为员工入职与内部知识资源拍摄活动照片

内部知识资源往往是拿手边现有的图片拼出来的。先有活动、后有资源时，图片很少对得上需要。本文帮您在活动之前，先决定现场的哪些人物、空间和互动，值得为日后内部使用而拍下来。它与我们谈入职本身如何拍摄的新员工入职与欢迎活动摄影互相补充。

什么情况下值得这样做？

只有在日后确实有用途时才值得。“说不定有用”，只会留下没人打开的文件夹。真正的用途包括新员工欢迎包、说明各部门如何配合的内网页面、办公室或厂区指南，或描述某项流程的培训资源。

如果资源还没有计划，活动前先用一句话描述它。写不出来的话，不如让活动的拍摄需求保持简单，日后再说。我们的沟通与学习活动摄影指南说明了活动拍摄合理能做到什么。

现场活动能拍好什么？

有些内容适合在活动中拍，有些则不适合。

适合在现场拍摄	更适合另外安排拍摄
领导层的欢迎词与介绍	逐步的流程示范
团队聚在一起、一起工作	软件或荧幕操作演示
大楼、房间和共用空间	设备的细节特写
部门之间真实的互动	安全或合规程序
按团队或职能拍的合照	需要受控灯光的职务人像

如果您的活动是搬迁办公室或迎新，我们的办公室搬迁后的员工迎新指南说明了同样的逻辑如何用在空间上。

如何交代拍摄需求？

用平实的话给摄影团队一份简短清单，写明资源必须呈现什么：“各部门主管与团队合照”“主接待处和员工茶水间”“欢迎新同事的一幕”。询问这些能否纳入您那天的拍摄，每一项需要多少时间和什么条件。我们会以书面确认可以包含的内容。

重点照片清单工具可以帮您把这些需求与活动的主要需求排序，确保节目所需的重点不会被挤掉。

画面中的人怎么办？

入职材料的寿命可能比活动长得多。出现在画面里的员工可能离职、转换职务，或日后要求移除。请向人力资源或法务联络人确认，持续的内部使用应该如何处理同意，活动现场贴出告示是否足够。我们的表扬与员工沟通用图片指南谈到类似的情况。

对于露脸较敏感的职务，例如保安或受限场所的员工，先与本人及其主管商量。拍手部、工作空间或背面的设备，可能是更好的选择。

哪些东西不该入镜？

活动照片常常拍到荧幕、白板、名牌和文件。在内部知识资源里，这些可能带出资料，对现在的员工没问题，对更广的读者或日后的版本却不合适。请摄影团队尽量避免拍到荧幕，并检查最终的选图。参阅拍到商业机密资料的照片。

一个假设的例子

一家公司在总部举行季度全员大会，并计划制作新员工资料包。拍摄需求要求：总裁欢迎员工、各部门团队站在容易辨认的空间里合照、接待处与共用区域，以及两幕团队之间的轻松互动。

资料包日后用这些图片，并配上注明日期的图说。流程步骤则另外预订了一次拍摄。规划明年活动时，会参考用照片为明年的活动制作团队提供简报来检视拍摄需求。

让资源长期保持有用

内部资源会悄悄过时。欢迎包里放着去年的平面图，或已经离职的经理的脸，每个察觉的读者都会少一分信任。资源上线时，在日历上订一个检视日期，并请各部门页面的负责人确认图片仍与现实相符。

图片被替换时，把旧的移到档案并附上备注，不要删除。这样就保留了员工曾经看到什么的记录，日后若有人问起早期材料，也许用得上。