Apabila beberapa majlis berkaitan berada dalam satu perjanjian, senaraikan setiap majlis secara berasingan dengan tarikh, lokasi, liputan, hasil yang diserahkan dan pelulusnya sendiri. Nyatakan bagaimana perubahan atau pembatalan satu majlis menjejaskan yang lain, dan syarat mana yang terpakai kepada semua. Perjanjian payung tunggal hanya mudah jika setiap bahagian boleh difahami dan diubah sendiri.
Siri majlis nampak mudah pada helaian perancangan: makan malam pelancaran, persidangan, lawatan tapak, makan tengah hari penutup. Apabila fotografi ditempah sebagai satu pakej, butirannya tidak mudah. Setiap majlis mempunyai tarikh, tempat, orang dan risiko tersendiri.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang menempah fotografi majlis dan menyepakati skop.
Bilakah satu perjanjian masuk akal?
Satu perjanjian berfungsi dengan baik apabila majlis berkongsi pelanggan, taklimat dan susunan penyerahan yang sama. Contohnya aturcara persidangan berbilang hari, jelajah, satu set upacara berkaitan atau majlis serantau sebuah syarikat dalam satu kempen.
Ia kurang berkesan apabila majlis mempunyai pelanggan berbeza, pelulus berbeza atau keperluan yang sangat berlainan. Dalam kes itu, sebut harga berasingan yang dipautkan dengan rujukan bersama sering lebih jelas. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami membantu anda memutuskan cara menstrukturkannya.
Bagaimana setiap majlis patut direkodkan?
Anggap setiap majlis sebagai bahagian pendek tersendiri. Rekodkan:
- Nama, tarikh, masa mula dan tamat.
- Lokasi dan butiran akses.
- Jam liputan dan krew.
- Hasil yang diserahkan dan masa penyerahan.
- Orang yang meluluskan perubahan.
- Sebarang syarat khas.
Letakkan syarat bersama, seperti susunan pembayaran dan penggunaan gambar, di satu tempat. Ini memastikan dokumen mudah dibaca dan mengelakkan pengulangan teks yang sama. Jadual ringkasan satu halaman di bahagian atas membolehkan sesiapa melihat semua majlis sekilas pandang.
Apa yang berlaku jika satu majlis berubah?
Ini soalan yang perlu diselesaikan sebelum menandatangani. Jika satu majlis beralih tarikh, bertukar lokasi atau dibatalkan, adakah perjanjian lain kekal sama? Adakah bayaran berubah? Adakah tugasan krew beralih?
Tanya bagaimana setiap jenis perubahan dikendalikan. Penjadualan semula dibincangkan dalam panduan kami tentang menjadualkan semula tempahan fotografi majlis, dan pembatalan dalam panduan tentang pembatalan dan soalan bayaran balik. Bagi siri, kuncinya ialah menyatakan bahawa perubahan pada satu majlis hanya menjejaskan majlis itu, kecuali syarat bertulis menyatakan sebaliknya.
Bolehkah majlis berkongsi krew dan hasil yang diserahkan?
Kadangkala. Seorang jurugambar mungkin boleh menghadiri beberapa majlis, tetapi tarikh boleh bertembung, dan perjalanan antara lokasi memerlukan masa. Jangan andaikan krew yang sama boleh hadir ke setiap majlis. Minta kami mengesahkan krew bagi setiap tarikh.
Bagi hasil yang diserahkan, putuskan lebih awal sama ada setiap majlis mempunyai galeri dan tarikh penyerahan sendiri. Penyerahan berasingan menjadikan kelulusan dan invois lebih mudah. Penyerahan gabungan sesuai untuk satu laporan, tetapi mungkin melambatkan gambar pertama. Panduan kami tentang perancangan perjalanan dan luar kawasan berguna jika majlis di bandar berbeza.
Bagaimana bayaran dikaitkan?
