企业与非营利机构联合主办筹款活动

企业与非营利机构合办筹款活动，是很常见的安排。企业带来资金、员工和曝光度；机构带来公益事业、与受益者的关系，以及照顾他们的责任。摄影夹在两者之间，需要一份清楚的指示。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果摄影费用由企业自己支付，请阅读由赞助商出资的非营利机构摄影委托。

双方的优先事项哪里不同？

双方通常都希望活动办得好，但想要照片的原因不一样。

问题	企业常想要	机构常需要
为什么要照片？	展示参与度和员工投入	展示公益事业并感谢支持者
谁是主角？	高层、员工、品牌	义工、伙伴、项目人员
如何呈现人？	正面而显眼	有尊严，并经同意
谁批准？	传讯或CSR团队	筹款或项目负责人

这些需求没有哪一项是错的。问题出在没有人决定以哪一方的规则为主。我们的指南由多个机构共同委托的同一场活动说明了如何商定这一点。

双方意见不一致时，谁来决定？

为双方各指定一位有权批准图片的人，再指定一位解决分歧的人，并在活动前写成一份简短的说明。举例来说，假设一家企业和一个非营利机构合办跑步加晚宴：说明写明，是否有受益者入镜由机构的批准人决定，企业自己发布哪些员工照片由企业的批准人决定，若有冲突则由活动主席裁定。

我们的摄影职责分工规划器可以把这些整理成一份清楚的分工清单。

赞助商曝光，但不刻意摆拍

赞助商期待被看见，这合情合理，也可以事先规划。请列出这些画面：

• 舞台背板或横幅上的标志；
• 企业代表致词或颁奖；
• 在活动中服务的员工义工；
• 如果有，捐款仪式。

我们的赞助商摄影检查清单很适合用来列这份清单。请赞助商选出最重要的三个画面，避免愿望清单太长而稀释了拍摄重点。象征性的捐赠仪式，请参阅捐款仪式与象征性支票交接摄影。

非营利机构的界线优先

机构与它所服务的人有关系。如果机构有同意程序、儿童政策，或不具名受益者的规定，这些规则适用于整场活动，包括赞助商的照片。企业想要一张有人情味的照片，并不能凌驾这些规则。

《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，它是否以及如何适用于您的活动，须由您自己的顾问判断。双方之间的合约也可能规定谁可以使用图片。我们的指南与赞助商、场地及其他供应商分享活动图片涵盖了要点。

不同的图片包

企业往往只需要一小组精选照片放在自己的渠道，机构则保存较完整的相册。请决定谁在何时拿到什么。我们的指南为媒体、赞助商和内部团队准备不同的图片包示范了如何安排。

如果赞助商的时间很紧

赞助商有时第二天早上就要照片。如果活动比较敏感，仍然可以先挑出一小组快速选图，交由机构审核后才发放。请阅读敏感非营利活动中赞助商的宣传时限，了解如何安排审核步骤。

我们以书面确认的事项

报价单会写明客户、批准人、交付时间，以及双方各自得到的图片组。如果两个机构之间的安排有变，请告诉我们，我们会在活动前更新简报。

给双方的问题

• 涉及受益者的照片，谁有最终决定权？
• 企业可以在自己的渠道发布哪些图片，须经谁批准？
• 谁支付摄影费用，报价单上的名称对吗？
• 宾客要求撤下图片时，怎么处理？