Meminda skop fotografi selepas deposit dibayar

Pelan jarang kekal tetap. Aturcara bertambah, tempat majlis berubah, senarai tetamu berganda, atau bajet mengetat. Apabila ini berlaku selepas deposit, bayaran pertama boleh mewujudkan gambaran bahawa tempahan sudah selesai. Rekod perlu menyesuaikan diri dengan pelan baharu.

Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang menempah fotografi majlis dan menyepakati skop.

Apa sebenarnya yang deposit lakukan?

Deposit ialah bayaran ke arah susunan yang disepakati. Ia menunjukkan komitmen kedua-dua pihak, tetapi syaratnya ditetapkan oleh perjanjian bertulis, bukan oleh hakikat bayaran. Kami tidak menyiarkan syarat deposit yang tetap di sini. Sebut harga anda menyatakan bagaimana sebarang bayaran dikendalikan.

Untuk maklumat lanjut tentang peringkat bayaran secara umum, lihat panduan kami tentang deposit dan pencapaian bayaran. Perkara untuk halaman ini mudah: deposit tidak membekukan skop, dan ia tidak membuktikan bahawa perubahan telah disepakati.

Apakah yang dikira sebagai perubahan skop?

Sebarang perubahan pada kerja atau susunan ialah perubahan skop. Contoh biasa:

• jam liputan yang lebih panjang atau pendek
• lokasi tambahan atau majlis kedua
• bilangan jurugambar yang berbeza
• perubahan pada hasil yang diserahkan, seperti lebih banyak gambar yang disunting
• penggunaan baharu bagi gambar
• tarikh atau lokasi berbeza, yang mempunyai peraturan tersendiri

Sesetengah perubahan kecil, yang lain mengubah sifat tugasan. Panduan kami tentang meluluskan kerja fotografi tambahan semasa majlis menangani perubahan pada hari kejadian, dan panduan tentang menukar lokasi selepas menempah menangani perubahan tempat.

Bagaimana meminta perubahan?

Hantar perubahan dalam satu mesej, bukan bertaburan dalam beberapa mesej. Nyatakan apa yang anda mahu, apa yang kekal sama dan tarikh anda memerlukan jawapan. Lampirkan rujukan sebut harga asal.

Huraikan hasil yang anda mahu, bukan sekadar butirannya. Contohnya, "kami kini menjangka 250 tetamu dan mahu liputan bermula 6 petang dan bukan 7 petang" lebih jelas daripada "sila laraskan jam". Itu membolehkan kami menyemak sama ada krew, peralatan dan pelan masih sesuai.

Apakah yang harus ditunjukkan oleh dokumen pindaan?

Pindaan harus lengkap, bukan tampalan. Ia harus menyatakan semula:

1. Tarikh, lokasi dan jam liputan.
2. Krew dan hasil yang diserahkan.
3. Harga dan kesan perubahan.
4. Bagaimana bayaran awal dikendalikan.
5. Garis masa penyerahan.
6. Tarikh pindaan dan versi yang digantikannya.

Dokumen yang lengkap mengelakkan keadaan di mana tiada siapa ingat versi mana yang terpakai. Log perubahan skop fotografi kami membantu anda menjejak versi, dan penjejak serah tugas taklimat fotografi menyimpan taklimat dan kelulusan bersama.

Bagaimana penerimaan direkodkan?

Penerimaan mestilah bertulis, daripada orang yang diberi kuasa untuk menerima. E-mel ringkas yang berbunyi "Diterima: sebut harga dipinda bertarikh 12 Mac" sudah memadai. Sehingga itu, versi terdahulu kekal berkuat kuasa.

Jika orang yang meluluskan bukan orang yang menghantar permintaan, beritahu kami. Panduan kami tentang menempah semasa pelulus syarikat tiada menerangkan apa yang perlu dilakukan jika pelulus biasa tidak dapat dihubungi.

Contoh andaian

Sebagai contoh, seorang pelanggan membayar deposit untuk empat jam liputan di sebuah persidangan. Tiga minggu kemudian, penganjur menambah majlis resepsi malam dan meminta jurugambar kedua untuk sesi utama.

Penganjur menghantar satu mesej yang menyenaraikan kedua-dua perubahan. Kami membalas dengan sebut harga dipinda yang menyatakan semula tarikh, lokasi, jam baharu, krew, hasil yang diserahkan, kesan harga dan bagaimana deposit dikira. Penganjur menerima melalui e-mel, dan kedua-dua versi difailkan bersama tarikhnya.

Bagaimana jika tidak dapat disepakati?

Kadangkala perubahan tidak dapat dibuat, atau kesan harga tidak boleh diterima. Maka skop asal kekal, atau anda boleh memilih untuk membincangkan alternatif. Jangan anggap perubahan sudah berkuat kuasa hanya kerana ia telah dibincangkan. Panduan kami tentang pembatalan fotografi dan soalan bayaran balik menerangkan apa yang perlu ditanya jika anda mempertimbangkan untuk menamatkan tempahan.

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil yang diserahkan, kesan harga dan pengendalian bayaran awal yang dipinda secara bertulis, dan kami menandakan versi mana yang menggantikan versi mana. Sehingga anda menerima secara bertulis, skop bertulis sebelumnya terpakai.