Bayaran boleh dikaitkan dengan keseluruhan perjanjian atau dengan setiap majlis. Yang kedua lebih mudah diikuti jika satu majlis berubah. Tanya bagaimana deposit dan bayaran seterusnya akan diatur, dan nyatakan secara bertulis. Panduan kami tentang deposit dan pencapaian bayaran menerangkan apa yang perlu ditanya.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah organisasi menempah fotografi untuk tiga majlis dalam sebulan: makan malam permulaan hari Isnin, seminar hari Rabu dan makan tengah hari anugerah hari Jumaat. Ketiga-tiganya diurus oleh satu pasukan tetapi diluluskan oleh pengarah berbeza.
Perjanjian itu mempunyai halaman ringkasan dan tiga bahagian. Jika seminar dialihkan ke minggu depan, hanya bahagiannya berubah, dan yang lain kekal seperti yang tertulis. Makan tengah hari anugerah mempunyai pelulusnya sendiri, jadi keputusan pengarah itu hanya terpakai di situ. Pasukan menggunakan syarat bersama untuk penggunaan gambar.
Bagaimana memastikan rekod jelas dari semasa ke semasa?
Gunakan tarikh versi dan simpan log perubahan. Apabila sesuatu berubah, keluarkan bahagian yang dikemas kini dan tandakan yang lama sebagai diganti. Panduan kami tentang meminda skop selepas deposit dibayar menerangkan amalan ini, dan log perubahan skop fotografi ialah alat mudah untuknya.
Jika siri berterusan selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, lihat panduan kami tentang perjanjian pengekalan fotografi berulang.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil yang diserahkan dan sebut harga setiap majlis secara bertulis, bersama bagaimana perubahan pada satu majlis menjejaskan yang lain. Tanya kami sama ada krew yang sama boleh hadir ke semua tarikh anda, dan kami menjawab bagi setiap tarikh.
Senarai semak
- Senaraikan setiap majlis dengan tarikh, lokasi dan jam liputan.
- Nyatakan hasil yang diserahkan dan masa penyerahan bagi setiap satu.
- Namakan pelulus bagi setiap majlis.
- Nyatakan bagaimana perubahan pada satu majlis menjejaskan yang lain.
- Nyatakan bagaimana bayaran dikaitkan dengan majlis.
- Simpan satu halaman ringkasan yang menunjukkan semua majlis sekilas pandang.
Jika anda merancang siri majlis, hantar senarai bersama tarikh dan lokasi. Kami akan mencadangkan struktur yang memastikan setiap majlis jelas sambil menghubungkannya sebagai satu komisen.
Rancang fotografi untuk siri majlis kamiSoalan lazim
Adakah satu perjanjian lebih baik daripada tempahan berasingan?
Ia boleh jadi lebih baik jika majlis berkongsi pelanggan, taklimat dan susunan penyerahan yang sama. Ia juga menambah kerumitan. Tanya kami bagaimana majlis akan direkodkan: sebagai satu dokumen dengan jadual berasingan, atau sebagai sebut harga yang dipautkan. Pilih yang anda mampu urus.
Bagaimana jika satu majlis dibatalkan?
Tanya lebih awal bagaimana pembatalan satu majlis dikendalikan dan sama ada ia menjejaskan yang lain. Jawapannya harus ada dalam syarat bertulis. Tanpanya, majlis lain mungkin tidak jelas, jadi selesaikannya pada awal.
Bolehkah majlis mempunyai krew yang berbeza?
Mungkin. Setiap majlis mungkin memerlukan liputan atau bilangan jurugambar yang berbeza. Tanya kami sama ada krew yang sama boleh hadir ke semua majlis, dan minta jawapan ditulis bagi setiap tarikh.
Bagaimana hasil yang diserahkan dikendalikan merentas majlis?
Sepakati sama ada setiap majlis mempunyai galeri dan tarikh penyerahan sendiri, atau gambar digabungkan. Penyerahan berasingan lebih mudah diluluskan dan diinvoiskan. Penyerahan gabungan sesuai untuk satu laporan.
Rancang fotografi untuk siri majlis kami
Jika anda merancang siri majlis, hantar senarai bersama tarikh dan lokasi. Kami akan mencadangkan struktur yang memastikan setiap majlis jelas sambil menghubungkannya sebagai satu komisen.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: