasingan ditempah untuk langkah proses. Apabila acara tahun depan dirancang, taklimat disemak dengan mengambil kira menggunakan gambar untuk memberi taklimat kepada pasukan produksi tahun depan.
Memastikan sumber kekal berguna
Sumber dalaman menjadi lapuk secara senyap. Pek sambutan dengan pelan lantai tahun lepas atau wajah pengurus yang sudah berhenti hilang kepercayaan setiap kali pembaca menyedarinya. Letakkan tarikh semakan dalam kalendar anda apabila sumber itu mula digunakan, dan minta pemilik halaman setiap jabatan mengesahkan gambar masih sepadan dengan kenyataan.
Apabila sesuatu gambar diganti, pindahkan yang lama ke arkib dengan nota dan jangan padamkannya. Itu menyimpan rekod apa yang pernah dilihat staf, yang mungkin penting jika timbul soalan tentang bahan terdahulu.
Senarai semak
- Tulis sumber dalaman dan siapa yang akan menggunakannya.
- Senaraikan lima hingga sepuluh keperluan gambar, seperti orang, ruang dan interaksi.
- Tanya pegawai sumber manusia atau perundangan tentang persetujuan penggunaan dalaman berterusan.
- Kenal pasti kawasan terhad, skrin dan kertas sebelum acara.
- Namakan wakil yang boleh memperkenalkan jurugambar kepada pasukan.
- Tetapkan tarikh semakan untuk gambar yang dihasilkan.
Jika acara anda boleh menyumbang kepada pek orientasi atau panduan dalaman, hantarkan kepada kami apa yang perlu ditunjukkan oleh sumber itu. Kami akan merancang liputan yang merakam orang, tempat dan interaksi itu di samping acara itu sendiri.
Rancang liputan untuk sumber dalamanSoalan lazim
Realistikkah merakam acara dan menyediakan gambar orientasi pada masa yang sama?
Untuk sesetengah item, ya. Jabatan, ruang, sesi perkenalan dan sambutan pimpinan boleh dirakam semasa acara. Langkah terperinci biasanya memerlukan sesi khusus. Tanya kami sama ada gambar tertentu boleh dimasukkan dalam liputan untuk tarikh anda, dan kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan secara bertulis.
Perlukah pekerja bersetuju sebelum gambar mereka digunakan dalam bahan orientasi?
Rancang untuk bertanya. Bahan orientasi mungkin digunakan bertahun-tahun dan ditunjukkan kepada staf baharu lama selepas acara. Semak apa yang dinyatakan oleh dasar syarikat dan dokumen pekerjaan anda, dan tanya pegawai sumber manusia atau perundangan bagaimana persetujuan patut dikendalikan, terutamanya untuk penggunaan berterusan.
Bagaimana mengelak gambar orientasi menjadi lapuk?
Catat tarikh dan acara pada setiap gambar serta tetapkan titik semakan, contohnya semakan tahunan. Elakkan gambar yang pakaian seragam, susun atur, logo atau sistemnya kerap berubah. Pilih konteks yang tahan lama seperti sesi perkenalan pasukan berbanding skrin produk.
Bolehkah bahan orientasi menunjukkan tempat kerja yang sedang beroperasi?
Kadangkala, tetapi rancang dengan mengambil kira keselamatan dan kerahsiaan. Tanya siapa yang perlu meluluskan fotografi di kawasan operasi, kawasan mana yang terhad, dan skrin atau kertas apa yang mungkin kelihatan. Selesaikan perkara ini dengan pemilik tempat kerja sebelum jurugambar tiba.
Rancang liputan untuk sumber dalaman
Jika acara anda boleh menyumbang kepada pek orientasi atau panduan dalaman, hantarkan kepada kami apa yang perlu ditunjukkan oleh sumber itu. Kami akan merancang liputan yang merakam orang, tempat dan interaksi itu di samping acara itu sendiri.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: